Обновление: 17 марта 2017 г.

Обязанность работодателя уведомить уполномоченный орган в сфере миграции о приеме на работу иностранного гражданина безусловна и не зависит от правового статуса иностранца. На каждого принятого иностранца уведомление подается отдельно.

Положения п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» устанавливают сроки исполнения данной обязанности, в каком порядке и по какой форме направляется уведомление.

Кому направляется уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

В настоящее время уполномоченным органом в сфере миграции является Министерство внутренних дел России. Федеральная миграционная служба упразднена (пп. «б» п. 3 Указа Президента РФ от 05.04.2016 № 156). Работодатель может обратиться в указанный орган за дополнительными разъяснениями по вопросам, связанным с трудоустройством иностранных граждан, в том числе по порядку уведомления о приеме на работу иностранного гражданина.


Работодатель направляет уведомление в тот территориальный орган МВД в субъекте РФ, на территории которого находится рабочее место иностранного гражданина и которое указано в трудовом договоре с ним.

Поэтому, несмотря на то, что головная организация может находиться в одном субъекте России, а ее филиал (или представительство) расположен в отличном от головной организации субъекте РФ, и иностранец принят на работу именно в филиал, работодатель должен подать уведомление о заключении трудового договора в органы МВД по месту нахождения филиала.

Сроки направления уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Законом жестко ограничен срок на подачу уведомления, который составляет 3 рабочих дня с даты заключения трудового договора с иностранцем.

Срок начинает течь со следующего дня после даты заключения такого договора.

Закон не обязывает работодателя прикладывать к уведомлению заключенный трудовой договор.

Законодателем введена повышенная административная ответственность за несовершение действий по уведомлению или нарушению сроков (порядка, формы) уведомления уполномоченного органа в сфере миграции в виде наложения штрафа (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ):

  • на должностных лиц работодателя — от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; — на работодателя – от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей;
  • также возможна административная приостановка деятельности организации на срок до 90 суток и не менее чем на 14 дней.

Форма и порядок направления уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Бланк уведомления может быть заполнен работодателем от руки либо в электронном виде. Заполняются все поля формы на основании подтверждающих документов без применения аббревиатур, сокращений или подчисток и исправлений.

Подать такое уведомление работодатель может лично, обратившись непосредственно в уполномоченный орган либо направив его заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Электронная подача документа осуществляется в сети интернет через официальный интернет-портал государственных услуг www.gosuslugi.ru.

Более подробная информация о форме и порядке представления уведомления о заключении трудового договора содержится в Приказе ФМС России от 28.06.2010 № 147 (с учетом изменений и дополнений).

glavkniga.ru

Порядок трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации в 2017 году в безвизовом режиме

Какие действия требуется предпринять для легальной работы иностранных граждан в России, и какие нужны документы для работы иностранных граждан в 2017 году?

  • прохождение медицинской комиссии;
  • сдачу тестирования на знание русского языка, российской истории и законов;
  • оформление годового полиса ДМС (страховки);
  • оплату налога по патенту за один месяц;
  • получение нотариального перевода паспорта;
  • прохождение дактилоскопической экспертизы;
  • заполнение требуемых заявлений и фотографирование.

6. Только после получения патента на работу на руки у иностранного гражданина будет возможность начать официально работать по той специальности и в том регионе, которые указаны в патенте.

Если вам была полезна наша статья о порядке трудоустройства иностранных граждан в России в 2017 году и пошаговая инструкция оформления на работу безвизовых иностранных граждан, пожалуйста ставьте лайк (+). Или же поделитесь с друзьями в соц. сетях информацией об устройстве на работу иностранного гражданина в РФ в 2017 году и расскажите про документы для легальной работы иностранных граждан в России.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста. Если гражданка с патентом устроилась на работу в ООО, оформив при этом трудовой договор и уплачивая 4200 за патент раз в месяц, нужно ли ей уплачивать еще НДФЛ в размере 13% ежемесячно? Или уплаты за патент достаточно?

Подробнее об этом вы можете узнать тут: //migrantmedia.ru/vozvrat-ndfl-inostrancam-po-patentu-2016-vozmeshchenie-ndfl-po-patentu-inostrannogo-grazhdanina-rabotodatelem/

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста. При трудоустройстве какие документы нужно запросить у иностранного гражданина с РВП из страны с безвизовым режимом. Полис ДМС для иностранца с РВП обязателен? нужно ли его запрашивать наравне с другими документами. Заранее спасибо.


Добрый день! Скажите, направлять копию договора должны только те иностранные граждане, которые работают по патенту, или все? Заранее спасибо

Здравствуйте. Получила патент 8 декабря, на работу устроилась 7 февраля. Устроиться на работу вложившись в 2хмесячный срок успела, а отправить копию договора — нет. Как теперь быть?

Подскажите а ведь граждане еаэс разве не могут продлевать временную регистрацию по месту жительства? Почему юр адрес именно работы нужен ? А как же фз 109 ?Пытался п родлить фмс отказали сказали только по юр адресу могут. Как же так?

Граждане ЕАЭС могут продлить регистрацию до 1 года, если у них есть трудовой договор на данный период. Однако, если вы продлеваете по трудовому договору, то регистрация оформляется по адресу юр. Подробнее об оформлении регистрации вы можете почитать тут: //migrantmedia.ru/postanovka-na-migratsionnyy-uchet-inostrannyh-grazhdan-v-rf-vremennaya-registraciya-inostrancev-v-rossii/ Для того, чтобы гражданину ЕАЭС продлить регистрацию по трудовому договору по месту жительства, а не по месту работы, нужно писать обращение в муниципалитет с просьбой встать на учет по месту жительства.

Здравствуйте. Я гражданин Страны еаэс. Встал на мигр учёт первичный 3 мес у физ лица. Устроился на работу договор есть. Теперь фмс мне отказывает в продлении регистрации по месту жительства мотивируя что продлить могут только по месту работы. В. СВою очередь работодатель отказывается у себя регистрировать и уж тем более продлевать, уведомление в фмс они отправили и все больше говорят ничего не должны. Разве нельзя продлевать по месту жительства ? Фз 109 ?


Для того, чтобы гражданин ЕАЭС мог продлить регистрацию по трудовому договору по месту жительства, а не по месту работы, нужно писать обращение в муниципалитет с просьбой встать на учет по месту жительства и получать там на это разрешение. Очень непростая процедура.

Не поняла, в безвизовых случаях, нужно уведомлять налоговую и центр занятости? Если юр.лицо первый раз принимает на работу иностранного гражданина, какие документы нужно предоставить в УФМС или другие органы (ЕГРЮЛ и.т.д), помимо уведомления и договора с работником?

В безвизовых случаях уведомлять о приеме на работу нужно только ФМС. Уведомлять налоговую и центр занятости не нужно.

Перед началом приема на работу иностранцев в юр. лицо, нужно ли получать какие то еще разрешения, я слышала что нужно принести в УФМС заверенную копию ЕГРЮЛ, если да то кто заверяет документ нотариус или достаточно подписи директора и печати фирмы?

Здравствуйте. Да, чтобы компания могла принимать на работу иностранных граждан, необходимо осуществить постановку юридического лица на учет в ФМС (ГУВМ МВД), т.е. пройти аккредитацию в качестве работодателя иностранных граждан. Для этого нужно предоставить в ФМС (ГУВМ МВД) следующие документы: копия Свидетельства о государственной регистрации юр. лица, копия Свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, копия Свидетельства о постановке на учет в налоговой, копия Информационного письма Росстата о присвоении кодов государственной статистики, копия выписки из ЕГРЮЛ ( не старше 2 месяцев) , копия документа о назначении руководителя организации, копия паспорта руководителя организации, копия договора аренды на фактический адрес организации.


Добрый день! Интересует вопрос по трудоустройству гражданина Сербии. Им не требуется виза на въезд до 30 дней. Что делать, если не удастся за месяц собрать документы и получить патент. Значит ли, что после выезда из России и снова въезда все аннулируется и придется процесс начинать заново? спасибо

Подскажите пожалуйста, можно заключить с ИГ с патентом договор гражданско-правой , и на короткий срок 2 недели, (работа сезонная)?, не грозит ли лишение патента ИГ если договор закончится и он опять не работающий, если согласно закона ему нужно в двух месячный срок устроиться на работу? какой срок безработному ИГ можно продлевать или оплачивать патент?

Добрый день.Хочу трудоустроит ин.гражданина, патент юр.Должен ли я получить разрешение, чтоб устроит его к себе на фирму или достаточно уведомить фмс и налоговую службу и цент занятости.?Спасибо

Замечательная статья, все ясно. Я сейчас столкнулась с трудоустройством иностранных граждан, стала знакомиться с законодательством и пришла в ужас, как можно написать закон так, чтобы ничего конкретно не сказать, при этом установить огромные штрафы, которые просто нереальны для малого бизнеса.


при таких огромных штрафах абсолютно никакой информации на сайтах ФМС, ни образцов заполнения уведомлений, ни списков документов для иностранцев при определенном статусе. Всю информацию приходится узнавать в очередях и по знакомым, но я предпочитаю всегда опираться на закон. ОДНАКО — понятно изложили только про штрафы. Может Вы мне подскажите какие документы я должна потребовать с гр.Казахстана при трудоустройстве есть миграционная карта "работа" до 31.12.2016, встала на мигр.учет по месту пребывания до 31.12.2016 требую у нее полис ДМС- хотя моразм- они же являются полностью застрахованными, должны обслуживаться в медучреждениях как россияне, но полис ОМС им не выдают? писала в ФОМС-молчание, звонила- ничего не сказали, кроме того, что ОМС им не выдают. Нужно ли с нее требовать сертификат на знание русского языка? нужно ли с нее требовать справку, что она здоровая и где брать эту справку. может еще какие-то документы? обидно то, что мы официально устраиваем иностранцев, платим за них налоги и можем попасть на огромные штрафы из-за какой-то бумажки, а на стройках бегают эти мигранты не оформленные, ни налогов и штраф не с кого взять- зашли в гости на стройку.

1. Ксерокопия загранпаспорта 2. Миграционная карта 3. Регистрация 4. СНИЛС 5. ИНН 6. Полис ДМС

У иностранного работника есть основное место работы, он хочет подрабатывать в нашей организации. Что необходимо для его официального оформления и возможно ли это?


Здравствуйте. Да, возможно. Иностранный гражданин может работать по совместительству. Подробнее тут: //migrantmedia.ru/rabota-inostrannogo-grajdanina-po-sovmestitelstvy-mozhet-li-inostranec-rabotat-po-sovmestitelstvu/ Вы оформляете иностранца к себе в штат по всем правилам. Заключаете с ним трудовой договор и уведомляете об этом ФМС. И при увольнении. Также вам будет необходимо вести кадровый учет и следить за всеми миграционными документами иностранного сотрудника как обычно, не смотря на то, что он работает у вас по совместительству.

Нужен ли военный билет/приписное свидетельство?

Нет, не нужно. Иностранный гражданин не является военнообязанным лицом по отношению к РФ (п. 1 ст. 15 Закона N 115-ФЗ).

Как быть с регистрацией? Как работник делает регистрацию? в какой срок? как ее продлевать? какие изменения касающиеся регистрации миграна вступают в силу в августе-сентябре 2016?

digivi-cctv.ru

Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2018 году

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):


  • о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
  • о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

  • Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
  • Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
  • Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.

Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:


  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу
  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
  • Визовых иностранцев с разрешением на работу
  • Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
  • Иностранцев с видом на жительство в РФ
  • Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

  • от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
  • от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
  • от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином.

Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2018 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.

Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.

Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.

В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.

Скачать порядок уведомления о приеме на работу иностранных граждан можно тут.

Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином.

Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 мая 2018 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора.

Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2018 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

Скачать порядок уведомления об увольнении иностранных граждан можно по ссылке.

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется.

Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2018 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без

Скачать бланки уведомлений МВД для заполнения вы можете ниже:

Новые бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

  • Скачать новую форму бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина от 10.01.2018 года
  • Скачать форму бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с патентом на работу
  • Скачать форму бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе)
  • Скачать форму бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина из ЕАЭС
  • Скачать форму бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП)
  • Скачать форму бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ)
  • Скачать форму бланка уведомления о приеме на работу беженца

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

  • Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 10.01.2018 года
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с патентом на работу
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина из ЕАЭС
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении с работы беженца

Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы в последствие.

migrantmedia.ru

Зачем нужно уведомление

Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.

Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.

Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить патент. Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован.

Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.

Кто заполняет документ

Уведомление составляется от лица организации одним из ее сотрудников (как правило, это специалист/начальник отдела кадров, секретарь, юрист или сам директор). Для того, чтобы внести в него все необходимые сведения, иностранец должен предоставить работодателю или его представителю следующие документы:

  • карту мигранта,
  • разрешение на работу или патент,
  • документ, удостоверяющий личность.

Сроки составления уведомления

На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.

К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.

В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.

Как передать уведомление

Отправить уведомление можно разными способами:

  1. Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
  2. Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.

На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.

На что обратить внимание при заполнении уведомления

Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.

Она имеет удобную структуру и достаточно понятное содержание и включает в себя всю необходимую информацию о предприятии – работодателе и работнике иностранного происхождения.

Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.

Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе. Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются.

В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.

Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании.

Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора

Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.

Заполнение пункта №1 приложения

  1. В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
  2. Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
  3. После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).

Заполнение пункта №2 приложения

Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:

  • его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
  • гражданство,
  • место и дату рождения,
  • половую принадлежность.

Образец формы 19 уведомления о заключении трудового договора. Часть 1

Образец формы 19 уведомления о заключении трудового договора. Часть 2
На оборотной стороне уведомления:

  • вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
  • Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.

Заполнение пункта №3 приложения

  • В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.
  • Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

  • Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
  • В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.
  • Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.

    Образец формы 19 уведомления о заключении трудового договора. Часть 3

    Образец формы 19 уведомления о заключении трудового договора. Часть 4

    assistentus.ru

    Правовое регулирование уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в 2018 году

    Особое правовое регулирование трудовых взаимоотношений с иностранными гражданами обеспечивается нормативами как трудового, так и административного законодательства Российской Федерации. Необходимость применения особых принципов, использующихся при оформлении нерезидентов на работу, обусловлена целями защиты прав российских граждан, самих иностранцев, а также государства. В частности, в отношении таковых лиц действует особый порядокприема иностранцев на  работу, заключающийся в отдельных отличиях процессуальных мероприятий при оформлении в целом.

    Непосредственно же обязанность уведомления определенных контролирующих органов возлагается на работодателей положениями следующих нормативных документов:

    • ФЗ №115 от 25.07.2002.. Данный закон регулирует порядок приема на работу иностранцев. В том числе именно его положениями устанавливается особый порядок действий для работодателя при привлечении на работу иностранных граждан, включающий и уведомление соответствующих контролирующих органов.
    • Приказ ФМС №147 от 26.06.2010. Данный документ, несмотря на упразднение миграционной службы как отдельного органа, является действующим с точки зрения применения специальных форм уведомления, которые должны быть применены работодателем в вопросах трудовых взаимоотношений с мигрантами.

    Как и кого необходимо уведомить о приеме на работу иностранного гражданина

    Порядок уведомления предполагает составление его по предусмотренной вышеупомянутым приказом ФМС форме. В уведомлении в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

    • Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданинаУстановочные данные работодателя. К ним относится информация о его статусе – является ли он физическим лицом, индивидуальным предпринимателем, номер в ЕГРИП или ЕГРЮЛ, коды деятельности, КПП и ИНН при их присутствии, телефон, а также юридический адрес.
    • Установочные данные работника. К ним относятся фамилия, имя и отчество, дата и место рождения, тип документа, удостоверяющего личность и его данные, номера разрешительных документов, если они необходимы, а также адреса регистрации, время постановки на учет, профессия и должность в которой устраивается работник и описание заключенного типа договора.
    • Подпись или печать. Работодатель обязан подтвердить уведомление печатью, если она присутствует, или своей личной подписью, если печати нет. При электронной подаче уведомления, которая также является допустимой, требуется использование усиленной электронной цифровой подписи, полученной и закрепленной за работодателем в законном порядке.

    Заполненное уведомление направляется в территориальный орган управления по вопросам миграции МВД по месту, где фактически будет трудоустроен иностранец. При этом сроки отправления означенного уведомления составляют три дня с момента заключения трудового договора. Отсчет срока начинается на следующий день после фактического подписания сторонами договора.

    Кроме уведомления о приеме на работу иностранца, также на работодателя возлагается и обязанность направления в УВМ МВД уведомления об увольнении иностранного гражданина. Порядок подачи такового документа является аналогичным. Однако в нем указываются также причины и основания для увольнения.

    Следует помнить, что, если подачу уведомления осуществляет не непосредственно сам работодатель, а отдельное уполномоченное на данные действия лицо, оно должно также предоставить документацию, подтверждающую означенные полномочия.

    Ответственность за неуведомление о приеме на работу иностранного гражданина

    Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданинаВ соответствии с действующим российским законодательством, неуведомление о приеме на работу иностранного гражданина является наказуемым в административном порядке правонарушением. Рассматривается данное правонарушение положениями статьи 18.15 КоАП РФ. В частности, она предполагает наложение на работодателя штрафа за отсутствие уведомления или нарушение установленных для него сроков как в контексте трудоустройства нерезидента, так и его увольнения. Размер штрафа может быть следующим:

    • От 2 до 5 тыс. рублей на граждан и от 5 до 7 тыс. рублей на граждан в Москве, Санкт-Петербурге или соответствующих областях.
    • От 35 до 50 тыс. рублей на должностных лиц предприятия в целом и до 70 тыс. рублей для Москвы, Санкт-Петербурга и соответствующих областей.
    • От 400 до 800 тыс. рублей на юридические лица и до 1 млн. рублей в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях .

    delatdelo.com

    Куда отправлять заявление?

    Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданинаВо исполнение ФЗ от 25.07.2002г. №115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ», работодатель обязан подать уведомление в федеральный орган по вопросам миграции на территории РФ, в следующих случаях:

    • заключения трудового или гражданско-правового договоров;
    • их расторжения (прекращения).

    Оно направляется в территориальное подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД РФ. В его обязанности входит миграционный учет иностранных граждан, контроль законности их пребывания на территории России, а также сбор данных о трудоустройстве. Предоставление информации входит в обязанности юридического или физического лица, привлекающего к сотрудничеству или нанимающего на работу иностранца.

    Как уведомить ГУВМ о приеме на работу иностранца?

    Срок подачи

    Требования о сроке установлены статьей 13 Закона о правовом положении иностранных граждан.

    В каких случаях это необходимо?

    Работодатель или заказчик работ (услуг), являющиеся физическим или юридическим лицом, привлекающие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган УВМ МВД РФ, на территории которого данный гражданин будет трудиться.

    К ним относятся:

    • граждане РФ, привлекающие иностранных граждан для обеспечения личных, домашних и прочих нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью;
    • юридические лица или индивидуальные предприниматели;
    • частные нотариусы;
    • адвокаты, учредившие адвокатский кабинет;
    • иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию.

    Уведомлять следует:

    1. о заключении с иностранцем трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг);
    2. о его прекращении или расторжении.

    Как и куда подавать заявление?

    Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданинаСуществуют следующие возможные способы:

    • На бумажном носителе при личном приеме сотруднику ГУВМ.
    • Направление по почте. Лучше отправить заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы можно было отследить факт получения подразделением миграционной службы.
    • В форме электронного документа через официальный сайт ГУВМ в сети Интернет или сайт госуслуг, если имеется техническая возможность.

    Как заполнить?

    Заполняется разборчиво от руки или посредством средств электронно-вычислительной техники. Сначала прописывается наименование территориального органа ГУВМ, куда обращается заявитель.

    В разделе 1 указываются сведения о работодателе или заказчике работ (услуг):

    • Статус (юридическое, физическое лицо, адвокат или другое). Выбрать в форме из предлагаемых вариантов.
    • ОКВЭД для организаций.
    • Полное наименование с указанием организационно-правовой формы.
    • Номера свидетельств (ОГРН для юридических лиц, о регистрации в качестве ИП, лицензии для нотариусов), для физического лица – реквизиты документа, удостоверяющего личность.
    • ИНН/КПП при наличии с указанием номера свидетельства.
    • Фдрес места нахождения или места жительства.
    • Телефон для связи.

    Заполнение раздела 2 предусматривание внесение сведений об иностранце, с которым заключается договор:

    • фамилия, имя, отчество (при наличии);
    • гражданство;
    • место рождения (если есть сведения о нем);
    • дата рождения, пол;
    • данные документа, удостоверяющего личность;
    • реквизиты миграционной карты (если имеется);
    • информация об адресе постановки на учет по месту пребывания или регистрации по месту жительства.

    Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданинаВ разделе 3 формы заполняются:

    • сведения о разрешении на работу или патенте, на основании которых гражданин осуществляет свою трудовую деятельность, либо о работе в отсутствие таковых;
    • наименование профессии (должности) в соответствии с общероссийскими классификаторами;
    • вид договора.

    Уведомление подписывается уполномоченным лицом. При необходимости проставляется печать. Если подается по доверенности, указываются данные лица, подающего уведомление, проставляется его подпись.

    Скачать форму уведомления о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином

    Требуется ли уведомление налоговой?

    Уведомлять налоговую службу о приеме на работу иностранца не нужно. Постановка на налоговый учет таких граждан производится ими самими самостоятельно или в порядке направления уведомления в налоговый орган по месту нахождения подразделением миграционной службы.

    Территориальные подразделения ГУВМ обмениваются с налоговой службой и службой занятости граждан сведениями о привлечении работодателями и заказчиками услуг иностранных граждан. Обмен сведениями между ними осуществляется посредством использования системы межведомственного электронного взаимодействия.

    Ответственность работодателя, штрафы

    Пунктом 3 ст. 18.15 КоАП возлагаются штрафы за неуведомление о приеме на работу:

    • на граждан – в сумме от 2 до 5 тысяч рублей;
    • на должностных лиц – от 30 до 50 тысяч рублей;
    • юридических лиц – от 400 до 800 тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

    Прием на работу иностранных граждан или заключение с ним договоров оказания услуг налагает на работодателей и заказчиков услуг дополнительные обязанности по соблюдению миграционного законодательства. Нарушение его норм влечет за собой негативные последствия. От наложения крупных штрафов вплоть до приостановления деятельности для юридических лиц.

    urexpert.online

    Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.