Как восстановить свидетельство о рожденииНаверняка в жизни каждого человека случались неприятности, которые связаны с утратой каких-либо документов.

Одним из таких документов может быть свидетельство о рождении. Но как быть в такой ситуации? Каким способом его можно восстановить и что для этого нужно?

Рассмотрим эти вопросы подробней.

Основание для восстановления документа согласно закона

В том случае, если данный документ был по каким-либо причинам испорчен (утерян либо поврежден) основания для выдачи его дубликата четко прописаны 2 пунктом 9 статьи Федерального закона “Об актах гражданского состояния”.

Законодательное регулирование восстановления свидетельства о рожденииСогласно этому закону получить дубликат имеют право:

  • лица совершеннолетнего возраста;
  • близкие родственники умершего человека, свидетельство о рождение которого было испорчено;
  • непосредственно сами родители либо опекуны (в случае утери документа принадлежащего ребенку).

Основаниями для выдачи дубликата считается:

  • наличие заявления;
  • предоставление определенного Федеральным законом перечня необходимых документов.

При этом необходимо помнить о том, что родители, лишенные родительских прав, не имеют никаких законных оснований для оформления дубликата на ребенка. При попытке сокрытия факта лишения родительских прав, наступает административная либо уголовная ответственность.

Статья 9 Федерального закона “Об актах гражданского состояния” предусматривает возможность оформления дубликата этого документа третьими лицами, если кто-либо из родителей не может самостоятельно это сделать. Для этого достаточно оформить нотариально заверенную доверенность.

В этом случае основание для выдачи дубликата является письменное заявление доверенного лица в отделение ЗАГСа.

Методы получения дубликата

Восстановить свидетельство о рождении можно такими способами:

  • через портал “Госуслуг”;
  • в ЗАГСе;
  • с помощью МФЦ (многофункционального центра).

Рассмотрим преимущества и недостатки каждого из них.

Госуслуги

К основным преимуществам этого портала можно отнести:


  • Восстановление свидетельства о рождении через интернет на портале Госуслуготсутствие первоначального обращения в ЗАГС (подать необходимые документы и заявление можно через этот сайт);
  • простота пользования и удобство;
  • наличие круглосуточной поддержки (при необходимости помощь будет оказана в любое время и в кратчайшие сроки);
  • наличие информационной справки, которая позволяет быстро сориентироваться по сайту;
  • наличие всех необходимых контактов каждой организации;
  • наличие возможности оплатить онлайн (через сайт можно оплачивать госпошлину, штрафы ГИБДД и так далее);
  • выполнение любой необходимой услуги точно в срок;
  • наличие специальных возможностей для людей, у которых наблюдаются проблемы со зрением.

Благодаря этим преимуществам, процесс восстановления документа о рождении занимает не более 15 минут.

Но при этом есть и недостаток. Он проявляется только для тех категорий граждан, которые еще не имеют личного кабинета на портале. Несмотря на то, что регистрация занимает не больше 5 минут, проверка личных данных нового пользователя занимает до 2 недель (при этом на сайте указана проверка не более 5 дней).

Обращение в ЗАГС

Если говорить о преимуществах ЗАГСа в этом плане, то, безусловно,  они есть.

В частности речь идет о таких преимуществах:


  • возможность получения дубликата в день обращения (при условии, что обращение было в тот ЗАГС, где выдавался документ изначально);
  • составления заявления на выдачу дубликата при сотруднике, что полностью исключает возможность совершить в этом документе ошибку;
  • при неполном составе документации, исправить ситуацию можно в кратчайшие сроки (пока сотрудник ЗАГСа делает дубликат, можно съездить домой и взять недостающий документ).

Если говорить о недостатках, то они могут проявляться в следующем:

  • наличие очереди до необходимого сотрудника ЗАГСа;
  • отсутствие ответственного работника за выдачу дубликатов может не оказаться на рабочем месте и тогда необходимо обращаться повторно;
  • для подачи заявления необходимо отпрашиваться с работы.

МФЦ

По большому счету процедура получение дубликата свидетельства о рождении в МФЦ и ЗАГСе ничем не отличаются. Простыми словами и туда и туда необходимо идти.

Восстановление свидетельства о рождении через МФЦПри этом у МФЦ имеются некоторые преимущества:

  • отсутствие очередей;
  • молниеносный прием необходимых документов и заявления (при условии, что все имеется в наличии);
  • доступность (как правило, они расположены вблизи остановок).

Если говорить о недостатках, то они заключаются в следующем:

  • за дубликатом все равно необходимо идти в ЗАГС;
  • МФЦ действует не во всех регионах нашей страны, поэтому необходимо уточнять наличие в своем регионе данного центра.

Порядок действий

Рассмотрим порядок действий при получении дубликата через сайт “Госуслуг” и самого ЗАГС по отдельности.

Через сайт Госуслуги

Процедура получения дубликата с помощью портала “Госуслуг” заключается в следующем:

  1. Следует зайти в личный кабинет и с помощью меню перейти к разделу услуг для граждан.
  2. Затем перейти в региональный подраздел и выбрать “Семья”.
  3. На третьем этапе следует нажать кнопку “Нужно подать”, затем выбрать имеющийся шаблон заявления для оформления необходимого дубликата, скачать его, затем заполнить и загрузить обратно.
  4. После этого следует выбрать выдачу документа и нажать “Далее”.
  5. Выбрать из предлагаемого системой перечня необходимый ЗАГС.

Заполнить всю необходимую информацию в соответствующие поля и прикрепить необходимый пакет документов.

После принятия заявки на телефон поступит уведомление об этом. Оно также может прийти и в личные сообщения на этом портале (в личном кабинете).

В указанное время необходимо явиться в отделение ЗАГСа и получить дубликат документа.

Образец свидетельства о рожденииСтоит отметить, что документы загружаются на портал в формате JPEG.

На данном портале можно сразу оплатить госпошлину. Это можно сделать с помощью:

  • банковской карты;
  • электронного кошелька международных платежных систем.

Обращение в ЗАГС

Если говорить о процедуре получения дубликата с помощью отделения ЗАГСа, то она заключается в следующем:

  • составление заявления о выдаче дубликата (это можно сделать дома либо в присутствии сотрудника ЗАГСа);
  • сбор необходимого пакета документов;
  • оплата государственной пошлины;
  • обращение в ЗАГС и подача заявления с документами;
  • получение дубликата.

Написание заявления

Как при оформлении дубликата через портал “Госуслуг”, так и при обращении в ЗАГС заявление ничем не отличается.

Данный бланк четко прописан в Федеральном законе и подается строго по форме №18.

Образец оформления заявления на восстановление свидетельств о рождении по форме 18В обязательном порядке он должен содержать в себе такую информацию:

  • наименование учреждения, где делается дубликат;
  • инициалы заявителя;
  • по какой причине должен быть сделан дубликат (пример: кража, порча и так далее);
  • дату составления заявления и подпись заявителя.

Пакет документов

Данный перечень не большой и состоит в следующем:

  • паспорт заявителя (если документ принадлежал ребенку, тогда паспорт родителя);
  • оригинал квитанции об оплате госпошлины (если процедура через портал “Госуслуг” – копия);
  • свидетельство о регистрации брака  (необходим в том случае, если утерян документ ребенка);
  • справку матери-одиночки (если у ребенка отсутствует отец);
  • заявление на получение дубликата.

Размер госпошлины

Согласно статье 333 Налогового Кодекса РФ ее размер составляет 350 рублей.

Государственная пошлина на восстановления свидетельства о рожденииОплатить можно любым способом:

  • с помощью платежного терминала;
  • в кассе любого банковского учреждения;
  • банковской картой;
  • электронным кошельком.

Стоит отметить, что последние 2 варианта возможны при оплате через портал “Госуслуг”.

Что касается реквизитов для оплаты, то у каждого отделения ЗАГСа они разные и поэтому необходимо уточнять по каждому отдельно.

Стоит отметить, что срок выдачи дубликата варьирует от дня обращения до 1 месяца в зависимости от того, в каком регионе проживает заявитель и кому он необходим.

Особенности восстановления свидетельства в различных ситуациях


Для каждой конкретной ситуации предусмотрены свои особенности.

Рассмотрим их по отдельности.

Для ребенка

Получить дубликат свидетельства о рождении ребенка не составит большого труда.

Оформить дубликат имеют полное право:

  • родители несовершеннолетнего ребенка;
  • усыновители либо опекуны;
  • воспитатели школы интернат, где находится сам ребенок.

Для оформления необходимо предоставить такой перечень документов:

  • оригинал квитанции об оплате государственной пошлины за дубликат;
  • оригиналы паспортов родителей либо тех лиц, которые занимаются процессом оформления и имеют на это все основания;
  • для родителей необходимо предоставить дополнительно оригинал свидетельства о регистрации брака.

Само заявление ничем не отличается от того, что заполняют совершеннолетние граждане, утерявшие свое свидетельство о рождении. Единственное, что за ребенка это делает один из родителей либо опекун.

Как правило, выдача дубликата для ребенка происходит в день обращения.

Умершего

В случае восстановления данного документа умершего, процедура остается прежней.

Восстановление свидетельства о рождении ребенка, взрослого, умершего родственникаМожно обратиться в любое отделение ЗАГСа по этому вопросу и предоставить такой перечень документов:

  • паспорта заявителя (Это может быть: один из супругов, мать, отец, сестра, брат);
  • оригинал свидетельства о смерти человека;
  • оригинал квитанции об оплате госпошлины.

Стоит отметить, что подать заявления можно несколькими способами:

  • с помощью почты России;
  • лично в ЗАГСе.

Если оформление дубликата осуществляется при личном посещении ЗАГСа, дубликат выдается максимум через сутки. При оформлении с помощью почты России, в зависимости  от того, как долго будет идти заказное письмо.

В другом городе

Даже если человек утратил свидетельство о рождении находиться в другом городе, восстановить его можно по месту фактического нахождения. Но при этом получение дубликата может затянуться на 1 месяц, поскольку дубликат будет пересылаться по почте России с того ЗАГСа, в котором оно было выдано изначально.

Само процедура ничем не отличается от остальных. Для этого достаточно обратиться в ближайшее отделение ЗАГСА и подать заявление с соответствующими документами.

Рекомендации по восстановлению данного документа через МФЦ представлены в следующем видеосюжете:


posobie-help.ru

Что такое свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении (СОР) – документ, выдаваемый государственным органом на специальном бланке. Он предназначен для установления личности новорожденного, родственных связей, занесения человека в актовую книгу для дальнейшего взаимодействия с любыми организациями, особенно государственными.

Где можно получить

Регистрировать рождение ребенка имеет право только ЗАГС. Государство дает молодым мамам и папам 1 календарный месяц после рождения ребенка, чтобы успеть оформить СОР. Если пропустить этот период, никаких штрафов не последует.

Однако следует понимать, что свидетельство о рождении – единственный документ, который до 14-летия является единственным законным подтверждением существования человека как такового в системе государства. Более того, без СОР не будет возможности получить ни медицинский полис, ни рассчитывать на льготы, ни на любые другие госуслуги.

Порядок оформления

Явиться в ЗАГС со следующими документами:

  • заявление о рождении ребенка;
  • паспорт одного или обоих родителей;
  • свидетельство о заключении брака;
  • справка из роддома или другого медучреждения. Документ от частного врача тоже имеет законную силу.

Дубликат СОР – это не ксерокопия оригинала, а новый полноценный документ

При особых случаях может потребоваться:

  • свидетельство об отцовстве, когда родители не в браке, или постановление о признании отцовства;
  • при суррогатном материнстве нужен официальный документ, где сказано, что женщина, оказавшая услугу, согласна на запись других людей в качестве биологических родителей;
  • если рождение ребенка прошло вне медучреждения или дома без врачей, то СОР выдается при наличии заявления человека (не обязательно врача), кто принимал или присутствовал на родах. Его явка в ЗАГС обязательна.

Причины, по которым нужно менять документ:

  • стал непригодным для использования (нужно приложить испорченный экземпляр);
  • смена личных данных, имени/фамилии (нужно указать причину изменения);
  • другие обстоятельства, например, судебные решения).

Иногда книга записи актов может быть повреждена в ЗАГСе, и поэтому сотрудники не могут выдать дубликат документа. Тогда нужно обратиться в архив всех записей. Сотрудник подскажет нужный адрес

Если не получается приехать в ЗАГС

Для таких случаев есть альтернативные способы получения акта:

  • оформить свидетельство через портал «Госуслуги». Нужно предоставить тот же перечень отсканированных документов, перечисленных выше;
  • попросить об оформлении родственников. Для этого родственнику нужно иметь всё тот же пакет документов + ваша нотариальная доверенность и документ, подтверждающий ваше родство с заявителем.

Выдача дубликата свидетельства о рождении

Зачастую копия свидетельства о рождении требуется в срочном порядке. Поэтому процедура оформления занимает совсем немного времени. Утеря оригинала или его повреждение, когда информация нечитабельна или неразборчива печать исполнительного органа – основные причины обращения родителей для получения копии свидетельства.

На копии свидетельства обновятся серия и номер, но сами данные личности и № записи акта о рождении останутся теми же. Поэтому если у вас не за горами поездка заграницу, переживать не стоит – документ все равно считается действительным.

Где можно получить дубликат свидетельства о рождении ребенка:

  1. ЗАГС. Желательно обратиться в то отделение, где документ изначально был выдан. Если прибыть туда не получается, то оформление доверенности на надежного человека, который сходит в ЗАГС, решит проблему Еще один выход — сделать запрос по почте.
  2. На сайте «Госуслуги» также можно получить желаемый дубликат. Документ придет в ЗАГС по месту пребывания или жительства заявителя. Осталось дождаться уведомления о пересылке.
  3. Многофункциональный центр выдачи документов. Центр оперативно обработает запрос и направит заявления в нужное отделение. И если заказывать через Госуслуги, то там время ожидания – 10 суток, а в Центре необходимая копию выдадут сразу.

Для этого понадобятся:

  • квиток об оплате госпошлины (если запрос делается через Интернет, то оплатить можно электронными деньгами. Размер платежа – 350 рублей);
  • свидетельство о браке, если СОР потеряно;
  • справку матери-одиночки, если нет отца;
  • заявление на получение копии.

У сотрудников ЗАГСа есть несколько причин для официального отказа в получении копии: когда человек, подающий заявление, не имеет прав на его получение или принесенные документы не соответствуют требованиям структуры.

Трудящиеся люди могут обратиться в кадровую службу на работе для восстановления документа

Кто может получить копию

  1. Сам заявитель.
  2. Для умершего человека свидетельство выдается родственнику.
  3. Для несовершеннолетней личности документ выдается родителям, опекунам или представителям органам
  4. Для недееспособных людей документ выдается опекунам.
  5. Любой человек, у которого имеется доверенность от лица, кто имеет законное право получить дубликат.
  6. Родителям совершеннолетнего ребенка или тем, кто лишен/ограничен в родительских правах, выдается другой документ, где подтверждается факт регистрации рождения.

Оплата госпошлины

С вопросом «Как сделать дубликат свидетельства о рождении ребенка» также поднимается вопрос о государственной пошлине. Реквизиты нужного отделения указаны либо на досках объявления, либо в Интернете, либо по телефону справочной. Оплатить госпошлину можно:

  • в банке;
  • через банкоматы/мобильные банки;
  • с помощью электронных денег;
  • в любом отделении почты.

Получение дубликата для умершего родственника

Для начала нужно выяснить в каком конкретно ЗАГСе был зарегистрирован человек. Если этой информации нет на руках, то действовать нужно в том же порядке, описанным выше. То есть нужно обратиться в ближайшее отделение.

Если они не найдут эту информацию, то нужно отправиться в архив записей. Учтите, что свидетельство о рождении уже умершего человека могут получить только родственники или их официальные представители.

Получение свидетельства для мертворожденного малыша

Если ребенок не выжил при родах, то выдается только документ, свидетельствующий о смерти. Если родителям все же нужно свидетельство о рождении, то процедура оформления не меняется.

Если ребенок умер в течение первых 7 дней жизни, то ответственные органы выдают на руки свидетельство как о рождении, так и о смерти.

Если получили отказ в ЗАГСе

Во-первых, у вас на руках должен быть отказ в письменной форме. Он дает возможность обратиться в суд для установления личности заявителя.

Унифицированной формы заявления нет, поэтому обратитесь в канцелярию суда, там должны подсказать с оформлением. При обращении в суд нужно иметь при себе не старые документы, где есть фотография и ФИО. Это может быть военный билет, личное дело из учебного заведения, служебный пропуск, водительское удостоверение и т.д.

Если человек имеет судимость, можно обратиться в МВД для идентификации личности.

Для получения дубликата для ребенка родителю достаточно показать отметку в своем паспорте.

За этот иск назначена госпошлина (200 рублей). В срок 30 дней придет постановление суда, с которым можно снова обращаться в ЗАГС для получения дубликата.

Заключение

Свидетельство о рождении – тот самый документ, который нужно хранить до конца своих дней. И как часто показывает практика, оно может понадобится даже после смерти. Но обычно сохранить документ в целости и сохранности не удается, поэтому появляется потребность в его восстановлении.

Основная организация, занимающаяся вопросами о регистрации рождения/смерти/брака и др. – это ЗАГС, поэтому обращаться нужно туда. В течение одного дня вам выдадут копию свидетельства. Также можно восстановить документы через Интернет или МФЦ.

В случае отказа обратитесь в суд, где подтвердят вашу личность и выдадут постановление, с которым можно вернуться в ЗАГС, и снова попросить выдать копию свидетельства.

Если ребенок рождается мертвым, то выдается только документ с регистрацией смерти. Если малыш погибает в течение первых 7 дней после рождения, то на руки выдаются 2 акта регистрации рождения и смерти.

101jurist.com

Нормативно-правовая база

Особенности выдачи дубликатов указаны в следующих документах:

  1. ФЗ «Об актах гражданского состояния».
  2. ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан…».
  3. Постановление Правительства «Об утверждении правил заполнения бланков…».
  4. Постановление Правительства «О мерах реализации ФЗ «Об актах гражданского состояния».
  5. Гражданский Кодекс РФ.
  6. Налоговый Кодекс РФ.

Когда необходимо обращаться за новым свидетельством о рождении

Ст. 9 ФЗ №143 от 15.11.1997 года предусматривает возможность восстановления свидетельства о рождении в нескольких случаях. К ним относится:

  1. Потеря документа.
  2. Наличие на нем дефектов в виде грязи или когда часть оторвана.
  3. Невозможность прочитать информацию.
  4. Ветхость.
  5. Признание свидетельства недействительным в силу его ламинирования.
  6. Если в результате развода один из родителей отказывается предоставить свидетельство второму.

Важно! Предоставление дубликата осуществляется только по заявлению. Согласно положениям НК РФ, необходимо произвести оплату за выдачу документа повторно.

Где оформляется дубликат

Данный документ возможно получить несколькими способами:

  1. В ЗАГС.
  2. Через МФЦ.
  3. Через портал Госуслуги.
  4. Через работодателя.

Важно! Если свидетельство оформлялось в одном городе, а потом семья переехала жить в другой, то нет необходимости ехать в населенный пункт, где родился ребенок. Достаточно обратиться в любой из указанных выше органов. Далее специалисты самостоятельно выполняют запрос для получения информации о гражданине. Когда ответ приходит, заявитель может получить запрашиваемый документ.

Также есть возможность скачать заявление на сайте Госуслуги для получения дубликата, отправить его по почте и указать новый адрес для получения.

ГК РФ предусматривает возможность получения дубликата свидетельства через работодателя, если оно необходимо взрослому человеку. Для этого требуется обратиться в отдел кадров. Специалист данного отдела самостоятельно формирует запрос в отдел ЗАГС, однако заявление должен написать гражданин собственноручно.

Порядок восстановления свидетельства о рождении

В отличие от многих других справок и документов, данную бумагу получить легко. Нет необходимости стоять в долгих очередях. Процедура восстановления начинается с подготовки полного пакета документов. Вам потребуется сделать следующее:

  1. Скачать форму №18 и заполнить ее. Это заявление для получения повторного документа в связи с потерей или порчей оригинала. Та же форма необходима для получения дубликата, если первый экземпляр не предоставляется второму родителю.
  2. Взять с собой паспорт и свидетельство о браке при наличии. Необходимо снять копии с данных документов.
  3. Оплатить государственную пошлину, которая сегодня составляет 350 рублей.
  4. Обратиться в ответственный орган для получения дубликата. Его выдают в день обращения после сверки документов при предоставлении их в ЗАГС и в течение 2-5 дней при отправлении заявки через МФЦ или Госуслуги.

Важно! При оформлении заявки через Госуслуги или МФЦ, вам необходимо будет подождать некоторое время, пока запрос будет обработан, а документы доставлены в ЗАГС. Обычно это около 5 дней.

Если специалист ЗАГС ссылается на большую занятость и невозможность предоставить свидетельство в день обращения, его действия расцениваются как неправомочные. В статье 9 п. 4 ФЗ №143 указано, что при личном обращении запрос обрабатывается в присутствии заявителя. Исключения – это случаи, когда есть основание для отказа. Более подробно об этом указано ниже.

Если в ЗАГСе отсутствует запись о рождении ребенка

Иногда в силу различных причин в ЗАГСе может отсутствовать запись о рождении ребенка. Это происходит в силу возникновения технической ошибки. Однако эта проблема решается достаточно легко.

При отсутствии в территориальном отделе ЗАГС записи, ст. 9 ФЗ 143 рекомендует обратиться в архив. Все ЗАГСы передают в него вторые экземпляры документов, которые выдаются гражданам, в том числе свидетельства о рождении.

Важно! Даже если в паспорте отсутствует запись о рождении ребенка, то это не повод для отказа в выдаче свидетельства. В отделах ЗАГС имеется полная информация о родителях, поэтому важно только предъявить паспорт для подтверждения личности. Если предоставлен полный пакет документов, то специалист при вашем присутствии распечатывает новый бланк.

Кто может оформить дубликат

Согласно действующему законодательству, обратиться за оформлением дубликата могут:

  1. Родители ребенка (не обязательно присутствовать обоим, может прийти только один из них).
  2. Опекуны при отсутствии родителей ли если они были лишены родительских прав.
  3. Гражданин обращается самостоятельно при достижении им 18 лет.
  4. Наследники, если речь идет о решении наследственных дел, где требуется свидетельство о рождении умершего.

Важно! Выдача дубликата может производиться любое количество раз. Однако необходимо помнить, что всякий раз придется оплачивать пошлину. Предоставление свидетельства на бесплатной основе происходит только при первичном обращении.

Основания для отказа

Иногда специалисты отдела ЗАГС могут отказать в предоставлении дубликата на законных основаниях. Все они прописаны в ФЗ №143. В частности, там указаны следующие причины для отказа:

  1. При обращении родителями, которых в судебном порядке ограничили или полностью лишили родительских прав. Им при подаче заявления выдается справка, которая подтверждает запись о рождении у них ребенка. Размер пошлины в данном случае составляет 200 рублей.
  2. При отсутствии соответствующей записи. В этом случае требуется подавать запрос в архив.
  3. При непредставлении полного пакета документов.
  4. При обращении лиц, которые не имеют право на получение свидетельства о рождении ребенка.
  5. При отсутствии уважительной причины для предоставления документа.

Если с обращением в ЗАГС и МФЦ все понятно: там требуется предоставить документы и получить свидетельство, то с порталом Госуслуги есть несколько нюансов, о которых необходимо знатью.

Важно! Сейчас ведется активная работа по переводу данных в единую сеть, поэтому даже при обращении не по месту рождения ребенка, есть вероятность получения дубликата в день обращения. Дополнительно делать запрос специалистам ЗАГС не придется.

Видео — Как восстановить свидетельство о рождении в МФЦ

Подача заявки через Госуслуги

Для подачи заявления таким образом необходимо иметь аккаунт в системе. Чтобы зарегистрироваться, остаточно ввести свои паспортные и персональные данные, указать контактный телефон и написать в специальный пул проверочный код для активации аккаунта. После этого потребуется выполнить следующее:

  1. Зайти в личный кабинет.
  2. Выбираем раздел «Каталог услуг», а затем «Семья и дети».
  3. Кликаем на «Управление по делам ЗАГС».
  4. Указываем интересующий регион.
  5. Заполняем заявление на получение свидетельства о прикладываем отсканированные свидетельство о браке, квитанцию об оплате госпошлины и паспорт.
  6. Отправляете запрос.

В течение 2-5 дней вам придет ответ, где именно можно забрать дубликат свидетельства.

Важно! Максимальный срок предоставления документа составляет 30 дней, если требуется уточнение дополнительной информации путем отправления запросов.

Таким образом, вам в любом случае придется обращаться в МФЦ или ЗАГС. Поэтому обращаться через Госуслуги не всегда выгодно в данном случае. При личном обращении в отдел ЗАГС дубликат предоставляется в тот же день, поэтому при необходимости срочно, лучше выбрать именно этот способ подачи заявления.

law-world.ru

Где получать дубликат свидетельства о рождении

Как правило, такую услугу оказывает орган ЗАГС по вашему месту жительства, но вас могут попросить обратиться в тот ЗАГС, в котором вам последний раз выдавали такой документ. Если вы не меняли его с детства, то вам нужен ЗАГС по месту жительства ваших родителей на момент вашего рождения.

Если вы проживаете совершенно в другом регионе, то ехать никуда не нужно, ведь возможен запрос дубликата по почте. Просто соберите все необходимые документы и отправьте их почтой в нужное отделение ЗАГС. Ответ вам придет в течение десяти дней, после чего вы узнаете дату получения дубликата. Его вам смогут выдать в ближайшем ЗАГСе.

Как сделать дубликат свидетельства о рождении ребенка

Какие нужны документы для получения дубликата свидетельства о рождении

Приготовьте такой пакет документов:

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Свидетельство о расторжении или заключении брака;
  • Если у вас есть свидетельство об отцовстве, то и его предъявите;
  • Квитанция об оплате государственной пошлины;
  • Заявление.

Все оригиналы документов должны иметь по одной копии. Бланк заявления можно получить на месте у специалистов органа ЗАГС, либо скачать и распечатать дома. Откройте документ: Как сделать дубликат свидетельства о рождении ребенка Заявление на выдачу дубликата. Заполните его от руки без помарок и исправлений.

Таким образом, вам останется только оплатить госпошлину в размере 330 рублей и приложить ее к остальному пакету документов.

Как сделать дубликат свидетельства о рождении ребенка

Если в ЗАГСе нет данных

Иногда случается такое, что и в ЗАГСе записи о вашем свидетельстве о рождении утеряны. Даже в такой непростой ситуации есть выход – обратиться в архив. Такое подразделение есть в каждом районе, но очень часто находится оно отдельно от ЗАГСа.

Обратитесь в архив ЗАГС и получите справку с информацией о документе и подтверждением записи. Такая справка выдается в день обращения и предоставляется бесплатно.

Как сделать дубликат свидетельства о рождении ребенка

Когда можно забрать дубликат свидетельства о рождении

Если вам не пришлось обращаться в другой город или ехать в архив, то вы получите свой дубликат в тот же день, когда обратились. Но в других ситуациях придется подождать:

  • Когда вы обращаетесь в ЗАГС по почте, время ответа может занимать до десяти дней, а время получения документа устанавливается самим органом;
  • Записи в архиве получают сразу же, но в ЗАГСе дубликат выдается на следующий день;
  • Если у вас на руках есть старое свидетельство, но оно испорчено, то ехать в архив вам не нужно, так как все данные возьмут с документа.

Как сделать дубликат свидетельства о рождении ребенка

К сожалению, возможности электронного обращения в органы ЗАГС страны пока что нет, поэтому личное обращение – единственный способ попасть на прием и восстановить свое свидетельство о рождении. Не забывайте, что время работы ЗАГСа ограничено, а прием происходит только в специально отведенные дни.

sovetclub.ru

Зачем нужна копия?

Свидетельство о рождении должны храниться всю жизнь. Они нужны как детям, так и их родителям. Везде, где услуги оказываются государством, требуется наличие свидетельства о рождении на ребенка, не достигшего 14 лет.

svidet1-min

Основные случаи, когда требуется предоставить копию свидетельства о рождении ребенка:

  • Проведение амбулаторного лечения в поликлинике или в стационаре.
  • Поступление в детские дошкольные воспитательные заведения.
  • Поступление в общеобразовательные учреждения.
  • Получение заграничного паспорта.
  • Получение паспорт гражданина, который выдается на основе записей, сделанных в ЗАГС.
  • Регистрация ребенка по постоянному месту жительства.
  • Оформление всевозможных субсидий, выплат пособий.
  • По месту работы обоих родителей в бухгалтерию для снижения налогов.
  • При обращении в Пенсионный фонд для оформления СНИЛС на имя ребенка.
  • Восстановление утраченных документов. Оно начинается именно с получения дубликата свидетельства о рождении.
  • Оформление пенсии по потере кормильца, по старости в Пенсионном фонде.
  • Женщины предъявляют свидетельства на всех рожденных ими детей, независимо от того, живы они или нет.

Получить правильно оформленный дубликат могут заставить государственные службы, если:

  • буквы плохо читаются из-за осыпавшейся краски;
  • вместо буквы ё употреблена буква е;
  • документ заламинирован.

Законодательство вменяет в обязанность работникам ЗАГС выдавать дубликат в день обращения.

Процедура получения дубликата

Дубликат свидетельства о рождении ребенка может потребоваться в силу различных причин, будь то утеря, порча или даже ламинирование. В последнем случае свидетельство о рождении также признается непригодным к использованию и подлежит замене.

1. В первую очередь имеет смысл проверить наличие всех необходимых документов. Закон «Об актах гражданского состояния» № 143 ФЗ от 15.11.1997 года предусматривает возможность повторной выдачи свидетельства на основании следующих документов:

  1. паспортов обоих родителей (либо одного из них в случае отсутствия второго);
  2. свидетельства о браке родителей (в случае если брак не регистрировался либо расторгнут – свидетельства об установлении отцовства или о расторжении брака соответственно).

В случаях, когда речь идет о необходимости получения дубликата свидетельства о рождении гражданина,  достигшего возраста 14 лет, потребуется собственный паспорт заявителя. Если же заявителю уже исполнилось 18 лет, он сможет истребовать дубликат самостоятельно, без помощи родителей.

2. Прежде чем отправляться в ЗАГС за повторным свидетельством о рождении, все необходимые документы нужно откопировать таким образом, чтобы в копиях были хорошо видны все записи, а также машиночитаемая информация. Кроме того, придется оплатить госпошлину, благо, ее размер необременителен для семейного бюджета – всего 200 рублей.

Важно: банковские реквизиты органа ЗАГС для оплаты госпошлины можно уточнить либо в самом отделении (на стенде должна быть вся необходимая информация такого рода), либо воспользоваться благами цивилизации и посетить соответствующий интернет-ресурс (как правило, это сайт регионального Государственного комитета по делам ЗАГС).

3. Следующий шаг – визит в отдел ЗАГС по месту регистрации рождения ребенка, то есть в тот самый орган, который выдавал свидетельство о рождении в первый раз. Там придется написать заявление о повторной выдаче свидетельства, приложить к нему заранее подготовленные копии документов и передать уполномоченному специалисту. Подождать после этого придется не более 30 минут – п. 4 ст. 9 ФЗ № 143 предусматривает получение дубликата свидетельства о рождении в день обращения.

Важно: тем, кто решил сэкономить время и составить заявление заранее, нельзя забывать, что оно должно строго соответствовать установленной форме № 18. Форма утверждена Постановлением Правительства России еще в 1998 году, и с тех пор не менялась. Заявление, составленное в свободной форме, в лучшем случае останется без рассмотрения, а скорее всего –  просто не будет принято.

4. Этот шаг для тех, кому не повезло получить дубликат с первого раза по причине отсутствия первого экземпляра записи в органе ЗАГС (утеря, утрата вследствие обстоятельств непреодолимой силы и пр.). Ситуация отнюдь не безвыходная: все, что нужно сделать, это обратиться в архив ЗАГС – он действует в каждом регионе. Там можно будет получить дубликат свидетельства о рождении на основании второго экземпляра записи акта гражданского состояния. Дубликат будет иметь ту же силу, что и первичный документ.

Написание заявления

Как при оформлении дубликата через портал “Госуслуг”, так и при обращении в ЗАГС заявление ничем не отличается. Данный бланк четко прописан в Федеральном законе и подается строго по форме №18.

Форма № 18

В обязательном порядке оно должно содержать в себе такую информацию:

  • наименование учреждения, где делается дубликат;
  • инициалы заявителя;
  • по какой причине должен быть сделан дубликат (пример: кража, порча и так далее);
  • дату составления заявления и подпись заявителя.

ЗАГС расположен в другом городе или стране

Если нужное учреждение расположено в другом городе, то ехать туда не надо. Есть несколько вариантов для получения необходимого документа. Если в городе, где расположен нужный ЗАГС, живет человек, которому доверяют, то нужно для него оформить доверенность на получение документа.

Ее обязательно заверяют нотариально. Часто возникает ситуация, когда нужный ЗАГС находится в далеко расположенном городе, и знакомых там нет. Тогда можно воспользоваться услугами почты.

  1. Сначала пишут заявление в свободной форме, в котором излагают свою просьбу. В нем пишут полные данные о человеке, на которого нужно получить дубликат. Обязательно в заявлении указывают точный адрес, по которому нужно выслать ответ. Надо сделать и приложить в письме копию паспорта, чтобы было понятно, кем является человек, сделавший запрос.
  2. Затем письмо относят на почту и оформляют заказное письмо с уведомлением. В адресе можно написать индекс, его знают сотрудники почты, населенный пункт. В строке кому: можно написать слово «ЗАГС». Если это не мегаполис, то ЗАГС в городе один. Правила переписки рекомендуют проявлять уважение к работникам государственных служб. Нужно всегда вкладывать в свое письмо пустой чистый конверт для пересылки ответа.
  3. В ответ получают квитанцию для обязательной оплаты государственной пошлины, которую платят все граждане. Возможно, в письме будет бланк заявления на указание услуги, который следует оформить. После уплаты налога по квитанции и заполнения бланка надо отправить ее в ЗАГС с помощью заказного письма с уведомлением.
  4. Через некоторое время придет по почте заказной пакет, в котором будет находиться заветный дубликат.

svidet6-min

Можно обратиться в ЗАГС вашего города с заявлением о необходимости вам выдачи дубликата, и возможно, сотрудники согласятся сделать запрос сами. Тогда нужно будет уплатить госпошлину и ждать, пока по запросу придет заказанный дубликат. Не всегда сотрудники идут на такие просьбы граждан, предоставляя им самостоятельно решать такие вопросы, потому что закон не позволяет им пересылать из одного учреждения в другое заявления граждан.

Получение дубликата из другой страны производят через местный ЗАГС. Туда обращаются с заявлением, предоставляют качественные копии паспорта, заполняют документы, платят государственную пошлину. Сотрудники проводят необходимые запросы.

Если в другой стране остались родственники, то можно попросить их получить дубликат. Документы, заполненные с использованием иностранного алфавита, требуют приложения с переводом на русский язык. Сделанный перевод необходимо подтверждать нотариально.

Пакет документов

Данный перечень не большой и состоит в следующем:

  • паспорт заявителя (если документ принадлежал ребенку, тогда паспорт родителя);
  • оригинал квитанции об оплате госпошлины (если процедура через портал “Госуслуг” – копия);
  • свидетельство о регистрации брака  (необходим в том случае, если утерян документ ребенка);
  • справку матери-одиночки (если у ребенка отсутствует отец); заявление на получение дубликата.

Госпошлина

Банковские реквизиты органа ЗАГС, необходимые для оплаты госпошлины, выдают работники этого учреждения. Не торопитесь самостоятельно платить деньги, чтобы не ошибиться в реквизитах.

Государственная пошлина, которую требуют заплатить, составляет 350 рублей (в соответствии с пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ) за каждое повторное новое свидетельство о рождении. На получение дубликата с ЗАГС другой страны будет стоить 350 рублей за один документ.

Кто имеет право получать копию свидетельства?

svidet2-minНа этот вопрос вполне исчерпывающе отвечает п. 2 ст. 9 Закона «Об актах гражданского состояния». Копию свидетельства о рождении могут получить:

  • непосредственно сам гражданин (достигший 18 лет или признанный совершеннолетним на основании решения суда об эмансипации), в отношении которого была произведена запись ЗАГС;
  • родственники совершеннолетнего гражданина в случае смерти последнего;
  • родители несовершеннолетнего гражданина или лица, заменяющие их (усыновители, опекуны, попечители, в том числе уполномоченные представители соответствующих органов);
  • опекуны недееспособного гражданина.

Эта же норма запрещает выдачу дубликата свидетельства о рождении ребенка его родителям, лишенным в отношении него родительских прав. Попытка скрыть этот факт, не предоставив в отдел ЗАГС соответствующее решение суда, не имеет никаких перспектив – получение подобных документов всегда предваряется проверкой со стороны уполномоченных органов.

 При отсутствии документа, удостоверяющего личность

Пожалуй, самый сложный случай их всех возможных. Особенно если паспорт не просто отсутствует, а вовсе не оформлялся. Получается замкнутый круг: без свидетельства о рождении невозможно получить паспорт, и наоборот. Поэтому без судебной процедуры обойтись не получится: необходимо обратиться в суд с иском об установлении личности (официально это будет называться удостоверением факта, имеющего юридическое значение).

При наличии на руках решения суда, подтверждающего личность, оформление паспорта уже не составит особого труда. И только после этого можно будет обращаться за получением. Обратный порядок действий возможен, но на практике малоперспективен: сотрудники органов ЗАГС могут отказать в выдаче дубликата по причине отсутствия паспорта.

Если первая попытка неудачная

Если вы не смогли получить на руки дубликат документа при первичном обращении из-за того, что в органе ЗАГСа не была найдена запись первого экземпляра вследствие ее утраты и других причин, то отчаиваться не стоит. Узнайте, где находится архив этой государственной структуры в вашем регионе, и пойдите туда.

Там обязательно должен присутствовать запасной экземпляр записи акта о рождении ребенка и на его основании можно аналогичным образом получить дубликат свидетельства. Юридическая сила у него аналогична оригиналу, единственное, что времени уйдет на все больше.

Можно ли прийти в ЗАГС с готовым заявлением

Таким образом, вы сможете сэкономить время при получении документа и просто предоставить его сотруднику вместе с другими документами. Установленная форма № 18 есть в Интернете и заявление должно строго ему соответствовать. Она была принята более 15 лет назад на уровне Правительства РФ и с тех пор не менялась. Документ, составленный в произвольной форме, сотрудниками рассмотрен не будет.

Оформление через «Госуслуги»

Запросить получение дубликата свидетельства можно и через специализированный портал. Пошаговая инструкция будет выглядеть таким образом:

  1. Регистрируемся на сайте и заходим в личный кабинет.
  2. Выбираем меню услуг для граждан.
  3. В региональном разделе выбираем «Семью» и из перечня выбираем выдачу повторных свидетельств и справок.
  4. Кликаем на кнопку «Нужно подать», ищем шаблон заявления на выдачу повторного свидетельства о рождении, качаем его и нажимаем заказ услуги.
  5. Выбираем вариант выдачи документа и нажимаем «Далее».
  6. Найдите в списке отделение ЗАГС в своем регионе, куда будет отправлена заявка.
  7. Заполните все требуемые данные и прикрепите скан-копии документации в формате JPEG.
  8. После обработки вашей заявки вы получите соответствующее уведомление в личном кабинете.
  9. Посетите ЗАГС, чтобы забрать документ, и не забудьте паспорт и квитанцию об оплате пошлины.

dedadi.ru

Как сделать дубликат свидетельства о рождении ребенка

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.