На английском языке

Чтобы забронировать номер в отеле напрямую через отель с просьбой подтвердить бронирование через факс или электронную почту для посольства Великобритании, необходимо написать письмо администрации отеля следующего содержания:

Dear Sir / Madame,

I would like to book a double / single room with your hotel for 2 persons (2 people).
The arrival date is ЗДЕСЬ ПИШИМ ДАТУ ПРИБЫТИЯ,

departure А ЗДЕСЬ ДАТУ ОТЪЕЗДА (Please include breakfast)

Please confirm my booking via fax/e-mail: ЗДЕСЬ УКАЗЫВАЕМ НОМЕР ВАШЕГО ФАКСА ИЛИ ВАШ E-MAIL

Such a confirmation of the reservation made is a visa processing requirement in the embassy of ЗДЕСЬ УКАЗЫВАЕМ СТРАНУ, ГДЕ НАХОДИТСЯ ПОСОЛЬСТВО ВЕЛИКОБРИТАНИИ, В КОТОРОМ ВЫ ОФОРМЛЯЕТЕ ВИЗУ

Thank you.

Yours faithfully,

СТАВИМ ПОДПИСЬ (ИМЯ И ФАМИЛИЯ)


Оригинал письма на русском языке:

Уважаемые господа!

Я хотел (хотела) бы забронировать одноместный/двухместный номер в Вашем отеле для двоих человек.

Дата прибытия …

Отъезд … (включая завтрак)

Прошу подтвердить мой заказ через факс/электронную почту: …

Это нужно для посольства … в …

Спасибо!

С наилучшими пожеланиями,

А вот образец письма с просьбой прислать подтверждение бронирования, которое осуществлялось с помощью сайта Booking.com:

Dear Sir / Madame,

I have booked a room in your hotel via booking.com for УКАЗАТЬ ИМЯ И ФАМИЛИЮ ПЕРВОГО ЧЕЛОВЕКА and УКАЗАТЬ ИМЯ И ФАМИЛИЮ ВТОРОГО ЧЕЛОВЕКА from ДАТА ПРИЕЗДА to ДАТА ОТЪЕЗДА. Could you, please send me a confirmation of my reservation with stamp and signature by fax УКАЗАТЬ НОМЕР ВАШЕГО ФАКСА? I have to present this confirmation to the Consular Dept. of the УКАЗАТЬ СТРАНУ ПОСОЛЬСТВА, КОТОРОЕ ВЫДАЕТ ВИЗЫ Embassy in УКАЗАТЬ ГОРОД И СТРАНУ, ГДЕ НАХОДИТСЯ ПОСОЛЬСТВО in order to obtain the entry visas. Please indicate 2 the both names in this reservation confirmation: УКАЗАТЬ ИМЯ И ФАМИЛИЮ 2-Х ЧЕЛОВЕК.

Yours faithfully

СТАВИМ ПОДПИСЬ (ИМЯ И ФАМИЛИЯ)

Еще один образец с запросом на свободные номера и их расценки:

Hello!

Do you have a place for one night bet УКАЗАТЬ ДАТУ ПРИЕЗДА И ОТЪЕЗДА for 2 people?

What the price for room (all you rooms is beautiful) with double bed and bathroom?


Thank you

СТАВИМ ПОДПИСЬ (ИМЯ И ФАМИЛИЯ)

А вот образец письма, если вам нужна скидка на номер в отеле, когда специальные цены не распространяются на необходимые даты:

Hello!

Me and my husband looking for nice place to stay for night 2 bet 17-19 March for 2 people?

I saw you have special offers. Maybe you can offer to us some nice price to?

Also if you could give me price for 3 night between УКАЗАТЬ ДАТУ ПРИЕЗДА И ОТЪЕЗДА.

I will be happy to pay at advance )

Thank you,

СТАВИМ ПОДПИСЬ (ИМЯ И ФАМИЛИЯ)

Ну, а если у гостиницы нет специальных цен, а скидку хочется, то можно написать так:

Me and my husband looking for nice place to stay for night 2 bet УКАЗАТЬ ДАТУ ПРИЕЗДА И ОТЪЕЗДА for 2 people? Do you have special offers? Maybe you can offer to us some nice price to?

turotvet.com

Недорогая гостиница на час в Москве:

Во всех номерах нашего отеля имеются удобства – санузел, душ/ванна/угловая ванна, средства индивидуальной гигиены, ТВ, Wi-Fi, халат/тапочки. Есть возможность проживания в номерах отеля с почасовой оплатой.

Дополнительные услуги в номере отеля на ночь в Москве.

Гости нашего отеля могут воспользоваться набором дополнительных услуг. Среди них:

  • Завтрак в номер,
  • Услуга будильник,
  • Трансфер гостей,
  • Гарантированное бронирование,
  • Продление проживания в номере,
  • Бизнес услуги

Ознакомьтесь с полным списком услуг нашего отеля на ночь в Москве на сайте.

Вы можете снять номер в гостинице в Москве на ночь, сутки, день, час.

Отель Ключевой Элемент — недорогая гостиница на ночь в Москве.

8 мин. пешей ходьбы от метро Арбатская расположилась комфортная и недорогая гостиница на ночь — отель «Ключевой Элемент».

Услуги гостиница на ночь в Москве

Гостиница на ночь в Москве предлагает услуги проживания в уютных номерах со всеми удобствами. Тарифная политика отеля в Москве «Ключевой Элемент» отличается гибкостью и удобна практически любому гостю, планирующему размещение. Есть возможность снять номер в гостинице с оплатой за ночь, сутки. Помимо выгодного расположения, гостиница на час, ночь, сутки предлагает гостю набор востребованных услуг, которыми можно воспользоваться не выходя из номера. Гостиница на ночь в Москве «Ключевой Элемент» — высокий уровень сервиса при оптимальной стоимости услуг.

Гостиница на ночь в Москве «Ключевой Элемент» ждёт гостей!

Если вы планируете с комфортом и недорого отдохнуть в самом центре Москвы, наш отель на ночь в Москве всегда рад принять Вас! Двери нашей гостиницы на ночь, сутки, час, открыты ежедневно, круглосуточно. Удобная система раннего бронирования номеров в отеле. Есть услуги продления проживания в номере, ранний заезд, гарантированное бронирование.

Отель Ключевой Элемент — недорогая гостиница на сутки, ночь в центре Москвы

key-element.ru

Почему нужно потратить силы и время на получение факса для посольства?


Причина очень простая — потому что когда у вас будет факс, придраться к подтверждению проживания просто невозможно.  А когда факса нет, всегда можно отказать в визе, объясняя отказ неполным набором документов или неубедительными доказательствами поездки. Или отправить вас за факсом и дать на это 3 дня — у меня такой случай был, т.к. распечатка от платформы бронирования посольство не устроила.

Почему посольства не пишут явным образом в своих требованиях «несите факс о бронировании отеля»?

Я не знаю логики, которая за этим скрывается, но иногда в какой-нибудь новой инструкции можно увидеть и слово «факс». Потом это слово может пропасть, и дискуссии начинаются по новой.

Я думаю, что исходя из здравого смысла, посольства хотят быть уверенными, что у вас будет гостиница, к которой вы будете определенным образом привязаны, то есть в этом случае вероятность Ваших хаотичных перемещений по Европе резко сокращается, а с ней сокращается опасность, что вы «вляпаетесь» в какой-нибудь международный криминал или устроитесь на нелегальную работу и осядете в Европе.


Итак, почему бы посольствам не сказать прямым текстом: «Дорогой друг, принесите мне письмо от директора гостиницы с гербовой печатью, где указано, что Вы будете жить в его гостинице от и до, иначе визы Вам не видать» ? Я имею мнение по этому поводу такое — потому что подобные формулировки упрощают «отсекать» тех, кто едет не затем, чтобы посмотреть на европейские красоты и вернуться, т.к. тем, кто едет именно за этим — как турист- не должно составить труда попросить в гостинице факс и принести его.

Если вы не хотите добывать факс-подтверждение о бронировании гостиницы для визы

Такой вариант тоже возможен, потому что в Интернете вы найдете массу историй о том, что кто-то принес распечатку из интернета, и ему дали визу. Да, такие истории есть, это нормально — Интернет набит массой бесполезной информации, а мы тратим массу времени, чтобы построить свою жизнь на базе этого чужого и потому неприменимого для нас опыта. В этом случае я помочь не могу, я считаю, что нужно или спросить у посольства и получить официальное добро на распечатку с платформы бронирования, или не спрашивать, идти с распечаткой и быть готовым к тому, что  посольство распечатка не устроит со всеми вытекающими последствиями, или сразу нести факс. Какой вариант вы выберите — это дело вашей персональной ответственности в вопросе подготовки своего самостоятельного путешествия.


И напоследок еще кое-что для размышления.

Откуда берутся истории про то, что визы выдают по распечаткам из интернета без факса из гостиниц?

Дело в том, что туристы бывают разные. Бывают те, кто не вылезают из путешествий и имею по десятку виз в год или даже годовые мультивизы, а бывают те, кто едут в первый раз. К первым посольства обычно более лояльны, чем ко вторым. И именно этой категории путешественников и дают визы без факсов, а заодно паре рядом стоящих в очереди туристов, которые попали на хорошую волну. Вот эти туристы «с хорошей волны» и пишут истории в Интернете. Но это — не правило, это исключение, не ориентируйтесь на него, чтобы не испортить себе долгожданный отпуск.

Другая причина — это разная степень гибкости различных посольств. Из переписки с читателями я знаю, что региональные консульства и визовые центры некоторых посольство более расслабленно смотрят на вопрос факс из гостиницы или распечатки с платформы бронирования. И даже региональные консульства в одном и том же городе, но представляющие разные посольства, смотрят на вопрос по-разному. Но собирать и обобщать эту информацию я смысла не вижу, т.к. ситуация меняется довольно быстро, и решение по конкретному случаю все равно выносится индивидуально.

www.v-evropu.info

В каком случае можно оформить бронь в отеле


Забронировать номер в отеле для получения визы нужно тогда, когда вы путешествуете самостоятельно, не прибегая к услугам туристических агентств, а в стране визита у вас нет родственников, знакомых или друзей, которые бы могли прислать вам приглашение.

Консульства принимают такие документы, однако требования к их предоставлению и оформлению могут быть разными. В некоторых случаях будет достаточно электронного купона о резервировании номера с сайта бронирования типа Booking.com, а в некоторых случаях потребуется официальный факс из отеля. Также консульская служба может запросить подтверждение оплаты забронированного номера. В этом случае придется внести предоплату.

Можно ли забронировать отель только для визы

Если рассматривать образец брони с сайта Booking.com, то там содержится необходимая информация о самом отеле, сроках пребывания в нем, гостях, стоимости проживания, условиях оплаты и отмены брони. Если этой информации будет достаточно для принятия положительного решения о выдачи визы, то таким способом вполне можно воспользоваться.

Подойдет он и в том случае, если консульская служба потребует официальное подтверждение из отеля. Его можно запросить в отделе бронирования. Однако если отель или консульство потребует документ о предоплате, есть риск потерять аванс, а в некоторых случаях заплатить еще и штраф за отмену брони.

100migrantov.ru

Как получить подтверждение проживания из гостиницы, для получения шенгенской визы


В этой заметке максимально подробно описан процесс получения документов подтверждающих проживание, которые необходимы для представления в консульство, для получения шенгенской визы, от отелей.

Получение документов подтверждающих проживание — это самый хлопотный (но и самый интересный) момент во всем процессе подготовки документов на получение визы.

В процессе придется пообщаться по эл.почте, по скайпу, а иногда и по телефону (из Прибалтики могут и позвонить, мне как-то звонили) с персоналом отелей, в которых планируется проживание в процессе поездки.

Иногда персоналу придется и объяснять, что вы от них хотите, или предоставить отелю какие-то дополнительные данные, необходимые для составления требуемого документа.

В качестве общего замечания скажу, что здесь не нужно стесняться, не нужно бояться или волноваться. Персонал отелей всегда готов пойти вам навстречу, и будет стараться помочь всеми силами. Ведь клиент (почти) всегда прав.

 

Возможные вопросы и проблемы при запросе документов подтверждающих проживание

Возникнут ли проблемы и вопросы при получении этих документов, во многом будет зависеть от отеля, который вы выбрали для проживания во время поездки. 


Нет двух одинаковых отелей в этом вопросе.  Как повезет, как попадете. Если что-то пошло не так — просто отменяете бронирование в этом отеле, и ищите себе другой, который вас поймет, или условия которого, вас устроят больше.

В больших или сетевых отелях, как правило, проблем с выдачей документов подтверждающих проживание нет. Скорее всего, их персонал уже сталкивался с такой проблемой (т.е. вы не первый, кому нужно подтверждение проживания для получения визы).

А если персонал и не сталкивался с этим вопросом, то зачастую, этот момент прописан у них в должностных инструкциях, и сотрудник всегда может заглянуть в них, чтобы выяснить: что ему нужно для выдачи такого документа вам. 

С другой стороны, с большими отелями сложнее договариваться об условиях оплаты (предоставления гарантий оплаты), потому что, как это прописано у них в инструкциях, так и будет, (персонал не может нарушить инструкцию, у него нет свободы маневра).

В средних же и маленьких отелях, просьба предоставить документы подтверждающие проживание в этом отеле для представления их в консульство, скорее всего, вызовет переполох у персонала, и массу дополнительных вопросов.


Очень может быть так, что персонал маленького отеля (а это, зачастую, сам владелец отеля и члены его семьи), просто ни разу не сталкивался с такой просьбой, и понятия не имеет, о чем идет речь. В таком случае, им придется объяснять подробно, что вам конкретно от них нужно.

Зато с маленькими отелями — милое дело договариваться об условиях оплаты, или ее гарантиях. Они легче идут навстречу (например пишут, что «оплата гарантирована»), ничего не требуя от вас, и не ставя вам никаких дополнительных условий. Это ценно.

 

Как и когда запрашивать у отеля документ подтверждающий проживание

Забронировать отели для отпуска вы можете хоть за полгода до поездки, или даже ранее (например, я бронирую отели для отпуска в августе, в ноябре).

Запрашивать же документы, подтверждающие проживание, необходимо перед подачей заявки на получение визы. Сам процесс получения подтверждения занимает от одних суток до одной недели (это самый худший случай). 

Обычно, это занимает один-два дня. Зависит это от расторопности персонала отеля. Документы запрашиваются (и получаются) по электронной почте. 

По мере приближения отпуска (когда вы точно убедитесь, что ваши планы не изменились, и в отпуск вы поедете как и планировали), перед подачей документов на получение визы, связываетесь с отелем, и пишете им на английском языке запрос на то, чтобы они вам выслали подтверждение вашего проживания и оплаты (гарантий оплаты) номера в отеле, на фирменном бланке гостиницы.

Адрес электронной почты отеля будет указан в подтверждении бронирования номера, присланном электронной системой бронирования. Или, с отелем можно связаться прямо через сайт системы бронирования. Оба варианта равнозначны.

На фирменном бланке, это чтобы там были указаны «координаты» отеля, в смысле — адрес, телефон и другая контактная информация. Если фирменного бланка в отеле нет (это, обычно, беда маленьких отелей) то пусть впечатают всю эту информацию отдельно.

В запросе также указывается, что это подтверждение нужно для представления в консульство, для получения шенгенской визы. (Примерный образец запроса см. ниже).

Так же попросите, чтобы текст подтверждения был написан на английском (желательно) языке, и чтобы в нем были указаны фамилии и имена всех гостей, даты бронирования и сумма предоплаты, или чтобы было отмечено, что оплата проживания гарантированна. 

В случае, если отель был сразу оплачен при его бронировании, то ситуация еще проще. Вам просто нужно попросить администрацию отеля прислать документ, который подтверждает факт оплаты вами проживания в данном отеле (примерный текст запроса, также приведен ниже).

При получении запроса на представление отелем документов подтверждающих проживание, реакция отелей будет каждый раз разной (зависит от страны и размера отеля).

Персонал отелей, где имеют понятие о чем идет речь, в ответ на такой запрос, тут же (буквально в течение часа) уточнит у вас, действительно ли вы согласны выполнить предоплату (если она не была выполнена ранее), и предоставит вам данные (реквизиты) для выполнения платежа.

Или спросит разрешение списать деньги в счет оплаты с вашей карты (номер карты у них есть, вы его указываете при совершении бронирования).

При необходимости (зависит от страны и внутренних инструкций отеля) персонал запросит дополнительную информацию необходимую для составления запрошенного документа.

С большими отелями проблем, как правило нет. После выполнения оплаты, документы, подтверждающие проживание, будут у вас на руках через 1-2 часа максимум, вам остается их только распечатать.

А вот в маленьких отелях, гостевых домах, апартаментах, владельцы зачастую и слыхом не слыхивали от каких-то требованиях (это мое личное мнение, сделанное мной на основе общения с персоналом отелей на эту тему).

 

ИЗ ЛИЧНОГО ОПЫТА: КАК БЫВАЕТ С МАЛЕНЬКИМИ ОТЕЛЯМИ

В ответ на мой запрос о подтверждении проживания, хозяйка одного маленького отельчика под Вроцлавом, в Польше, просто написала в ответ:

«Dzień Dobry! Potwierdzam rezerwację. Z poważaniem, Ariel» 

(«Добрый день! Подтверждаю бронирование. С уважением, Ариель»)

Ну, вот такое у нее было понятие о том, как выглядит подтверждение проживания. Пришлось ей очень долго объяснять, что мне от нее конкретно нужно, причем, объяснять, буквально на пальцах.

Закончилось тем, что я плюнул, и сам сделал за нее требуемое подтверждение на бланке ее же отеля, (который я тоже сам сделал специально для этого случая, в подарок отелю), и переслал его туда.

Там хозяйка распечатала его, поставила печать отеля и свою подпись, отсканировала и переслала обратно мне. После этого, я зарекся останавливаться в маленьких отелях, в случае, если мне от них нужно подтверждение проживания.

Если не нужно от маленьких отелей никаких документов — то останавливайтесь в них смело, сам так делаю. Это и дешевле (как правило) и приятнее получается. 

А вот с большими отелями, такого ни разу не случалось. Они запрашивают требуемую им для составления документа информацию, просят выполнить платеж, и высылают документ на следующий (или в тот же) день после прохождения платежа. 

Но, повторюсь, этот момент строго индивидуален от страны к стране и от отеля к отелю. Какой-то единой системы здесь нет, и каждый случай уникален — как попадете.

Исходя из вышесказанного, желательно, запрос подтверждения проживания в отеле (или отелях) не откладывать на последний день, а делать за неделю-другую, перед планируемой отправкой документов в консульство. 

 

На каком языке делать запрос о предоставлении документов подтверждающих проживание

Запрос в отель на получение документов подтверждающих проживание, должен быть выполнен либо на английском языке, либо на языке страны, в которой расположен отель. В общем случае, если вам требуются документы от отеля, лучше сразу (еще на этапе планирования поездки) выбирать отель, персонал которого владеет английским языком.

Этот момент (на каких языках говорит персонал отеля) можно уточнить на сайте системы бронирования (порядочные системы такую информацию предоставляют в числе прочей).

Поскольку я более-менее внятно болтаю на английском, я всегда выбираю для размещения отели, в которых персонал тоже владеет английским языком (там и жить проще, хоть есть у кого спросить, в случае чего).

В принципе, если отель достаточно большой, или сетевой, то там, как правило, персонал английским владеет на каком-то приемлемом уровне (даже в таких «колхозах» как Румыния или Албания).

В маленьких же отелях (в любой стране), вы вполне можете столкнуться с ситуацией, когда персонал гостиницы говорит только на языке своей страны. (Так, кстати, и было с хозяйкой отеля в Польше, за которую я сам сделал подтверждение проживания).

Поэтому, обращайте внимание при выборе отеля на то, на каких языках разговаривает персонал заведения. По возможности, выбирайте отели, где английский в ходу (если, конечно, вы владеете французским, немецким, или другим языком — соответственно, те отели, где этот язык в ходу). Так вам будет удобнее, однозначно.

 

Сколько нужно подтверждений проживания

Нужно ли делать подтверждение проживания на каждого участника поездки, или достаточно одного документа?

От отеля достаточно получить одно подтверждение проживания. Главное, чтобы в нем были перечислены все участники предстоящей поездки (включая даже самых маленьких детей).

Для каждого участника поездки, кроме его фамилии и имени, в подтверждении должны быть указаны (как минимум) номер его загранпаспорта, и гражданство — т.е. данные, позволяющие консульству однозначно идентифицировать данного человека.

Также, в подтверждении должны быть указаны даты планируемого проживания, сведения об оплате (или гарантии оплаты), и должны быть печать отеля и подпись менеджера. Чек об оплате необязателен. Будет он приложен — хорошо. Нет — нет проблем, пойдет и так.

 

 

Запрос в отель для получения документов подтверждающих проживание в нем

В данном разделе приводится примерный образец запроса в отель, на получение документов подтверждающих проживание в нем. Напомню, что запрос должен быть сделан на английском языке, или на национальном языке страны, в которой находится отель.

В отели Прибалтики, можно попробовать написать и на русском языке. Отвечают они, правда, на английском, (русской-то клавиатуры у них нет), но отвечают.

 

Содержание запроса документов подтверждающих проживание

Текст запроса документов подтверждающих проживание, отправляемый вами в отель, должен быть примерно таким, как указано ниже.

Если отель забронирован, но не оплачен:

Если номер в отеле был оплачен сразу (при бронировании), то всё еще проще. Вам надо просто запросить у администрации документы, подтверждающие факт оплаты отеля на такие-то даты, и для таких-то (ФИО) проживающих.

Примерный текст запроса будет следующим: 

Данный запрос вы отправляете в адрес электронной почты отеля, и ждете реакции его сотрудников. Ответят они вам обязательно, а вот что ответят, предугадать невозможно заранее.

Примерный текст запроса на английском языке приведен ниже.

Отмечу еще только, что данная форма письма — не единственная возможная. Если вы хорошо владеете языком, составьте письмо сами, опираясь на вышеприведенные требования.

Учитывайте только, что персонал отеля не обязательно знает английский на очень хорошем уровне (хотя, в больших гостиницах встречается и хороший уровень владения языком), а электронные переводчики тоже работают не идеально.

Соответственно, не закручивайте предложения лихо, и не используйте слишком сложные слова и обороты. Здесь нужно не уровень владения языком показывать, а просто, чтобы вас поняли. Поэтому, чем проще — тем лучше.

Кроме того, замечу, что дальнейшую переписку с отелем предугадать невозможно, поэтому, если вы языком не владеете, то пользуйтесь электронным переводчиком для прочтения (смысл вам написанного вы поймете), и составления писем.

Здесь, рекомендации те же, что и выше: при составлении писем с использованием переводчика, не используйте сложные слова, а предложения составляйте короткие (простые), без излишеств.

И не забывайте (обязательно!) расставлять знаки препинания в предложениях, это важно для того, чтобы электронный переводчик правильно вас понял. 

 

Переписка с отелем при получении подтверждения проживания

Если все пойдет правильно, то переписки может и не быть. Просто через некоторое время после отправки вами запроса (час-другой, а то и быстрее), ваш банк тренькнет смс-кой: «с вашего счета списаны … евро, в счет оплаты отеля такого-то» (если оплата не была выполнена вами ранее).

Еще через несколько минут, в ящик упадет письмо, в котором будет подтверждение проживания, которое нужно будет просто распечатать. Это в идеальном случае.

В большинстве же случаев, вы получите ответное письмо из отеля, с просьбой подтвердить готовность (или) выполнить предоплату, и (при необходимости) уточнить некоторые данные.

В таком случае, пишете им в ответ: на предоплату согласен, и сообщаете запрашиваемые отелем дополнительные данные. 

Если не хотите возиться, с оплатой, то просто напишите, чтобы сняли деньги с вашей карты. Если есть желание, можете выполнить оплату самостоятельно, через банк (реквизиты оплаты будут обязательно указаны). 

Когда платеж за отель пройдет (при оплате через банк, это занимает 2-3 рабочих дня, при оплате по карте — сразу), отель вам вышлет подтверждение проживания. 

 

 

Как выглядит подтверждение проживания из отеля

В конечном итоге у вас должно получиться нечто вроде этого (ниже привожу в качестве иллюстрации, подтверждения проживания полученные мною от разных отелей). По клику на картинке — полный размер.

Отель «Риверсайд» Рига, Латвия:
Подтверждение проживания, отель, Латвия

 

Отель «Под баранами» Сехнице (Вроцлав), Польша:

Подтверждение проживания, отель Вроцлав, Польша

 

Отель «Оптима», Краков, Польша:

 Подтверждение проживания из отеля, Краков, Польша

 

Отель «Аура», Прага, Чехия:

Подтверждение проживания из отеля, Прага, Чехия

 

Отель «Абракадбра», Варшава, Польша:

 Подтверждение проживания от отеля, Варшава, Польша

Отель сети «EuropaCity», Вильнюс, Литва

 

Подтверждение бронирования отеля образец

Как видите, «разнобой» в документах полнейший, пишут их отели, кто во что горазд. Тем не менее, консульство Латвии такие документы вполне устроили, и визы были выданы.

Если что-то написано неверно (так бывает), то сразу пишите в отель и требуйте исправить ошибку, они это делают без проблем. 

 

 

Предоплата отеля при получении подтверждения проживания

Для получения документов подтверждающих проживание от отеля, в большинстве случаев придется выполнить предоплату проживания. В одних случаях, этого требуют консульства, в других — это требования отеля.

Если предоплата обусловлена требованиями консульства (как, например, у поляков), ее необходимо выполнить обязательно (иначе, консульство не примет эти документы в качестве подтверждающих проживание). 

Если консульство не требует обязательной полной (100%) предоплаты отеля, то ее размер полностью зависит от вашего договора с отелем. Отели, к сожалению, научены горьким опытом (когда туристы бронируют номера для получения визы, а потом сразу их отменяют). 

Поэтому, некоторые отели (не все — это индивидуально), настаивают на том, что при выдаче документов подтверждающих проживание, тариф будет изменен на невозвратный, и что в случае отмены бронирования, будет удержана вся оплата за проживание полностью, или ее часть (как правило, в размере за одни сутки проживания).

Обратите внимание на условия выполнения предоплаты и на условия возврата средств, в случае отмены вами бронирования. На этот момент нужно обращать внимание ДО выполнения платежа.

В общем, как и отмечал выше, здесь все строго индивидуально. Каждый отель решает сам, какие вам выставить условия. Соглашаться же с ними (такими условиями), или нет, это уже полностью ваше решение. 

 

ИЗ ЛИЧНОГО ОПЫТА:

Оплату целиком и без возможности возврата, у меня требовали только один раз (сеть отелей «Оптима», Польша). В принципе, почти все польские отели будут у вас требовать только 100% предоплаты, если речь идет о предоставлении ими документов для консульства (для получения визы).

А вот условия возврата денег в случае отмены бронирования — здесь требования разнятся от отеля к отелю.

Приемлемыми условиями я (лично) считаю, это когда в случае отмены вами бронирования, отель претендует на удержание оплаты за одни сутки проживания. Это нормальная практика.

Хотя, можно найти и лучшие условия. Здесь с удовольствием идут навстречу маленькие, т.н. «семейные» отели (где хозяин отеля, зачастую, сам сидит на стойке регистрации).

В таком случае, он, конечно, не связан какими-то внутренними инструкциями для персонала (в отличие от персонала больших отелей), и волен сам принимать решения, касающиеся вариантов оплаты и условий ее возврата.

Впрочем, как я и отмечал выше — решение этого вопроса остается за вами. Не устраивают вас условия — отменяйте бронирование и ищите другой отель, который предложит более приемлемые условия отмены бронирования в случае чего. Если вы уверены в поездке на 100% — платите, и не думайте даже. 

Отмечу, что есть «специалисты», которые бронируют отели только для получения визы, а после ее получения — сразу отменяют бронирование. Не делайте так. Во всяком случае, до того момента, пока не пересечете границу, (т.е. не въедете в Шенгенскую зону). Потом можно.

Это будет не совсем честная игра, но такие варианты есть, и их можно (а иногда, бывает, и нужно) применять при необходимости. Но с осторожностью.

 

 

Способы получения документов подтверждающих проживание  от отеля

Документы подтверждающие проживание могут быть получены любым удобным для вас и для отеля образом. В большинстве случаев, это будет файл в формате рисунка, или документа *.pdf, который вы должны распечатать с хорошим качеством, и приложить к комплекту документов отправляемых в консульство.

Но здесь возможны различные ситуации. Например, в упомянутой выше сети отелей «Оптима», мне радостно сообщили, что переслать требуемый документ, они могут мне только(!) по факсу и никак иначе. (XXI век на дворе…)

Причем, все мои уговоры ни к чему не привели, и мне все-таки пришлось искать факс, для получения этого документа.

 

Нужно ли подтверждение проживания получать по факсу

Здесь сделаю отступление на тему получения документов подтверждающих проживание в отеле, по факсу.

Бытует мнение (описывается на некоторых сайтах туристической направленности), что консульства якобы «любят» (и чуть ли не требуют) подтверждения проживания из отелей полученные факсом, поскольку подделать их в таком случае тяжело.

Ни в одном из открыто публикуемых официальных документов, а также на сайтах консульств (а я их много пересмотрел) такого требования нигде нет (я не встречал). 

Возможно, лет 10-15 назад, когда копировальная техника была не столь развита, и когда лишь немногие люди (сотрудники отелей) умели делать документы в формате *.pdf, вставляя в них и печать отеля, и подпись менеджера, то это было и актуально.

Но сейчас, когда достаточно приличный фотоаппарат встроен в любой смартфон, а сканер найти проще чем факс… получение документов факсимильным способом — это нонсенс.

Знаю реально, (исходя из личного опыта), что из всех полученных мною для получения визы подтверждений проживания от отелей, только одно было передано мне при помощи факсимильного аппарата. 

Остальные были переданы мне через электронную почту в виде документов в формате *.pdf, либо в виде рисунков. И все они устроили консульство.

 

 

В каком виде подавать в консульство документы из отелей, подтверждающие проживание

В консульство, документы подтверждающие проживание надо подавать ровно в том виде, в каком вы получили их из отеля. Большинство подтверждений вы получите в формате *.jpeg *.jpg или *.bmp, или в формате *.pdf.

После получения подтверждения, распечатайте его в хорошем качестве (это обязательное условие), в количестве экземпляров по числу подаваемых заявлений на визу: один участник поездки — один комплект документов, и приложите эти бумаги к каждому пакету документов.

Главное, чтобы условия оплаты соответствовали требованиям консульства (если эти требования опубликованы), и содержание документа соответствовало требованиям к нему (см.выше), т.е. чтобы в нем содержалась вся необходимая информация о проживании.

 

*   *   *   *   *

На этом, заметку посвященную процессу получения документов подтверждающих проживание от отелей, для представления их в консульство для получения шенгенской визы, я закончу. 

Надеюсь, что тема получения документов от отелей раскрыта мной полностью. Во всяком случае, я рассказал все, что знал. Полагаю, что информации выше — более чем достаточно, чтобы сориентировать в вопросе получения подтверждения проживания от отеля, начиная от того, как его запрашивать, и заканчивая тем, как оно выглядит, и что оно из себя представляет. 

 

krass56.ru

Подтверждение бронирования отеля образец

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.