Код паспортаВ соответствии с приказом ФНС утвержден специальный код паспорта гражданина РФ для налоговой службы и других государственных органов и учреждений. Этим приказом соответствующий код присвоен всем документам, которые идентифицируют личность. Утверждено и приложение, в котором находятся справочники с кодами. При заполнении форм для Федеральной налоговой службы используется код паспорта, состоящий из двух цифр – 21.

Зачем нужны коды документов, удостоверяющих личность

Нет никакого секрета в том, что в повседневной жизни используется множество документов, удостоверяющих личность физического лица. Или же тех, которые несут в себе определенную информацию о конкретном гражданине. Все документы, которые помогают идентифицировать личность гражданина Российской Федерации или другого государства и дают ему какие-либо юридические права, имеют определенный цифровой код. Как уже было сказано, сделано это по приказу Федеральной налоговой службы.


Данный приказ установил формы подачи сведений о доходах граждан, дал рекомендации по их правильному и грамотному заполнению, а также регламентировал способы подачи сведений в электронном виде государственным органам. Кроме этого, в специальных приложениях к приказу представлена в виде справочников информация, которая касается кодов вычетов, доходов, документов и регионов страны.

Код паспорта гражданина РФ для налоговой инспекции

Если вы обратитесь к приложению 5 к названному приказу, то узнаете, что код паспорта при заполнении форм для налоговой инспекции представляет собой две цифры – 21. Это не паспортные данные, а условное обозначение основного документа.

Именно эти цифры указываются в документах, которые Ваш работодатель предоставляет налоговой инспекции во время отчета за полученные вами доходы. В тех случаях, если такие формы лично Вы не заполняете, то вообще-то данный код вам не нужен. Пригодиться знание его для заполнения форм на регистрацию ООО или ИП. 

Необходимо отметить, что код паспорта предусмотрен в качестве средства сокращения объемов подаваемых данных и находит применение лишь тогда, когда заполняются специально утвержденные формы документов. В случаях написания заявлений, запросов, обращений данные документа, удостоверяющего личность заявителя, указываются в полном объеме, в приведенном случае — это данные паспорта гражданина Российской Федерации.

Код документа при обращении в Пенсионный фонд России


В случаях, когда отчетность сдается в Пенсионный фонд России, в том числе отчисления в ПФР, также требуется использование специально установленного обозначения паспорта гражданина Российской Федерации. Это требование содержится в положениях одного из информационных сообщений Пенсионного фонда России об особенностях представления отчетности страхователями в органы ПФР и установлено с I квартала 2013 года.

Это информационное сообщение разъясняет страхователям особенности правильного составления отчетности в Пенсионный фонд после вступления в законную силу ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ по вопросам обязательного пенсионного страхования». Некоторые изменения коснулись и Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете».

Как предписывает указанное информационное сообщение, в блоке «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ДОКУМЕНТ» обозначение паспорта гражданина Российской Федерации производится прописными буквами: «ПАСПОРТ». Указания какого-то цифрового кода паспорта этот вид документов отчетности не требует.


Эти разъяснения предусматривают унификацию всей массы подаваемых документов отчетности, в том числе и в целях сокращения трудовых затрат на их обработку.

Кроме того, в указанном информационном сообщении содержатся указания и на кодовое обозначение иных документов, таких как загранпаспорт, паспорт моряка, военный билет, свидетельство о рождении и так далее. Поэтому при подаче документов отчетности, чтобы избежать трудности и не переделывать уже заполненные формы, следует заранее уточнить наименование подаваемого документа.

Как видите, код паспорта гражданина РФ для налоговой службы может никогда и не понадобиться, однако знание действующего законодательства никогда лишним не будет.

iskiplus.ru

┌───┬─────────────────────────────┬──────────────────────────────┐
│Код│ Наименование документа │ Примечания │

├───┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│01 │Паспорт гражданина СССР │Паспорт, удостоверяющий│
│ │ │личность гражданина СССР и│
│ │ │действующий на территории РФ│
│ │ │до 31 декабря 2005 года │
├───┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│02 │Загранпаспорт гражданина СССР│Паспорт, удостоверяющий│

│ │ │личность гражданина РФ за│
│ │ │пределами РФ, образца до 1997│
│ │ │года │
├───┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│03 │Свидетельство о рождении │Для лиц, не достигших│
│ │ │16-летнего (с 01.10.97 -│
│ │ │14-летнего) возраста │
├───┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────┤

│04 │Удостоверение личности│Для военнослужащих (офицеров,│
│ │офицера │прапорщиков, мичманов) │
├───┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│05 │Справка об освобождении из│Для лиц, освободившихся из│
│ │места лишения свободы │мест лишения свободы │
├───┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│06 │Паспорт Минморфлота │Паспорт моряка Минморфлота│

│ │ │СССР (РФ), выданный до 1997│
│ │ │года │
├───┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│07 │Военный билет солдата│Военный билет для солдат,│
│ │(матроса, сержанта, старшины)│матросов, сержантов и старшин,│
│ │ │проходящих военную службу по│
│ │ │призыву или контракту │
├───┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────┤

│09 │Дипломатический паспорт│Дипломатический паспорт для│
│ │гражданина РФ │граждан РФ │
├───┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│10 │Иностранный паспорт │Заграничный паспорт для│
│ │ │постоянно проживающих за│
│ │ │границей граждан, которые│
│ │ │временно находятся на│
│ │ │территории Российской│
│ │ │Федерации │
├───┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────┤

│11 │Свидетельство о регистрации│Для беженцев, не имеющих│
│ │ходатайства иммигранта о│статуса беженца │
│ │признании его беженцем │ │
├───┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│12 │Вид на жительство │Вид на жительство в РФ │
├───┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────┤

│13 │Удостоверение беженца в РФ │Для беженцев │
├───┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│14 │Временное удостоверение│Временное удостоверение│
│ │личности гражданина РФ │личности гражданина РФ по│
│ │ │форме 2П │
├───┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│21 │Паспорт гражданина РФ │Паспорт гражданина РФ,│
│ │ │действующий на территории РФ с│
│ │ │1 октября 1997 года │
├───┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│22 │Загранпаспорт гражданина РФ │Паспорт, удостоверяющий│
│ │ │личность гражданина РФ за│
│ │ │пределами РФ, образца 1997│
│ │ │года │
├───┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│26 │Паспорт моряка │Паспорт моряка (удостоверение│
│ │ │личности гражданина,│
│ │ │работающего на судах│
│ │ │заграничного плавания или на│
│ │ │иностранных судах) образца│
│ │ │1997 года │
├───┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│27 │Военный билет офицера запаса │Военный билет офицера запаса │
├───┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│91 │Иные документы, выдаваемые│Иные выдаваемые органами│
│ │органами МВД │внутренних дел РФ документы,│
│ │ │удостоверяющие личность│
│ │ │гражданина │
└───┴─────────────────────────────┴──────────────────────────────┘

www.consultant.ru

Справочная информация

Чтобы не ошибиться, рекомендуем заглянуть на сайт «новыеформы.рф».Здесь в табличке вы найдёте основные обозначения и цифры, которыми кодируется тот или иной документ , предъявляемый при заполнении декларации.

Список приведенных цифровых обозначений достаточно длинный. Например, код паспорта иностранного гражданина – 10. А гражданину Российской федерации потребуется вписать при заполнении графы цифру 21. Некоторые наиболее востребованные кодировки мы приводим ниже.

Таблица с часто встречающимися обозначениями

Если вам нужно внести код документа – паспорта иностранного или российского гражданина – в налоговую декларацию, советуем заглянуть в таблицу. Путать обозначения нельзя — это приведёт к проблемам. Обработка деклараций происходит с применением машиносчитывающих устройств. Будьте внимательны и точны в написании цифр.

По существующему регламенту, раздел налоговой декларации под номером 5: «Данные документа, удостоверяющего личность» — заполняется таким образом:

  • В пункте 5.1 – указываем код вида документа, который удостоверяет личность заявителя.
  • В последующие пункты 5.2 – 5.5 вносится информация, взятая непосредственно из паспорта или иного удостоверения личности физического лица.

Коды документов

Будьте внимательны, оформляя справку 2-НДФЛ. Правильное предоставление сведений о доходах наёмного работника — физического лица, необходимо для сотрудников, работающих в государственных организациях и у частных предпринимателей.

Форма заполняется на каждого работника, которому начисляется заработная плата. Информация об уплате налогов понадобится, когда потребуется подавать заявление на временное разрешение на проживание или хлопотать о виде на жительство.

Каждый иностранец, проживающий на территории России, заинтересован в том, чтобы соблюдать установленные правила и точно следовать инструкциям по заполнению налоговой декларации. Это позволит в дальнейшем избежать проблем с регистрацией и сохранить постоянное место работы.

turdocs.com

Код свидетельства о рождении для налоговой

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.