Заполнение приложения 19 формы уведомления о заключении трудового договора происходит в тех случаях, когда предприятие или организация принимает на работу гражданина иностранного государства.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы 19 уведомления о заключении трудового договора .xlsСкачать образец заполнения формы 19 уведомления о заключении трудового договора .xls

Зачем нужно уведомление

Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.

Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.

Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить патент. Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован.

Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.

Кто заполняет документ


Уведомление составляется от лица организации одним из ее сотрудников (как правило, это специалист/начальник отдела кадров, секретарь, юрист или сам директор). Для того, чтобы внести в него все необходимые сведения, иностранец должен предоставить работодателю или его представителю следующие документы:

  • карту мигранта,
  • разрешение на работу или патент,
  • документ, удостоверяющий личность.

Сроки составления уведомления

На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.

К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.

В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.

Как передать уведомление

Отправить уведомление можно разными способами:

  1. Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
  2. Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.

На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.

На что обратить внимание при заполнении уведомления

Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.

Она имеет удобную структуру и достаточно понятное содержание и включает в себя всю необходимую информацию о предприятии – работодателе и работнике иностранного происхождения.

Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.

Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе. Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются.

В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.

Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании.

Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора


Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.

Заполнение пункта №1 приложения

  1. В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
  2. Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
  3. После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).

Заполнение пункта №2 приложения

Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:

  • его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
  • гражданство,
  • место и дату рождения,
  • половую принадлежность.

Образец формы 19 уведомления о заключении трудового договора. Часть 1

Образец формы 19 уведомления о заключении трудового договора. Часть 2
На оборотной стороне уведомления:


  • вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
  • Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.

Заполнение пункта №3 приложения

  • В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.
  • Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

  • Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
  • В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.
  • Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.

    Образец формы 19 уведомления о заключении трудового договора. Часть 3


    Образец формы 19 уведомления о заключении трудового договора. Часть 4

    assistentus.ru

    Материальный отчет в строительных организациях фиксируется с помощью формы М-19, которая установлена законодательством.

    Она должна содержать информацию, касающуюся передвижения материальных средств на складах компании.

    При этом, если же по каким-либо позициям не происходило изменений за отчетный период, данные все равно должны быть указаны для отображения фактического наличия.

    Отчет по материалам изготавливается на тех организациях, где руководитель является материально-ответственным лицом.

     

    Правила составления отчета материальных средств компании

    Сопутствующим мероприятием при составлении отчета является проведение сотрудниками инвентаризации на складе. Результаты ее проведения заносятся в отчет, заполняются графы количества и стоимости.


    Обязательно нужно указывать дату в таком документе, ею является день, когда проводилась инвентаризация.

    Далее надо внести данные о материальных средствах, которые содержатся в первичных документах компании, таких как чеки, накладные, заявки и так далее.

    Нужно указать все отпущенные со склада материалы покупателям, каждому отдельно и совокупность материалов, их количество и общую стоимость. Для этого форма имеет специальные колонки для заполнения.

    Так же по такой форме составителю нужно отразить данные о количестве фактического остатка материалов во всех складских помещениях организации, которые актуальны на момент окончания отчетного периода.

    Кроме вышеперечисленных правил, при составлении отчета нужно не забывать указывать:

    • полное наименование организации;
    • ее реквизиты;
    • дата составления;
    • название подразделения или отдела;
    • имя материально-ответственного лица.

    Отчет о материальных средствах должен пройти сверку в остальных подразделениях компании, и после этого он подлежит передаче в отдел бухгалтерии, где его так же проверяют.

    После этого бухгалтер заполняет отчет далее, а именно его вторую таблицу, заполняя поля с наименованием материалов, их номенклатурным номером, единицей измерения, стоимостью, данные об остатках на начало отчетного периода и на его конец, фактическое передвижение материалов, хранящихся в складских помещениях.

    Как правило, отчетный период составляет один календарный месяц. И такой отчет не считается обязательным для оформления, его подготовкой занимается материально-ответственное лицо и так же сотрудник отдела бухгалтерии, который завершает данную процедуру.

    Ниже расположен типовой бланк и образец формы М-19 вариант которого можно скачать бесплатно.

    www.pravoset.ru

    20 Ноября 2018

    Новые подходы к мероприятиям налогового контроля

    03.09.2018 вступил в силу Федеральный закон № 302‑ФЗ, который в том числе меняет подходы к отдельным вопросам налогового администрирования. Первоочередными мерами, по мнению разработчиков новшеств, являются: сокращение сроков камеральных проверок; изменение предмета повторной выездной налоговой проверки на основании уточненной налоговой декларации; введение новой процедуры оформления результатов дополнительных мероприятий налогового контроля. Об этих и других новшествах налогового законодательства – в предложенном материале.


    Выплата премий: вопросы из практики

    Какое условие о премии, по мнению арбитров, может привести к дискриминации? Что говорит Минтруд о необходимости оформления приказа в случае лишения работника премии или уменьшения ее размера? Как учитываются для целей налога на прибыль премии, выплаченные работникам после их увольнения? Каков порядок определения даты фактического получения работником дохода в целях НДФЛ при выплате премий? Как отразить выплату премии, не связанной с производственными результатами, в форме 6‑НДФЛ?

    Заполнение расчетов и деклараций по движимому имуществу крымчанами и севастопольцами

    Законодатели довольно сильно запутали налогоплательщиков с тем, как нужно уплачивать налог на имущество с движимого имущества. То оно не облагается налогом, то облагается, но с учетом особенностей в соответствующем регионе… Со сменой порядка расчета налога меняется и порядок заполнения документов – налогоплательщикам надо заполнять расчеты по авансовым платежам и декларации по этому налогу.

    19 Ноября 2018


    Порядок формирования государственных заданий

    Бюджетное учреждение осуществляет свою деятельность в соответствии с предметом и целями деятельности, определенными согласно федеральным законам, иным нормативным правовым актам, муниципальным правовым актам и уставу. Основная деятельность бюджетного учреждения – та, ради которой оно и было создано, – ведется согласно государственному (муниципальному) заданию, которое формируется и утверждается его учредителем (ч. 2 ст. 9.2 Закона о некоммерческих организациях).

    Требования и запросы из ИФНС: как реагировать

    Как выяснилось, не всегда налоговики действуют правомерно. Поэтому их незаконные требования и штрафы нужно оспаривать. А также не забывать заявлять о смягчающих обстоятельствах.

    www.pravcons.ru

    Что представляет собой форма ИНВ-19

    На базе формы ИНВ-19 составляется сличительная ведомость, в которой сотрудники компании, ответственные за инвентаризацию, фиксируют расхождения между итогами фактических подсчетов ТМЦ и учетными данными. Данная форма утверждена Госкомстатом в постановлении от 18.08.1998 № 88 и применяется только в отношении расхождений по ТМЦ. Для основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА) существует иная форма.

    Подробнее о форме, фиксирующей расхождения, выявленные по ОС и НМА, читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-18 — бланк и образец».

    Обе формы (и ИНВ-18, и ИНВ-19) могут применяться не только при плановой инвентаризации, но также и при внеплановом подсчете тех или иных ресурсов, принадлежащих компании, для выявления предполагаемого расхождения между их реальным и учетным количеством.

    Какова специфика заполнения формы

    В форме ИНВ-19 указываются:


    • названия ТМЦ, основные их характеристики;
    • инвентарный и паспортный (то есть регистрационный) номера ТМЦ;
    • итоги инвентаризации (в виде излишков либо недостач);
    • сведения об урегулировании излишков либо недостач посредством уточнения данных в учете;
    • данные о пересортице (использовании излишков в зачет недостач);
    • сведения об оприходовании излишков, признанных окончательными;
    • сведения о недостачах, признанных окончательными.

    Документ подписывается бухгалтером, а также сотрудниками, ответственными за сохранность ТМЦ.

    О том, в каком документе отражаются результаты инвентаризации расчетов с дебиторами-кредиторами, читайте в материале «Унифицированная форма № ИНВ-17 — бланк и образец».

    Где можно скачать бланк и образец заполнения ИНВ-19

    Загрузить бланк, составленный по законодательно утвержденной форме ИНВ-19, вы можете на нашем сайте.

    Форма ИНВ-19

    Скачать форму ИНВ-19

    Также в вашем распоряжении — образец бланка ИНВ-19 в формате Word.

    Унифицированная форма № ИНВ-19 - бланк и образец

    Скачать образец ИНВ-19

    Итоги

    Излишки и недостачи при подсчете фактического наличия ТМЦ и сверке соответствующих показателей с данными учета — явления нередкие. Для того чтобы они не повлияли негативным образом на эффективность управления бизнесом, необходимо своевременно их выявлять. По возможности — оптимизировать за счет пересортицы. Для отражения и документирования подобных итогов форма ИНВ-19 — один из самых оптимальных инструментов.

    nalog-nalog.ru

     Форма М-19п
     --------¬
     ¦ Код ¦
     +-------+
     Форма по ОКУД ¦0315000¦
     +-------+
     ________________________________________________по ОКЮЛП ¦ ¦
     (наименование организации) L--------
     УТВЕРЖДАЮ
     _____________________ ___________________
     (должность, подпись) (Ф.И.О.)
     "___"__________ _____ г.
     МАТЕРИАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ
     за _______________ 200__ г.
     По структурному подразделению _________________________________
     Материально ответственное лицо_________________________________
     Перечень приложений к отчету___________________________________
    -------------------------------------T-------------------------------------¬
    ¦ По приходу ¦ По расходу ¦
    +--------------T----------T----------+--------------T----------T-----------+
    ¦ номер группы ¦Количество¦ номера ¦ номер группы ¦Количество¦ номера ¦
    ¦материала или ¦документов¦первичных ¦материала или ¦документов¦ первичных ¦
    ¦номенклатурный¦ ¦документов¦номенклатурный¦ ¦документов ¦
    ¦ номер ¦ ¦ ¦ номер ¦ ¦ ¦
    +--------------+----------+----------+--------------+----------+-----------+
    ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
    +--------------+----------+----------+--------------+----------+-----------+
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
    +--------------+----------+----------+--------------+----------+-----------+
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
    +--------------+----------+----------+--------------+----------+-----------+
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
    +--------------+----------+----------+--------------+----------+-----------+
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
    L--------------+----------+----------+--------------+----------+------------
     Всего принято документов _____________________ ________________________
     (цифрами) (прописью)
     Документы сдал __________________ __________________ __________________
     (должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
     Документы принял ________________ __________________ __________________
     (должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
     "___"__________ _____ г.

    2-я страница ИНФОРМАЦИЯ О ДВИЖЕНИИ

    ----------T---------T---------T---------T-------T--------------T---------------¬
    ¦Номенкла-¦Наимено- ¦ Единица ¦ за ¦Остаток¦ Поступило ¦ Израсходовано ¦
    ¦ турный ¦ вание ¦измерения¦единицу, ¦ на +------T-------+---------------+
    ¦ номер ¦материала¦ ¦ руб. ¦начало ¦коли- ¦сумма, ¦ на ¦
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месяца ¦чество¦ руб. ¦ производство ¦
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------T-------+
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коли- ¦сумма, ¦
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чество ¦ руб. ¦
    +---------+---------+---------+---------+-------+------+-------+-------+-------+
    ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
    +---------+---------+---------+---------+-------+------+-------+-------+-------+
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
    +---------+---------+---------+---------+-------+------+-------+-------+-------+
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
    +---------+---------+---------+---------+-------+------+-------+-------+-------+
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
    +---------+---------+---------+---------+-------+------+-------+-------+-------+
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
    +---------+---------+---------+---------+-------+------+-------+-------+-------+
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
    +---------+---------+---------+---------+-------+------+-------+-------+-------+
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
    +---------+---------+---------+---------+-------+------+-------+-------+--------

    3-я страница

    ---------------------------------------------------------------------------T---------------¬
    ¦и отпущено ¦ Остаток ¦
    ¦ ¦на конец месяца¦
    +-----------------------------------------T-----------------T--------------+-------T-------+
    ¦ В том числе по объектам ¦ На прочие цели ¦ Всего ¦ коли- ¦сумма, ¦
    +------T------T------T------T------T------+----------T------+------T-------+чество ¦ руб. ¦
    ¦коли- ¦сумма,¦коли- ¦сумма,¦коли- ¦сумма,¦количество¦сумма,¦коли- ¦сумма, ¦ ¦ ¦
    ¦чество¦ руб. ¦чество¦ руб. ¦чество¦ руб. ¦ ¦ руб. ¦чество¦ руб. ¦ ¦ ¦
    +------+------+------+------+------+------+----------+------+------+-------+-------+-------+
    ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦
    +------+------+------+------+------+------+----------+------+------+-------+-------+-------+
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
    +------+------+------+------+------+------+----------+------+------+-------+-------+-------+
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
    +------+------+------+------+------+------+----------+------+------+-------+-------+-------+
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
    +------+------+------+------+------+------+----------+------+------+-------+-------+-------+
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
    +------+------+------+------+------+------+----------+------+------+-------+-------+-------+
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
    L------+------+------+------+------+------+----------+------+------+-------+-------+--------

    Вкладной лист

    ИНФОРМАЦИЯ О ДВИЖЕНИИ

    ----------T---------T---------T---------T-------T--------------T---------------¬
    ¦Номенкла-¦Наимено- ¦ Единица ¦ за ¦Остаток¦ Поступило ¦ Израсходовано ¦
    ¦ турный ¦ вание ¦измерения¦ единицу,¦ на +------T-------+---------------+
    ¦ номер ¦материала¦ ¦ руб. ¦начало ¦коли- ¦сумма, ¦ на ¦
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месяца ¦чество¦ руб. ¦ производство ¦
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------T-------+
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ коли- ¦сумма, ¦
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чество ¦ руб. ¦
    +---------+---------+---------+---------+-------+------+-------+-------+-------+
    ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
    +---------+---------+---------+---------+-------+------+-------+-------+-------+
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
    +---------+---------+---------+---------+-------+------+-------+-------+-------+
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
    +---------+---------+---------+---------+-------+------+-------+-------+-------+
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
    +---------+---------+---------+---------+-------+------+-------+-------+-------+
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
    +---------+---------+---------+---------+-------+------+-------+-------+-------+
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
    +---------+---------+---------+---------+-------+------+-------+-------+-------+
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
    +---------+---------+---------+---------+-------+------+-------+-------+--------

    2-страница вкладного листа

    ---------------------------------------------------------------------------T---------------¬
    ¦и отпущено ¦ Остаток ¦
    ¦ ¦на конец месяца¦
    +-----------------------------------------T-----------------T--------------+-------T-------+
    ¦ В том числе по объектам ¦ На прочие цели ¦ Всего ¦коли- ¦сумма, ¦
    +------T------T------T------T------T------+----------T------+------T-------+чество ¦ руб. ¦
    ¦коли- ¦сумма,¦коли- ¦сумма,¦коли- ¦сумма,¦количество¦сумма,¦коли- ¦сумма, ¦ ¦ ¦
    ¦чество¦ руб. ¦чество¦ руб. ¦чество¦ руб. ¦ ¦ руб. ¦чество¦ руб. ¦ ¦ ¦
    +------+------+------+------+------+------+----------+------+------+-------+-------+-------+
    ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦
    +------+------+------+------+------+------+----------+------+------+-------+-------+-------+
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
    +------+------+------+------+------+------+----------+------+------+-------+-------+-------+
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
    +------+------+------+------+------+------+----------+------+------+-------+-------+-------+
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
    +------+------+------+------+------+------+----------+------+------+-------+-------+-------+
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
    +------+------+------+------+------+------+----------+------+------+-------+-------+-------+
    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
    L------+------+------+------+------+------+----------+------+------+-------+-------+--------
     Отчет составил __________________ ___________________ _________________
     (должность) (подпись) (Ф.И.О.)
     Отчет проверил __________________ ___________________ _________________
     (должность) (подпись) (Ф.И.О.)

    dogovor-obrazets.ru

    Форма 19

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.