Выписка из банка – что это такое? Это документ, который предоставляется клиенту в качестве отчетности по текущему состоянию его счета. Иными словами, в выписке отображается реальное количество средств, которым вы имеете полное право распоряжаться по своему усмотрению. А также последние операции, которые были совершены: получение и перечисление денег.

vypiska-po-schetu_5

Что собой представляет

Выписка составляется на основе расчетного счета в банке и является его копией. Также к ней прилагается пакет копий документов, которые были предоставлены другими юридическими лицами, содействующими перечислению средств на счет. Что это такое? Как правило, платежные поручения, платежные требования или чеки.

Выписка по расчетному счету делается в зависимости от пожелания клиента банка. Это может быть как разовая процедура в случае необходимости, так и регулярная услуга. Во втором случае уместно договориться с банком о том, чтобы документы присылались вам по определенному адресу и без напоминания.

Периодичность регулярных выписок определяется нуждами клиента. Вы можете отталкиваться от трех вещей:


  • Временной интервал. Если выписка необходима вам для составления какой-либо отчетности, стоит исходить из сроков. Банк может присылать документы ежемесячно или ежеквартально.
  • Количество транзакций. Можно учитывать все операции или же ориентироваться на количество исходящих либо входящих платежей на счет.
  • Размер сальдо. Выписка может делаться по факту достижения определенной суммы или преодоления денежного рубежа.

vypiska-po-schetu_4

Для чего это нужно

Для чего может понадобиться выписка? Существует масса ситуаций, в которых вам может понадобиться заверить свой расчетный счет:

  • Для отчетности. Образец, которой вы можете составлять даже сами для себя. Выписка позволит наглядно проиллюстрировать ваши доходы и расходы. Собирать документацию можно целый год, чтобы затем пересмотреть свой денежный баланс.
  • Получить выписку можно с целью восстановить или уточнить свою историю покупок. Мы очень часто оплачиваем товары и услуги кредитной картой, а затем не помним, «куда делись деньги». Расчетный счет поможет восстановить «провалы в памяти». А также вы сможете убедиться, что действительно сделали предоплату за что-либо.

  • Выписка может стать вашим доказательством в случае судового разбирательства. Если у вас возникает конфликт на почве недействительных транзакций, документ, который заверил печатью банк, прояснит ситуацию.
  • Уточнить ваш счет может пожелать посольство при оформлении визы, чтобы проверить вашу платежеспособность. Многие страны выдвигают к своим гостям жесткие требования по поводу их содержания на своей территории.

vypiska-po-schetu_3

Способы получения

Большинство банков уже успешно переходят на обслуживание клиентов в режиме онлайн. Благодаря чему получить выписку становится гораздо проще. Существует несколько способов:

  • Обратиться в банк через отделение. Этот способ можно назвать самым надежным, поскольку вы видите, с кем общаетесь. В процессе оформления документов вы можете задавать все интересующие вас вопросы. Срок, через который будет предоставлена выписка, каждый банк устанавливает самостоятельно. Как правило, оформление отчетности по валютному депозиту длится немного дольше, чем на рублевый счет.
  • Воспользоваться клиентским сервисом онлайн. Основное достоинство – отсутствие необходимости посещать отделение, чтобы уточнить расчетный счет. Пользуясь автоматизированной системой, вы сможете не только получить выписку, но и просто внепланово проверить счет. Также вы можете самостоятельно настроить сервис таким образом, чтобы выписка приходила автоматически в положенный срок.

 

Оформление выписки в отделении

Чтобы получить выписку «традиционным способом», т.е. через отделение банка, вам понадобится паспорт. Также с вашей стороны потребуется оформить запрос, образец которого можно взять у сотрудника или найти в интернете самостоятельно. После чего банк выдает бумагу с отчетностью о движении средств за необходимый период. Документ заверяется мокрой печатью.

vypiska-po-schetu_1

В ситуации, если в тот же день на счет поступают новые средства, выписка аннулируется и создается актуальная.

Вся ответственность за процесс оформления лежит на клиенте. С другой стороны, банк является «кредитором» лица, который доверяет ему свои деньги. Поэтому он обязуется по малейшему требованию клиента предоставлять детальную информацию обо всех операциях, которым подвергся расчетный счет. Готовая выписка может храниться до 4 месяцев, пока заказчик не заберет ее. По истечению этого срока она уничтожается.

Выписка – это документ, который рано или поздно может понадобиться любому человеку, владеющему счетом в банке. Получить ее не займет много времени, зато в критической ситуации бумага способна помочь избежать массу трудностей.

krepoteka.ru

Что из себя представляет банковская выписка по расчетному счету?


Банковская выписка по расчетному счету – документ, отражающий передвижение средств предпринимателя за определенный отрезок времени. Он формируется ежедневно в автоматическом режиме, но при желании можно заказать справку за конкретные даты.

Характеризуется критериями:

  • отражает поступление и расход денег держателя;
  • носит финансовый характер;
  • выдается лично либо через онлайн-кабинет, если его подключили при оформлении договора обслуживания.

Выписка с расчетного счета формируется по данным об операциях, произведенных за определенные периоды: внесение наличных средств через офис банка, платежное поручение или требование, посредством онлайн-переводов или оплаты услуг с помощью терминала.

Законодательное регулирование

Согласно ст. 9 ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», все материалы, отражающие факт ведения хозяйственной деятельности предприятием, относятся к первичным учетным документам. Банковская выписка по расчетному счету юридического лица не является таковым, но не теряет значимость по нескольким причинам:

  • используется для проведения налогового и бухгалтерского учета;
  • применяется для разрешения финансовых споров;
  • предоставляется в виде копий в ИФНС и иные контролирующие структуры, а также другим участникам денежных отношений.

Деятельность финансовых учреждений регулируется ФЗ №395-1 от 02.12.1990. Подробные сведения представлены в таблице.

Статья Пояснение
ст. 31 Отчеты составляются по стандартам, правилам и формам, установленным ЦБ РФ, если таковых нет – по договоренности
ст. 40.1 Вся информация об операциях, произведенных через кредитную организацию, хранится в базе данных минимум 5 лет
ст. 36 Справки выдаются только их владельцам, а в случае их смерти – лицам, указанным в завещательном распоряжении, нотариусам или представителям консульств, если держатель является иностранным гражданином. Возможна выдача отчетов по запросу от ПФР, ФССП и судебных органов

Зачем банковские выписки физ. лицам?

При оформлении кредитного договора на физическое лицо в банке открывается р/с, куда поступают ежемесячные платежи. Если заемщик пропускает срок и не вносит деньги вовремя, к нему применяются штрафы и пени. Финансовые операции по р/с отражаются в отчете, который после закрытия кредита рекомендуется взять у кредитора для подтверждения отсутствия задолженности.


Рассмотрим распространенный пример, когда банковская справка может пригодиться гражданину, погасившему кредит.

Ольховский В. В. оформил заем на 500 000 р. в банке 05.05.2014. Срок – 5 лет. Через 3 года он полностью ликвидировал задолженность, и после внесения последнего платежа взял выписку. Спустя полгода ему пришла повестка в суд, основание – неуплата кредита, процентов и штрафов по нему.

Выписка из банковского счета

Ольховский В. В. явился в суд и предоставил в качестве подтверждения отсутствия долга перед банком оформленную ранее справку. Иск истца в лице представителя кредитора был отклонен.

Существуют и другие ситуации, когда документ может понадобиться:

  • Получение визы. Его нередко требуют в посольствах для подтверждения платежеспособности гражданина.
  • Контроль передвижения собственных средств.
  • Проведение онлайн-платежей продавцу. Здесь справка служит доказательством перевода денег. Благодаря ей можно определить, на каком этапе они «затерялись», дошли ли до получателя.

Некоторые банки предоставляют возможность ежемесячного оформления отчетов по р/с с последующей рассылкой по электронным адресам. Услуга предоставляется по заявлению.

Как получить выписку с расчетного счета?

Для получения документа достаточно воспользоваться онлайн-кабинетом на сайте банка, выбрав соответствующее меню.

Существует и другие варианты запроса справки.


Способ Кому подходит
Через СМС Актуально для физических лиц, подключивших к номеру телефона СМС-банкинг
Лично в офисе банка Доступно для всех клиентов, в т.ч. и юридических лиц. Время оформления – от нескольких минут до 5 рабочих дней: все зависит от условий финансового учреждения
По электронной или обычной почте Возможно, если ранее было составлено письменное заявление об информировании таким способом
Через банкомат Доступно физическим лицам. Услуга платная, информация предоставляется только за последнюю неделю

Гражданам, осуществляющим предпринимательскую деятельность, рекомендуется получать отчет при личном визите в банк либо через электронную почту. Только в этом случае документ будет содержать полные сведения обо всех операциях.

Документальное оформление операций по расчетному счету в выписке банка

Несмотря на то, что выписка из расчетного счета не имеет образца, установленного законодательством, содержание должно соответствовать критериям, применяющимся к первичным документам. Обязательно наличие следующей информации в ней:


  • Наименование, дата составления, номер.
  • Название банка-составителя.
  • Данные о плательщике: Ф. И. О., наименование его организации, номер р/с, ИНН.
  • Сведения о получателе денег: Ф. И. О., номер р/с и название банка, в котором он открыт, ИНН.
  • Сумма и назначение платежа.
  • Обороты по дебету и кредиту (для предприятий).
  • Ф. И. О. и должность сотрудника финансовой компании, составившего документ.
  • Подпись представителя государственной организации, если отчетность сформирована по запросу.

Все финансовые операции, произведенные предприятием за конкретные периоды времени, отражаются в виде кодов.


Код Расшифровка
01 Перечисление средств по платежному поручению
02 Операции по платежному требованию
03 Перевод наличных в кассу через чек
04 Использование чека
05 Аккредитив
06 Мемориальный ордер
07 Зачисление финансов в счет погашения кредита
08 Получение чековой книжки (лимитовой)
09 Распоряжение финансовых компаний для регулирования кредитных счетов под расчетные документы в пути
10 Списание банком процентов за пользование займом

Выписка об открытых расчетных счетах

Юридические лица не обязаны уведомлять ИФНС об открытии р/с: за них это делают сами банки. Бланк выписки с расчетного счета из Налоговой службы может понадобиться, если:

  • Предприниматель собирается привлечь инвесторов, участвовать в тендере или аукционе.
  • Предстоит судебное разбирательство.
  • Справку запрашивают представители Прокуратуры или иных госорганов.
  • Учредители решили ликвидировать или реорганизовать предприятие.
  • Необходимо составление нового бизнес-плана для повышения рентабельности.
  • Нужно увеличение капитала организации посредством взятия кредитных средств.

Для получения необходимо обратиться в территориальное отделение ИФНС с заявлением. Срок рассмотрения – 5 дней. По результатам заявителю выдается отчетность, в которой будет отражена информация обо всех открытых счетах и банках, количестве денежных средств с указанием валюты, данные клиента.

Выписка из банковского счета

 Образец выписки с расчетного счета

Помимо обязательных сведений, указанных в ФЗ «О бухучете», документ должен содержать и дополнительную информацию. Рассмотрим, что она включает в себя на примере выписки банка по расчетному счету для предпринимателей:


  • Дата составления предыдущей справки.
  • Номер р/с.
  • Входящий остаток на момент составления документа.
  • Номера р/с по всем совершенным операциям.
  • Исходящий остаток на дату оформления справки.

В образце заполнения выписки банка по расчетному счету могут отражаться и иные данные: все зависит от операций, произведенных за определенный промежуток времени.

Обработка выписки с расчетного счета

После получения справки из банка бухгалтеру необходимо зарегистрировать ее как учетный документ, предварительно сверив соответствие прилагающихся справок с содержимым в ней. В качестве приложения обычно выступают сведения других организаций, на основании которых производились денежные операции.

Какие проводки обычно указываются при использовании зарубежной валюты:

Д-51-1 К-62 Платежи, совершенные в иностранной валюте
Д52-3 К 52-1 Зачисление валютной выручки
Д 57 К 52-1 Направление части выручки на продажу
Д 91 К 57 Списание денег, направленных на продажу
Д 51 К 91 Зачисление рублей после реализации валюты

На основании отчета при составлении бухгалтерских документов могут применяться и другие проводки: все зависит от того, какие операции необходимо зафиксировать.

Срок хранения выписок по расчетному счету

В соответствии с законодательством, банковские справки должны храниться на предприятии в течение 5 лет с момента получения. Если оно ликвидировано, необходимо сохранять документы такое же время.

Электронные выписки

Отчетность в электронном виде является аналогом бумажного документа. В ней отражается такая же информация, а для получения клиенту не нужно лично ходить в банк. Исключение составляют справки для физических лиц при закрытии кредита: в большинстве случаев для их получения необходимо посетить офис финансового учреждения.

Выписка из банковского счета

Рассмотрим пошаговую процедуру получения документа на примере «Сбербанка-онлайн»:

  1. Идентификация в личном кабинете. Вводится логин и пароль.
  2. Выбор р/с, по которому требуется информация.
  3. После выбора отражаются 10 операций, совершенных за последнее время. При желании можно отправить документ на электронную почту или распечатать, но тогда на нем не будет печати банка.

Банковская отчетность по операциям, совершенным через расчетный счет – один из важных документов на предприятиях. Он используется для ведения бухучета, подтверждения совершения платежей и других операций, произведенных клиентом финансового учреждения.

bankischet.ru

Что такое выписка со счета

Выписка со счета представляет собой банковский документ, формируемый автоматически за определенный период времени, по которому отражается движение денежных средств клиента банка.

Выписка со счета как важный документ рассмотрены в этом видео:

Обязательные реквизиты

Выписка является документом строго установленной формы, в котором указываются следующие обязательные реквизиты:

  • номер клиентского счета;
  • дата предыдущей выписки с указанием исходящего остатка. Он же является и входящим остатком по действующей выписке;
  • реквизиты документов, согласно которым производилось движение средств;
  • номер корреспондирующего счета;
  • остаток денежных средств, который будет являться входящим сальдо для следующей выписки;
  • суммы операций по дебету счета и кредиту.

Справка с выпиской со счета

Выписка из банковского счета

Функции

Организации и индивидуальные предприятия должны на регулярной основе получать выписки в банке. Это необходимо, потому что этот документ позволяет решить ряд вопросов:

  • Ведение отчетности. Она необходима, прежде всего, для собственного пользования, чтобы грамотно оценить движение средств по счету. Понадобится выписка и для составления и представления отчётности в сторонние организации (партнерам, банкам, налоговой службе) для подтверждения фактического состояния дел.
  • Доказательство в суде. При возникновении любой конфликтной ситуации по поводу подтверждения сомнительной операции заверенный банком документ послужит доказательством проведения или не проведения платежа.
  • Автоматизация бухгалтерии.
  • Сопоставление информации, содержащейся в выписке, с данными первичных документов – приходных и расходных ордеров.
  • Доказательство ошибочно списанных денежных средств со счета. В этом случае клиент банка в течение 10 дней после получения справки должен уведомить о данной ситуации банк. В противном случае будет считаться, что клиент согласен с остатком на счете.

В итоге основной целью выписки является организация регулярного мониторинга движения средств по счету клиента.

Особенности

  • Выписки должны не просто храниться в бухгалтерии организации, но и своевременно ею обрабатываться. Это означает, что информация, содержащаяся в них, должна быть незамедлительно внесена в специальную учетную базу при ее поступлении.
  • Банк обязан предоставлять выписки клиентам на основании «Положения о правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ». Данный нормативный акт устанавливает, что сроки и порядок предоставления банком выписок с клиентских счетов регламентируются договором счета.

Получение документа

На основании указанного законодательного акта банк имеет право предоставлять выписки клиенту в следующих формах:

  • в электронном виде;
  • в бумажном виде: через абонентские ящики или непосредственно у операционного сотрудника, ведущего счет.

В электронном виде

Выписка из банковского счетаПри предоставлении выписки в электронном виде документы подписываются электронно-цифровой подписью (ЭЦП), которая является подтверждением того, что справка получена от указанного в ней кредитного учреждения.

Преимущество для клиента в получении выписки в электронном виде заключается в отсутствии необходимости появления в банке. В этом случае клиент всегда может внепланово проверить остаток по счету на текущую дату. Помимо этого он вправе изменить настройки сервиса, которые позволят ему получать выписки в удобный для него срок.

Чтобы иметь возможность получения выписок он-лайн, клиент должен подключить Клиент-банк или Интернет-банк.

Отражение полученных денег от покупателей в банковской выписке в 1Сописано в этом видео:

В бумажном виде

Однако многие клиенты до сих пор предпочитают получать выписки в отделении банка. Это объясняется большей степенью доверия клиентуры к бумажным документам, заверенным собственноручно сотрудниками кредитного учреждения.

Кроме того, здесь отсутствуют риски, присущие получению выписки он-лайн, когда каналы соединения с банком могут быть перехвачены сторонними лицами. При обращении в банк клиент также может задавать сотруднику волнующие его вопросы. Поэтому этот способ считается наиболее надежным.

Однако при получении выписки в отделении банка следует представить определенные документы, чтобы банк убедился в том, что клиент имеет на это право. Этими документами, как правило, являются паспорт и, в случае необходимости, доверенность.

Важная информация

  • На основании предоставленной информации сотрудник банка проверит полномочия обратившегося к нему лица. В большинстве случаев за получением выписок в банк обращается главный бухгалтер предприятия или ИП.
  • Как правило, выписки хранятся в специальной картотеке и сортируются по окончанию номера счета клиента. Сформированная банком выписка хранится в отделении в течение четырех месяцев, после чего подлежит уничтожению.
  • При получении выписки клиент должен убедиться, что к ней приложены все необходимые финансовые документы, подтверждающие проведение транзакций. Ими являются такие платежные документы, как, к примеру, платежные поручения или требования. Эти документы должны быть заверены штампом «погашено».

uriston.com

Денежные документы

Выписка из банковского счетаКроме банковской выписки, к числу денежных документов также принадлежат:

  • кассовые ордера – как приходные, так и расходные;
  • чеки;
  • квитанции о внесении денег;
  • переводы к получению;
  • талоны на бензин;
  • почтовые марки.

Денежные документы могут быть двух основных разновидностей:

  • предоставляющие их владельцу право получить некие суммы денег или реализовать иные права при предъявлении в будущем (например, чек);
  • подтверждающие денежные либо товарные операции, уже произведенные в кассе субъекта хозяйствования либо на счету, открытом кредитной организацией.

Понятие банковской выписки

Выписка банка по расчетному счету – это документ:

  • являющийся точной копией записей финансового учреждения о счете;
  • имеющий финансовый характер;
  • отображающий приход и расход собственных средств клиента;
  • выдающийся ему обслуживающим отделением на руки, в электронном виде или пересылаемый почтой ежедневно либо в иной установленный отчетный период.

К этому документу в обязательном порядке подлежат прикреплению:

  • документы, поступившие от контрагентов, которые послужили основанием для движения денег – зачисления либо списания;
  • бумаги, оформленные учреждением.

Прием и выдача наличности, перечисления на счет проводятся кредитной организацией на основании определенных документов, например:

  • объявление о внесении наличных денег;
  • расчетный чек;
  • платежное требование или поручение.

Банковские выписки не имеют одинакового внешнего вида из-за разницы в применяемой технике. Однако выписка банка с р/с всегда должна отображать установленный набор реквизитов:

  • двадцатизначный номер счета;
  • дата предыдущей выписки, остаток собственных средств на момент ее формирования;
  • реквизиты подтверждающих документов, ставших основанием для проведения банковских операций;
  • назначение совершенных платежей;
  • корреспондирующие счета контрагентов, которым перечислялись, либо от которых приняты деньги;
  • суммы дебета и кредита;
  • остаток денег.

Особенности формирования документа

Поскольку счет расчетный, финансовое учреждение хранит деньги, принадлежащие клиенту. Поэтому оно считается должником и отображает остаток по нему в качестве собственной кредиторской задолженности. При этом:

  • лицевой счет клиента для кредитной организации является пассивным;
  • зачисление и остаток денег в банковской выписке отображен по кредиту;
  • списанные средства видны по дебету, поскольку с точки зрения финансового учреждения факт перевода со счета уменьшает его задолженность перед клиентом.

Выписка из расчетного счета в банке является полным аналогом и полноценной заменой регистра аналитического учета. Приложенные к выписке из банка финансово-расчетные документы погашаются соответствующим штампом.

Если по вине клиента ошибочно произошло списание или зачисленные, средства подлежат переводу на счет 63 «Расчеты по претензиям», а кредитная организация незамедлительно уведомляется о данном факте для внесения изменений. В последующий документ финансовое учреждение вносит необходимые исправления.

Проверка банковской выписки

Проверка и обработка выписки банка с расчетного счета должна производиться в день выдачи. Для этого бухгалтером производятся следующие действия:

  1. подбор и крепление всех оправдательных документов, послужившими основаниями для произведения взаиморасчетов;
  2. максимально тщательная сверка всех записей банковской выписки с приложенными к ней первичными финансовыми документами, что позволяет выявить незачисленные либо излишне начисленные суммы, непроведенные или излишне проведенные платежи либо достоверно установить полное соответствие с документами-основаниями;
  3. в случае обнаружения ошибок – незамедлительное сообщение об этом факте уполномоченному представителю финансового учреждения;
  4. проставление кодов бухсчетов корреспондирующих с 51 «Расчетный счет» напротив соответствующих сумм на полях банковской выписки;
  5. указание на подтверждающих документах порядкового номера их отображения в выписке.

Эти действия производятся с целью:

  • произведения контроля за движением средств;
  • автоматизации работ бухучета;
  • формирования справочных сведений;
  • прохождения возможных проверок;
  • архивации и последующего хранения финансовых документов.

Правовое регулирование

Статьей 9 ФЗ о бухучете от 21.11.96 №129 установлено, что операции, производимые учреждением, в обязательном порядке доказательно подтверждаются. Эта норма, как и закон в целом, не установили четкого перечня оправдательных документов. Однако то, что банковские выписки относятся к их числу, неоспоримо. Выписки банка по расчетному счету являются первичными бухгалтерскими документами, а соответственно:

  1. служат основанием произведения бухгалтерского и налогового учета;
  2. имеют доказательную силу в случае, если составлены в установленной форме и содержат обязательные реквизиты, установленные п.2 ст.9 ФЗ №129;
  3. учреждение обязано за собственный счет изготовлять их копии на бумажных носителях:
  • для других участников хозяйственных операций;
  • по требованию налоговых и других контролирующих структур, судов и прокуратуры.

ФЗ о деятельности банков от 02.12.90 №395-1 установил среди прочего обязанность финансовых учреждений:

  • осуществлять и документировать расчеты по нормам, стандартам и формам, установленным ЦБ РФ (ст.31);
  • хранить информацию об осуществленных банковских операциях в электронных базах данных не менее 5 лет, а также обеспечивать возможность доступа к указанным сведениям по состоянию на каждый отдельно взятый операционных день (ст.40.1).

Сомнения по поводу электронных выписок

Подлежит ли обязательной распечатке выписка из расчетного счета? Этот вопрос является краеугольным для множества бухгалтеров, чьи предприятия внедрили систему электронного документооборота, например:

  • систему бухучета 1C;
  • «клиент-банк» с кредитной организацией и одну из существующих систем – с налоговой и контролирующими структурами.

Ситуация усугубляется множеством факторов:

  • Нормативных:
  1. отсутствует законодательное положение, которое бы прямо запретило или разрешило хранить документ в электронной форме;
  2. действует общее правило ст.9 ФЗ №129, в соответствии с которым субъект предпринимательства по требованию уполномоченного должностного лица обязан за свой счет изготовить и предоставить первичную документацию для проверки.
  • Фактических:
  1. при переходе на систему интернет-обслуживания банки массово отказываются от выдачи выписок, предлагая клиентам при необходимости самостоятельно распечатывать и заверять их;
  2. электронный документооборот внедряют обычно средние и крупные учреждения, многие из которых имеют не один, а несколько расчетных счетов, по которым ежедневно производится более 100 операций – бумажные выписки имеют соответствующую длину;
  3. правила хранения этих документов предполагают необходимость присоединять к ним в качестве приложений подтверждающие документы, которые в большинстве тоже придется распечатывать; весь этот ворох бумаг нужно сшивать и хранить, а это лишние затраты на канцтовары, содержание архива, заработную плату работника.

Содержание законодательных требований относительно бумажных и электронных документов

  • П.7 ст. 9 ФЗ о бухучете №129 разрешает составлять первичную документацию на машинных носителях.
  • Ст. 93 Налогового кодекса РФ установлено, что если истребованные у субъекта предпринимательской деятельности документы составлены в надлежащей форме и заверены ЭЦП, он вправе направить их в орган ФНС цифровыми каналами связи. Налоговый инспектор может истребовать еще и бумажный носитель только в случае несоблюдения указанных требований относительно оформления. Кроме того, Налоговой кодекс:
  1. не требует хранить сведения, подтверждающие хозяйственные операции, исключительно на бумажных носителях;
  2. не содержит порядка предоставления банковской выписки налогоплательщиками в территориальную налоговую инспекцию;
  3. устанавливает необходимость в ситуациях, непосредственно им не урегулированных, в субсидиарном (дополнительном) порядке применять предписания банковского законодательства (ст.11 НК РФ).
  • Выписка из банковского счетаПравила проведения бухучета банками, утвержденные ЦБ РФ от 26.03.07 №302-П, установили, что оформление банковских операций проводится по персональным лицевым счетам каждого клиента. Счетам присваиваются номера, позволяющие достоверно определить:
  1. принадлежность лицевого счета конкретному лицу;
  2. целевое предназначение счета (например, транзитный, депозитный).

В соответствии с названными Правилами, сведения относительно лицевых счетов печатаются в установленной форме в двух экземплярах:

  • первый подлежит хранению в бухгалтерии финансового учреждения;
  • второй представляет собой выписку из лицевого счета, и предназначен для выдачи клиенту на руки либо отправки почтой.

Выписка из банка по расчетному счету передается клиенту на бумажных носителях. Клиент-налогоплательщик на запросы контролирующих органов обязан предоставлять бумажные банковские документы с правильно заполненными реквизитами и штампом финансового учреждения, который подтверждает их действительность.

ФЗ об электронной подписи от 06.04.11 №63 установил, что оцифрованные файлы, подписанные ЭЦП, признаются электронными документами, по юридическому значению равным собственноручно подписанному бумажному документу, кроме случая, когда ФЗ оговорено иное. Обращают на себя внимание письма Минфина, разъясняющие возможности подачи электронных банковских документов, хотя они и не являются нормативными актами.

Советы тем, кто пользуется электронными выписками

Правовая политика и нормативная база постепенно двигаются в сторону компьютеризации финансовой и налоговой отчетности. Об этом свидетельствует тот факт, что государство с каждым годом расширяет круг лиц, обязанных сдавать отчетность в ФНС и внебюджетные фонды в электронном виде. Сегодня вопрос о том, может ли банковская выписка с расчетного счета находиться в оцифрованном виде, однозначно подразумевает позитивный ответ.

Отсутствие распечатанных выписок придает документообороту некоторую специфику. При бумажном бухучете банковские выписки с прикрепленными к ним бумажными счетами, выданными контрагентами для произведения оплаты, подлежат подшивке и передаче на хранение. Электронный либо смешанный документооборот предполагает, соответственно, и существование оцифрованного архива. Однако этот процесс подлежит надлежащему оформлению локальными нормативными актами (приказ руководителя, положение, инструкция), а архивные файлы – заверению.

Подводят не только люди, но и техника. Может выйти из строя сервер либо жесткий диск. Есть еще один вопрос – организационный. Особенность системы «клиент-банк» в том, что в случае реорганизации банковского отделения (укрупнения или наоборот – разъединения), а также ликвидации филиала и перевода клиента на обслуживание к другой, «старые» документы исчезнут из доступа. Поэтому нужно позаботиться о регулярной (в идеале – ежедневной) архивации данных на внешний носитель.

Предполагается, что организация должна обеспечить достаточно длительное хранение этих данных. Они могут в любой момент быть истребованы не только при проверке собственника счета, но и для анализа работы контрагента. Как уже было отмечено, в соответствии со ст. 40.1 от 02.12.1990 г. №395-1 финансовые учреждения обязаны сберегать данные о произведенных операциях на протяжении 5 лет. Организации можно отталкиваться от этого срока либо от общего строка исковой давности – 3 года.

Нужно помнить, что банковская выписка всегда может потребоваться для собственных нужд или для предоставления налоговому органу с целью произведения выездной или встречной проверки. Поэтому, будь то бумажные или цифровые документы, они должны быть всегда под рукой и упорядочены в удобную для поиска систему.

schetavbanke.com

Для чего необходима

Выписка из банка

Чем дольше срок будущего путешествия, тем выше будут требования консульств к доходам претендента на визу. Если запланирован самостоятельный вояж с проживанием в отелях, оплатой транспорта и питания, то потребуют подтверждение дохода на уровне не менее 50-60 евро в день. Справка для шенгенской визы из банка подтверждает, что:

  • деньги на поездку уже есть (на счету) и турист не будет ни в чем нуждаться в чужой стране;
  • человек имеет достойную работу и стабильный заработок в России, поэтому у него нет надобности остаться в ЕС (в качестве нелегала).

Для тех, кто едет в уже оплаченный тур, требования будут мягче, но обязательное условие: справка с работы с подтверждением дохода для шенгенской визы. Форма этого документа стандартна, но вот требования к доходам очень отличаются для тех, кто оформляет краткосрочную, и для тех, кто – долгосрочную визу, кто планирует просто отдыхать или же работать и учиться в чужой стране.

Какая выписка из банка нужна для визы, вернее, какой доход должен быть в ней отражен, нужно узнавать в каждом конкретном случае. Например, если ребенок едет учиться в европейский университет, то родителям потребуется подтвердить наличие дохода на оплату обучения, проживание в общежитии или на съемной квартире на весь период учебы, а также на мелкие расходы. Это совсем другие суммы, если сравнивать их с обычными туристическими тратами, которые зачастую не превышают сотни евро в день.

Есть ли разница между выпиской и справкой

Изучая требования посольств разных стран, можно заметить, что в списке обязательных документов числится справка о доходах с места работы и в отдельных случаях справка из банка о состоянии счета на конкретную дату. Помимо них, посольства принимают и другие доказательства платежеспособности, в частности, такой документ, как выписка из банка или справка о движении денежных средств для визы.

Выписка показывает, когда происходило начисление средств на счет в течение определенного периода (например, за 3 месяца). Если оформлена зарплатная карта, то сотрудник консульства может увидеть регулярность денежных поступлений на карточный счет и сделать выводы о том, что с доходами претендента на визу все в порядке. Справка о состоянии счета просто фиксирует, какая сумма есть на счету (карточном, текущем или сберегательном).

Справки и выписки из банка – незаменимы, если на визу претендует человек, у которого нет официальной работы либо индивидуальный предприниматель. Если есть сомнения, можно ли безработному получить шенгенскую визу, то в любом визовом центре подтвердят, что справка о том, что на счету человека – круглая сумма, это достаточное подтверждение платежеспособности для поездки.

Как получить выписку по карте Сбербанка: Видео

Порядок оформления

Справка с места с работы для визы оформляется в бухгалтерии компании-работодателя. Делается это бесплатно и всего за 1-2 дня. Порядок оформления справки или выписки в банке немного другой. Во-первых, это коммерческая услуга, за которую придется заплатить минимум 50-200 рублей. Во-вторых, из-за того, что нужно поставить подпись и печать у руководства, банковские клерки иногда задерживают выдачу этого документа на срок до трех дней. Как сделать выписку со счета для визы?

  1. При наличии счета: прийти в банк и заказать изготовление справки или выписки.
  2. Если счета в банке нет: выбрать банк, заключить договор об открытии счета, положить нужную сумму и сразу заказать справку (выписку в этом случае делать нет смысла, так как движения средств не было).

Образец справки из банка для шенгенской визы можно увидеть на нашем сайте.

Справка из банка для шенгенской визы

Это очень короткий документ, в котором указываются все персональные и контактные данные заявителя, название счета, которым он владеет, сумма на нем в рублях или валюте. Для получения справки требуется только паспорт. Если документ заказывает ИП, то нужно будет показать еще свое свидетельство о госрегистрации.

Свидетельство о регистрации ИП

Требования европейских стран

У каждой страны ЕС свои требования к уровню финансовой надежности получателей визы. Например, в Норвегии, Дании, Бельгии, Германии они очень высокие, а в Греции, Болгарии, Хорватии – гораздо ниже. Сколько евро на человека требуется для шенгенской визы, лучше узнавать непосредственно в визовом центре страны или ее консульстве.

Нужно быть готовым к тому, что потребуют подтвердить наличие суммы на уровне минимум 50–110 евро на каждый день пребывания. Если доходов недостаточно, то можно оформить спонсорское письмо от родственников с подтверждением их готовности взять расходы по поездке иностранного гостя на себя.

Как оформить спонсорское письмо для визы, выяснить просто: документ готовится в произвольной форме, но в нем есть пункты, которые обязательно должны быть освещены. К ним относятся контакты спонсора и его обещание погасить все траты. К письму прикладывается копия паспорта и справка спонсора о доходах.

Перевод выписки

Если требуется получить визу в Англию, то все подаваемые в Британский визовый центр документы, в том числе и выписка из банка, должны быть переведены на английский язык. Справка должна содержать: название финансово-кредитной организации, в которой у клиента открыт счет, его персональные данные и состояние (баланс) лицевого счета. Сумму, находящуюся на счету, переводить в денежную единицу Британии (фунт стерлингов) не нужно – достаточно указать в национальной валюте (рубль). Перевод должен быть качественным, а не выполненным на компьютере (механическим) с использованием программы-переводчика.

В какой валюте должны быть средства

В какой валюте должны быть начислены средства

Желательно, чтобы средства на счету были в валюте той страны, куда оформляется виза. Однако консульства выдвигают жесткие требования по наличию евро на счету только в том случае, если гражданин претендует на долгосрочную визу и планирует жить или работать в другом государстве.

Во всех остальных случаях подойдут и рублевые накопления – это не проблема. Сколько денег класть на счет для шенгенской визы, определяется самостоятельно, ориентируясь на требования со стороны диппредставительства каждой конкретной страны.

К примеру, испанское консульство требует, чтобы на счету безработных, студентов и пенсионеров было не менее 35 тыс. руб., а для остальных – не менее 50 тыс. руб. Бельгия выдвигает требования о наличии не менее 50-95 евро в сутки на каждый день пребывания.

Срок действия

Вопрос, сколько действует справка из банка для визы, актуален и для краткосрочного, и для долгосрочного разрешения на въезд. Справки и выписки из банка для большинства консульств требуются со сроком выдачи не старше месяца, а некоторые вообще сокращают этот срок до двух недель.

Получение выписки с банковской карточки

Выписка с банковской карты для получения визы заказывается в банке так же, как и справка. Если счет карточный, то получив выписку, можно будет увидеть, когда и сколько снималось денег в банкомате, а также как часто пополнялся счет. К выписке нужно будет приложить и ксерокопию с изображением карты.

Минимальный срок, за который нужно показать движение по счету – 3 месяца. Но если были крупные поступления ранее, то можно заказать выписку и за полгода-год, чтобы показать позитивную динамику. Консульства нормально относятся к такой практике, поскольку видно, что счет не открыт «под дату», чтобы выполнить условия для получения визы.

Клиентам Сбербанка

Сбербанк России

Сбербанк выдает справки о состоянии счета для визы. Банк охотно предоставляет сведения всего за 50 рублей, а за 100 рублей за расширенный вариант. Выписка со счета обойдется в 150 рублей. Открытие текущего счета, если его нет, обходится и вовсе бесплатно.

Через отделение банка

Обратится за справкой или выпиской можно в любое отделение Сбербанка, в том числе в других городах. Это очень удобно, если претендент на получение визы, например, вынужден приезжать в визовый центр или консульство в областной центр из небольшого города.Выписка по счету карты для визы готовится Сбербанком очень быстро – за 1 день. В отдельных случаях время изготовления могут и затянуть, но максимум на 2-3 дня.

С помощью банкомата

Банкоматы Сбербанка

Получить информацию о состоянии счета можно и из банкомата. Для этого нужно всего лишь выбрать функцию «Остаток на счету» и распечатать чек. На нем будет отображено название банка, сумма на счету и дата проведения транзакции. Выглядит такая квитанция на тонкой бумаге не очень презентабельно и напоминает не официальный документ, а чек из магазина. Здесь будет указано:

  • тип карты и последние четыре цифры номера счета;
  • остаток средств на счету, доступных для снятия;
  • дата, время транзакции;
  • кредитный лимит (если карта кредитная).

Лучше всего использовать подобные чеки как дополнительный, а не как основной документ для подтверждения платежеспособности. Для основных целей лучше заказывать полноценную справку или выписку из банка на официальном бланке (можно с того же карточного счета).

Зато на границе, если возникнут вопросы по поводу средств на поездку, можно тут же в аэропорту распечатать в банкомате чек и представить его пограничникам. Это подтвердит, что есть деньги на поездку, и туриста спокойно пропустят через границу.

СМС

Уведомление от Сбербанка

Многие банки предлагают клиентам такую услугу, как SMS-справка по счету. Речь идет о мгновенном уведомлении о списании и поступлении средств в автоматическом режиме и возможности заказать при помощи телефона мини-выписку об остатке на счету. Для выяснения баланса по счету нужно всего лишь отправить SMS на определенный номер (услуга чем-то напоминает информирование об остатке денег на счету мобильного телефона).

Если распечатать подобную мини-выписку, ее будет недостаточно для подтверждения финансовой состоятельности лица при получении визы. Однако в качестве дополнительного подтверждения она вполне подойдет. В том числе и при прохождении визового контроля в аэропорту.

Через интернет

Сбербанк онлайн

Заказать справку для визы онлайн можно и в Сбербанке, а также подобную услугу предлагают и многие другие банковские учреждения, например, Райффайзенбанк. Для этого нужно зайти на специальную страницу на сайте банка и заполнить графы формуляра. Потребуется ввести:

●             Ф.И.О., дату рождения;

●             номер мобильного телефона;

●             тип справки, который требуется;

●             способ получения.

Последний пункт очень важен, так как можно заказать доставку справки курьером домой или ее электронный вариант на почту. Можно также забрать ее лично, придя в отделение банка. Оплатить услугу также можно не выходя из дома – платежной картой любого банка. Для формирования пакета документов на визу лучше заказывать бумажный вариант  справки с «мокрой» печатью.

По почте

После того как заказана справка в банке, можно выбрать и такой способ ее получения, как почтовое отправление. Через пару дней на почту придет письмо с нужной справкой. Учитывая работу наших почтовых служб, лучше всего заказывать документ заранее (минимум за 1 неделю до подачи бумаг на визу), так как не исключены задержки доставки.

migrant.guru

Выписка из банковского счета

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.