Изменение фамилии сотрудника чаще всего касается женщин. Как правило, смена вызвана вступлением в брак или расторжением с последующим изменением фамилии на новую или ранее действующую. Для того, чтобы не было путаницы работнику в обязательном порядке о данной информацией необходимо известить работодателя с помощью заявления. При необходимости нужно предоставить подтвержденную информацию в отдел кадров, например, в виде свидетельства о браке (разводе). Скачать образец заявления о смене фамилии в связи с вступлением в брак предлагаем ниже.

Одного заявления работника не достаточно, ему необходимо приложить официальные  документы, подтверждающие смену фамилии. Можно сделать ксерокопию самостоятельно, или Вам её могут сделать в отделе кадров.

В зависимости от причины изменения фамилии работник предоставляет следующие документы дополнительно к заявлению:

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Документ о вступлении в брак;
  • документ о расторжении брака;
  • Другой документ.

Если изменение фамилии произошло в связи с вступлением в брак, то одного свидетельства о заключении брака недостаточно. Необходимо предоставить новый действительный паспорт с изменённой фамилией.

Возможно вам пригодятся образцы следующих заявлений от работника:

  • о выдаче трудовой книжки на руки;
  • на обработку персональных данных.

Как написать заявление о смене фамилии правильно

Заявление пишется в произвольной форме. В нём необходимо указать причину изменения фамилии. В шапке данного заявления, где указываются персональные данные работника пишется прежняя фамилия работника, так как именно с ним составлен трудовой договор.

КЗоТ не предусмотрено создание специального приказа для фиксации распоряжения о внесении корректив в связи с полученным заявлением от работника, но в некоторых случаях работодатель по личной инициативе может создать приказ и уведомить сотрудников о смене фамилии работников. Это может быть сделано для того, чтобы персонал не входил в заблуждение и понимал изменения. Кадровой службе отдается распоряжение внести изменения в кадровые документы — личную карточку, трудовую книжку и иные.

Что касается трудового договора, составленного между работником и работодателем, то законодательством не предусмотрено внесение изменений. В данном случае работодатели поступают по- разному. Они могут внести изменения путём составления  дополнительного соглашения, которое является официальным документом к трудовому договору и хранится вместе с ним. При составлении соглашения условия договора с работником не меняют своей сути. Новое дополнительное соглашение  должно быть заверено подписями обеих сторон.


С трудовой книжкой всё обстоит намного проще. На первой странице, где указаны личные данные сотрудника одной горизонтальной чертой зачёркивается прежняя фамилия или другие данные, например имя или отчество и вносятся новые данные. В обязательном порядке указывается основание с ссылкой на соответствующий правоустанавливающий документ. Ссылки делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или другого уполномоченного лица,  которому делегированы полномочия.

Таким же образом вносятся данные в личную карточку работника.

Копии документов вместе с заявлением работника подкалываются в личное дело и хранятся  на протяжении всего времени работы сотрудника.

Помимо изменений персональный данных в отделе кадров работник должен самостоятельно изменить свои данные в налоговой службе, в медицинском учреждении, а также в банке изменить данные лицевого счёта.

При смене фамилии идентификационный код клиента не меняется, а подлежит изменению свидетельство о постановлении на учёт. Изменение данных происходит налоговым органом по новому месту жительства лица.

Если работник получает зарплату по банковской карте, а это частое явление, то ему обязательно необходимо обратиться в банк и указать об изменении данных.

buhland.ru

Основания для замены


Семейная параЗаконы нашего государства разрешают любому человеку поменять фамилию. Совершеннолетние граждане действуют самостоятельно. Для детей такой процесс проводится родителями, усыновителями и попечителями. Наиболее распространенной ситуацией является замужество, когда жена после свадьбы берет себе фамилию мужа. Однако существуют и другие обстоятельства, которые становятся основанием для такого решения.

Решить изменить фамилию совершеннолетний гражданин может самостоятельно в связи с ее неблагозвучностью, труднопроизносимостью, из религиозных соображений и по многим другим причинам. В любом случае обновление персональных данных подчиняется соответствующим правилам, предусмотренным законом.

Порядок действий при смене фамилии

После замужества нужно подать заявление об изменении фамилии в связи со вступлением в брак в органы ЗАГСа, которые, приняв документы, вносят новую информацию в журнал регистрации и выдают соискателю необходимое свидетельство. При этом инициатору надлежит предоставить следующие бумаги:

  • Паспорт.
  • Свидетельство о заключении брака.
  • Квитанция об уплате госпошлины.

Заявление на перемену фамилии заполняет сам инициатор на особом бланке формы № 15, образец:

Образец заявления
В документ нужно ввести следующую информацию:

  1. Ф.И.О заявителя, место рождения, дата, гражданство, адрес, семейное положение.
  2. Фамилии, имена, отчества, даты рождения всех малолетних детей заявителя.
  3. Указание на избранную соискателем фамилию вместо прежней.
  4. Перечисление оснований для замены персональных данных.
  5. Перечень документов, прикладываемых к заявлению.
  6. Дата подачи.
  7. Подпись заявителя.

Замена паспорта

Для изменения удостоверения личности гражданину следует нанести визит в подразделение МВД или МФЦ. Для этого необходимо написание заявления в паспортный стол на смену после замужества по приведенному здесь образцу

Образец заполнения заявления о выдаче паспорта

За замену документа взимается государственная пошлина, которая в 2018 году установлена в 300 рублей. Заплатить ее можно в любом банке.

Чтобы получить новый паспорт после выхода замуж, нужно подготовить документы:

  1. Заявление по специальной форме 1П;
  2. Прежний
  3. паспорт с пометкой ЗАГСа о регистрации брака;
  4. Квитанция об уплате госпошлины;
  5. Свидетельство о браке;
  6. 2 фото размером 35х45 миллиметров.

Бланк заявления на смену документа и другие перечисленные бумаги можно передать в паспортный стол или ближайший ФМЦ. Если по каким-либо причинам посещение этих учреждений лично гражданином не представляется возможным, он вправе направить заявление и попросить принять документы у него на дому. Его ходатайство будет удовлетворено. При этом, если он не в состоянии заполнить бумаги самостоятельно, то за него это сделают уполномоченные лица.

Сменить паспорт возможно и на сайте госуслуг. Для этого следует зарегистрироваться, введя данные документа, номер СНИЛС, код активации и адрес своей интернет-почты для связи. В перечне предлагаемых услуг нужно нажать на ссылку «замена», в которой содержится информация о порядке заполнения необходимых граф документов. По завершении всех процедур на адрес приходит электронное письмо с дальнейшими действиями.

Заявление работодателю о смене фамилии

Такой документ пишется в отдел кадров собственноручно на чистой странице формата А 4. Возможна распечатка на компьютере. Образец заявления о смене фамилии после замужества на работе:


Пример заявления о смене фамилии для предъявления работодателю

Бумага пишется на имя директора организации. К документу прилагается свидетельство о регистрации брака. Отдел кадров по месту работы обязан внести изменения в анкету данных сотрудника. Делается это путем зачеркивания старой и написания новой фамилии. Исправление заверяется лицом, внесшим запись, при этом указывается текущая дата.

Заносятся изменения также и в трудовую книжку. Сделать это может сотрудник по приказу работодателя. Прежнюю фамилию перечеркивают, а рядом аккуратно вписывают новую. Служащий отдела кадров не только заверяет сделанное, но и поясняет свои действия на обороте трудовой книжки.

Если менять фамилию приходится во время обучения в вузе, к примеру, в институте или университете, то необходимо написать заявление на имя заместителя ректора по учебной работе. К документу присоединяются свидетельство о браке и копия нового паспорта. После этого будет издан приказ об учете заявителя в соответствии с новыми сведениями.

famadviser.ru

Форма заявления не установлена


Действительно, в такой ситуации приказ по кадрам нельзя выпустить без соответствующего заявления. И сразу скажем, что единая форма для таких прошений отсутствует. Поэтому заявление может быть написано в свободной форме.

Но чтобы ничего не выдумывать с нуля, проще использовать образец кадрового заявления о смене фамилии, разработанный нашими специалистами.

Приведенный образец заявления вы можете здесь бесплатно скачать по прямой ссылке с нашего сайта в удобном формате Word и скорректировать его под себя.

Должны быть подтверждающие документы

Важно понимать, что к заявлению о смене фамилии после замужества следует обязательно приложить копии подтверждающих документов. Без них заявление кадровику принимать нельзя. Тем более что они должны быть на руках у сотрудницы. Специалисту кадровой службы останется просто сделать с них копии и приложить их к заявлению.

В данной ситуации основным необходимым  документом выступает свидетельство о заключении брака:

Образец заявления о смене фамилии

Такой документ предоставит сотруднице ЗАГС (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ). Также понадобится копия нового паспорта работницы, который ей выдаст паспортно-визовое отделение ОВД (УВД) соответствующей территории.

Новый СНИЛС


Учтите, что персональные данные, которые приведены на карточке страхового пенсионного свидетельства – СНИЛС, должны соответствовать данным паспорта работника. Поэтому при смене фамилии (+ имени и/или отчества), Пенсионный фонд выдает новое вместо выданного ранее свидетельство обязательного пенсионного страхования. При этом номер индивидуального лицевого счета останется прежним.

В ситуации смены фамилии по причине вступления в брак пройти процедуру обмена свидетельства можно лично либо через своего работодателя. Хотя жёсткая обязанность заменить его законом не установлена.

blogkadrovika.ru

Менять или не менять?

Менять или нет фамилию при вступлении в брак — личное дело каждой девушки.

Вступая в брак, молодая жена может выбрать один из трех вариантов:

  1. Взять фамилию мужа;
  2. Взять двойную фамилию;
  3. Оставить фамилию, данную ей при рождении (девичью фамилию).

При регистрации брака соответствующее волеизъявление фиксируется документально. Наиболее распространен первый вариант развития событий. Между тем, жена может принять решение о смене фамилии через несколько дней и даже лет после свадьбы. Этот период никак не регламентирован законодательно.

На основании какого документа осуществляется смена фамилии?

Законом не запрещена смена фамилии после бракосочетания. Это право обозначено ст. 19 ГК РФ, а также ст. 58 ФЗ «Об актах гражданского состояния». Для смены фамилии необходимо:написание заявления


  1. Уплатить предусмотренную законом госпошлину. Ее размер лучше уточнить заранее у сотрудника ЗАГСа;
  2. Обратиться в орган записи актов гражданского состояния, расположенный по месту постоянной или временной регистрации, и подать соответствующее заявление.

На профессиональном языке работники ЗАГСа называют его «Форма № 15». К заявлению прилагаются:

  • Паспорт;
  • Свидетельство о заключении брака;
  • Квитанция об оплате государственной пошлины.

При нежелании посещать ЗАГС, заявитель может подать пакет документов на смену фамилии через МФЦ. Установленные законодателями сроки его рассмотрения при этом не поменяются.

Содержание заявления

В «шапке» документа на перемену фамилии необходимо указать:

  • Наименование органа ЗАГС, в который оно подается;
  • ФИО заявителя.

По тексту заявления должны быть прописаны следующие сведения:бракосочетание

  • Старая и новая фамилии;
  • Дата рождения и место рождения заявителя;
  • Гражданство и семейное положение;
  • Сведения о несовершеннолетних детях;
  • Место жительства;
  • Реквизиты удостоверяющего личность документа;
  • Причина перемены фамилии.

В заполненном бланке заявитель обязательно проставляет текущую дату и лично расписывается.

Рассмотрение заявления

При наличии уважительных причин допускается увеличение временного промежутка в два раза. За это время супруга вполне может передумать менять фамилию, уведомив об этом органы ЗАГСа и отозвав заявление.

По истечении установленного для рассмотрения срока супруга может обратиться в органы ЗАГС за справкой о перемене фамилии. Получив ее, женщина обязана поменять еще ряд документов:рассмотрение заяаления

  • Российский и заграничный паспорт;
  • Водительское удостоверение;
  • Полис медицинского страхования;
  • СНИЛС.

При смене фамилии не подлежат замене:

  • ИНН;
  • Трудовая книжка;
  • Диплом об образовании;
  • Документы, подтверждающие наличие в собственности какого-либо имущества.

Особенности смены фамилии при вступлении в брак

Выходя замуж, многие женщины по сложившейся традиции берут фамилию мужа. Нередко решающим фактором является желание избежать путаницы, проблем юридического характера и излишней бюрократии при появлении детей в семье.

В этом случае волеизъявление о смене фамилии в момент вступления в брак будущая супруга указывает в заявлении о заключении брака, которое жених и невеста подают в ЗАГС:оформление документов

  • Лично;
  • Через МФЦ;
  • Через интернет-сервис «Госуслуги».

Заявление в ЗАГС (форма №7) необходимо подать как минимум за месяц до свадьбы. В нем жених и невеста указывают:

  • Наименование органа ЗАГС, в который подается заявление;
  • Свои ФИО, дату рождения и возраст на момент регистрации брака;
  • Место рождения и гражданство;
  • Паспортные данные;
  • Данные документа, подтверждающего расторжение предыдущего брака (если он имел место быть);
  • Фамилии, которые необходимо присвоить мужу и жене после регистрации брака.

Нюансы оформления заявления

При замене паспорта

После смены фамилии в связи с замужеством женщине необходимо поменять паспорт гражданина РФ. Законом на это отведено 30 календарных дней после изменения личных данных.

Замена паспорта осуществляется на основании предоставленного женщиной пакета документов:замена паспорта после замужества

  • Свидетельства о заключении брака (или справки о перемене имени);
  • Действующего паспорта с отметкой о вступлении в брак;
  • Квитанции об оплате госпошлины и фотографий на новый документ.

К пакету необходимо приложить собственноручно подписанное заявление по форме 1П.

Заполнить его можно как письменным от руки, так и печатным текстом. Оно содержит следующие сведения:

  • ФИО, дата и место рождения;
  • Паспортные данные;
  • Данные свидетельства о заключении брака;
  • Место жительства;
  • В заявлении в стандартной форме излагается просьба выдать новый паспорт в связи со сменой фамилии.

zakonguru.com

Основания

Ситуация, когда нужно изменить фамилию – брак. После регистрации брака практически каждая женщина берет фамилию мужа.

Помимо этого, любой совершеннолетний гражданин может изменить фамилию в связи с ее неблагозвучностью, а также иностранным началом.

Часто ситуация настолько критична, что под угрозой стоит карьера. В такой ситуации есть только один выход – изменение фамилии должным образом. Делается это через государственный орган ЗАГС. Подается соответствующее заявление, с аргументированием причины такого действия.

Возможно обращение к специалисту, который за определенную плату может заполнить бланк и подать его за заявителя. А можно найти бланк в интернете и самостоятельно его заполнить на основе примера.

Любой из предложенных вариантов имеют недостатки. В первом случае придется заплатить немалую сумму. Во втором случае, нужно разбираться самостоятельно со всеми нюансами и особенностями заполнения.

Пока документ не будет корректно заполнен, его не примут в государственную инстанцию на рассмотрение.

Законодательство

По законодательству граждане, достигшие 14–летнего возраста, имеют право изменять фамилию несчетное количество раз. Это оговаривается статьей 58 Федерального закона.

Если возраст еще до 18 лет, то на любое изменение он должен взять письменное согласие родителей. Иначе, родитель сможет подать исковое заявление в суд и выиграть его.

Также возможно изменение фамилии лиц до 14 лет только с согласия органов опеки и попечительства в соответствии со статьей 59 Семейного кодекса Российской Федерации.

Заявление на смену фамилии

Заявление на смену фамилии – определенный документ, который позволяет разъяснить причину поступка и совершить действие по регистрации новых данных о человеке.

Но в каждом отдельном случае это происходит по–разному и с соответствующим заявлением.

После замужества

Каждая женщина самостоятельно решает – брать фамилию мужа или нет. Это оговаривается до заключения брака в период заполнения заявки на регистрацию. Там прописывается желание оставить фамилию или взять новую.

Законом не запрещается смена фамилии после брака. Это оговаривается 19 статьей Гражданского кодекса, а также статьей 58 Об актах гражданского состояния.

Для оформления новой фамилии нужно уплатить государственную пошлину. В каждом конкретном регионе она индивидуальна.

Обратиться затем необходимо в орган ЗАГС по месту регистрации или проживания. Заявление – соответствующая форма для заполнения. Трактуется под номером 15.

Прилагаются к заявлению:

  • паспорт;
  • свидетельство о заключении брака;
  • квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.

Если человек не может посетить ЗАГС, то он может подать заявление через многофункциональный центр. Сроки для рассмотрения при этом не изменяются.

В заявлении указывается:

  • наименование учреждения, в которое подается заявление;
  • личные данные заявителя;
  • старая и новая фамилия;
  • гражданство;
  • дата рождения;
  • место рождения;
  • семейное положение;
  • данные о детях;
  • место жительства;
  • серия номер паспорта;
  • причина изменения фамилии.

Документ обязан иметь дату подписи и расшифровку.

Образец заявления о перемене фамилии тут,

образец заполнения заявления о перемене фамилии тут.

 

Ребенку

Заявление пишется родителями или представителями ребенка. Заполняется оно аналогичным образом, но с реквизитами паспорта родителей.

Причиной для смены фамилии ребенка становится усыновление или неблагозвучность.

Где подавать?

Подать заявление можно разным способом. Как правило, рассмотрение происходит не более 30-дневного периода. При наличии уважительной причины человек вправе увеличить срок в несколько раз. За это время он может передумать, а для этого он должен оповестить уполномоченный орган.

По истечению данного периода, человек должен обратиться в территориальный орган ЗАГС за получением справки о смене фамилии.

Именно этот документ позволяет внести изменения в паспорт и иные справки.

В обязательном порядке при смене меняются:

  • паспорт;
  • загранпаспорт;
  • водительские права;
  • медицинский полис;
  • СНИЛС.

В ЗАГС

Подача заявления в ЗАГС ничем не отличается от стандартной процедуры регистрации брака.

Человек приходит в определенные часы работы и заполняет форму №15. Затем уплачивает государственную пошлину по указанным реквизитам и прикладывает этот документ к заявлению.

В течение 30 дней выдается подтверждающая справка.

На работе

Если гражданин официально трудоустроен на работе, то он обязан уведомить работодателя, а в частности, отдел кадров. Там внесут поправки в трудовую книжку и иные данные, которые необходимы для дальнейшего перечисления социальных и других выплат.

Для отдела кадров потребуется написать соответствующее заявление.

Но к заявлению особых требований нет. Его форма не описана ни в одном законодательном акте. Поэтому оно пишется либо по формату работодателя, либо в свободной форме. Его можно написать как в ручную, так и напечатать на принтере.

Оформляется заявление на формате А4, где в левом углу пишется ФИО работодателя или руководителя, а затем наименование компании. Там же указывается должность и ФИО заявителя. По центру прописывается «заявление». А уже потом, с красной строки, описывается причина смены фамилии и просьба о внесении изменений.

В опеку

Заявление в опеку подается только при перемене фамилии опекуном или попечителем. Также это возможно и при смене фамилии у усыновленного.

В течение 10–дневного периода рассматривается заявление и выносится решение. Часто заполняется ребенком 10–18 лет.

nam-pokursu.ru

Основания

Для начала перечислим причины, при которых разрешают менять фамилию. Это:

  • неблагозвучность;
  • труднопроизносимость;
  • взять фамилию мужа/жены уже после регистрации;
  • вернуть добрачную фамилию при разводе или после смерти супруга;
  • носить фамилию общую с детьми от прошлого брака;
  • взять фамилию одного из родителей или опекуна/приемного родителя;
  • если сменил пол, а фамилия должна соответствовать гендерному признаку.

Как и большинство вопросов, связанных с изменением личных данных, необходимо обратиться в ЗАГС. Для этого нужно иметь на руках само заявление о намерении сменить личные данные и необходимый пакет документов, который зависит от причины. В данной статье мы рассмотрим образец заявления о смене фамилии после замужества.

В заявление требуется внести следующую информацию:

  1. Паспортные данные.
  2. Упоминание детей до 14 лет, их даты рождения и ФИО.
  3. Реквизиты тех свидетельств, где отображены изменения данных (о браке, рождении, разводе).
  4. Выбранную фамилию.
  5. Причину изменения наследственного имени.
  6. Список прилагаемых документов.

Прочие документы

Помимо заявления, в ЗАГС нужно отнести ряд других документов. Чтобы сменить фамилию после замужества, принесите зафиксированную на бумаге причину, то есть свидетельство о браке.

Еще один обязательный документ —  квитанция с оплаченной госпошлиной. Законом установлен размер платы за обновление паспорта  – 300 рублей. Для её оплаты нужно узнать реквизиты своего ЗАГСа и оплатить под старой фамилией.

С собой еще нужно принести фотографии для паспорта, сам старый паспорт и свидетельство о рождении.

Нужно успеть поменять паспорт за 30 дней, беря за точку отсчета день свадьбы. Сам документ обновляют в 10-дневный срок

Когда будете отдавать старый паспорт, попросите справку о проводимой процедуре. Так как помимо паспорта нужно менять еще ряд документов, вам эта справка пригодится. Тем более, если через месяц после свадьбы у вас на руках не будет нового паспорта, вас ждет штраф. Если об этом, конечно, узнают какие-либо органы.

Куда подавать?

Кроме органов записи актов гражданских состояний, можно обратиться в многофункциональный центр документов или на интернет-портал Госуслуги. Сроки для рассмотрения не изменяются.

Что меняется кроме паспорта

То, что меняется главный документ гражданина (паспорт), знают все. Как написать заявление на смену фамилии мы рассмотрели выше, образец можно найти там же. Но с другими документами у некоторых возникают вопросы. Какие именно, где и в какой срок нужно менять остальные бумаги.

Документы, где также меняется фамилия:

  1. Загранпаспорт.
    Если в скором времени планируются поездки в визовые страны, то важно везде указывать девичью фамилию. Для смены загранника нужно обращаться в ближайшее ФМС или прибегнуть к известному сайту Госуслуги. У вас попросят: заявление, заверенное на работе или в институте/колледже; заверенная трудовая книжка или оригинал; новый паспорт; оплаченную пошлину (для старого образца – 1000р, для нового — 2500); старый загранник; фото. Срок для замены – меньше месяца.
  2. Водительские права.
    Обращаться в ГИБДД или МРЭО. Принести паспорт, старое водительское удостоверение, свидетельство о браке. Возможно, попросят медицинскую справку, оформленную на новую фамилию. Документ обновляется до 2 месяцев.
  3. Медицинский полис.
    Меняется в поликлинике, к которой прикреплены, через работодателя или страховую. Захватите с собой паспорт и полис, подлежащий изменению. Срок замены – около 2ух месяцев.
  4. СНИЛС.
    Если на момент вступления в брак вы работали, то отдел кадров сделает все за вас. В противном случае нужно сходить в Пенсионный фонд. Срок для замены — от 1 до 3 месяцев. С собой принести заявление формы АДВ-2, новый паспорт и старый пенсионный.

Необязательно менять

  1. Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).
    Нужно обращение в Налоговую инспекцию. Меняется только сама фамилия. Номер документа изменению не подлежит. Там выдадут специальный бланк для заявления, но с собой захватите паспорт, свидетельство о регистрации брака и старый ИНН. Документ заменяется сроком от 1 до 10 дней.
  2. Банковские карточки
    Зарплатную изменит работодатель, а для остальных карт обратитесь в обслуживающий банк. Сотрудник сразу внесет изменения в базу. Приносите всё тот же пакет документов: паспорт, свидетельство и старые карты. С заявлением помогут разобраться на месте.

Заключение

Смена фамилии после замужества сопровождается заменой основных документов, таких как: паспорт, загранпаспорт, СНИЛС, водительские права, медицинский полис. Заменить их не составляет труда, однако за каждую процедуру нужно уплатить пошлину.

Кроме случая с паспортами, в остальном для замены бумаг нужно минимальное количество документов (обычно это свидетельство о браке, устаревший документ, оплаченную квитанцию). Самое долгое – это ждать обновленных документов.

101jurist.com

Образец заявления о смене фамилии

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.