Заполнение приложения 19 формы уведомления о заключении трудового договора происходит в тех случаях, когда предприятие или организация принимает на работу гражданина иностранного государства.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы 19 уведомления о заключении трудового договора .xlsСкачать образец заполнения формы 19 уведомления о заключении трудового договора .xls

Зачем нужно уведомление

Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.

Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.

Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить патент. Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован.

Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.

Кто заполняет документ


Уведомление составляется от лица организации одним из ее сотрудников (как правило, это специалист/начальник отдела кадров, секретарь, юрист или сам директор). Для того, чтобы внести в него все необходимые сведения, иностранец должен предоставить работодателю или его представителю следующие документы:

  • карту мигранта,
  • разрешение на работу или патент,
  • документ, удостоверяющий личность.

Сроки составления уведомления

На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.

К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.

В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.

Как передать уведомление

Отправить уведомление можно разными способами:

  1. Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
  2. Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.

На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.

На что обратить внимание при заполнении уведомления

Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.

Она имеет удобную структуру и достаточно понятное содержание и включает в себя всю необходимую информацию о предприятии – работодателе и работнике иностранного происхождения.

Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.

Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе. Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются.

В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.

Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании.

Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора


Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.

Заполнение пункта №1 приложения

  1. В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
  2. Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
  3. После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).

Заполнение пункта №2 приложения

Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:

  • его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
  • гражданство,
  • место и дату рождения,
  • половую принадлежность.

Образец формы 19 уведомления о заключении трудового договора. Часть 1

Образец формы 19 уведомления о заключении трудового договора. Часть 2
На оборотной стороне уведомления:


  • вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
  • Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.

Заполнение пункта №3 приложения

  • В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.
  • Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

  • Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
  • В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.
  • Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.

    Образец формы 19 уведомления о заключении трудового договора. Часть 3

    Образец формы 19 уведомления о заключении трудового договора. Часть 4

    assistentus.ru

    Куда подавать и зачем?


    Уведомление о приеме на работу иностранного гражданинаРаботодатель, который решил заключить трудовые отношения с иностранцем, должен в обязательном порядке уведомить Федеральную миграционную службу о данном факте.

    Делается это в течение трех рабочих дней после заключения договора.

    Иностранец, в свою очередь, также подает заявление в данный орган согласно ФЗ №115.

    Обязательно уведомите об этом работника, потому что он может не знать о такой необходимости.

    Нахождение иностранцев на территории нашего государства зависит от того, чем они занимаются. Если человек работает здесь, то он имеет право проживать разрешенное время в России.

    Именно поэтому ФМС важно знать, чем занят тот или иной мигрант. Для работодателя подача данного заявления важна, потому что при его отсутствии компания может быть оштрафована до 1 миллиона рублей, а ее деятельность может быть приостановлена на срок до 3 месяцев.

    Помимо предоставления заявления в миграционную службу так же уведомить необходимо и налоговые органы, потому что существует определенная процедура налогового обложения иностранных граждан.

    Сроки подачи


    Уведомление о приеме на работу иностранного гражданинаДанный пункт представляет собой главную проблему, которая встает перед работодателем – срок ничтожно маленький, а именно прием уведомлений осуществляется в 3 рабочих дня с момента приема на работу иностранного гражданина.

    Стоит подумать о составлении всех необходимых бумаг заранее, о сборе всех документов и сведений, чтобы к моменту подписания контракта на работу вы уже имели на руках все необходимое и не теряли время.

    О чьей работе надо сообщать?

    Говоря коротко, о работе любого иностранца. Неважно, приехал он из Европы или Азии, из бывших советских стран или из высокоразвитой Америки.

    Также не имеет значения, на каких основаниях он работает.

    заявление подается и на беженцев, и на работников, получивших патент, и на временно проживающих граждан, и на тех, у кого уже есть вид на жительство.

    Уведомление о приеме на работу иностранного гражданинаЛюбой иностранец, не имеющий гражданства РФ и трудоустраивающийся в нашей стране, должен предоставить заявление в ФМС.

    Еще одно заявление должен подать наниматель.

    Где взять бланк и как заполнить?

    Никаких секретных мест, куда нужно прийти и взять бланк, не существует. В Интернете вам необходимо сделать запрос на «Приложение 19 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. N 147», и вы получите искомый документ, который и нужно заполнить.


    Среди важных правил заполнения бумаги – использование кириллицы (только данные из документа работника можно перенести латиницей), понятный почерк и отсутствие сокращений.

    Данные, которые нужны от нанимателя: статус компании, ее название, юридический адрес и телефон, а также данные ЕГРЮЛ, ОКВЭД, КПП и ИНН (при наличии).

    Уведомление о приеме на работу иностранного гражданинаРаботнику необходимо указать полные паспортные данные, номер миграционной карты, при наличии документов на патенты или разрешения на работу номера этих бумаг, адрес регистрации, занимаемую должность и специализацию, а также данные о заключенном договоре с работодателем.

    На заявлении обязательно должна быть реальная или электронная подпись компании.

    Разберем подробно, что и как писать:

    1. ищем на сайте миграционной службы ближайшее к вам учреждение ФМС и его правильное название и вписываем его в первую графу печатными буквами, по 1 букве в клеточке.
    2. Указываем галочкой или крестиком статус вашей организации.
    3. Прописываем данные ОКВЭД, КПП, ИНН, а также название компании, которое официально зарегистрировано.
    4. На оборотной стороне заполняем информацию о нашем иностранце: указываем тип документа, удостоверяющего личность, его номер, где и кем он был выдан; ниже прописываем номер миграционной карты (если ее нет, то оставляем поле пустым).

    5. Далее указываем данные о месте временной прописки иностранного гражданина и о дате его постановки на учет.
    6. Наконец, заполняется информация о том, на основании какого документа гражданин нанят: это может быть патент, а может быть разрешение на работу на территории Российской Федерации.

      Уведомление о приеме на работу иностранного гражданинаНеобходимо указать номер документа, если таковой имеется, а также, кем и когда он был выдан.

    7. Если иностранец работает у вас не на основании разрешений и документов, а по решению международных конвенции или иным частным причинам, то их указывают в последней графе.

    Скачать бланки уведомлений ФМС для заполнения вы можете ниже:

    Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с патентом на работу.

    Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе).

    Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина из ЕАЭС.

    Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП).

    Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ).

    Форма бланка уведомления о приеме на работу беженца.

    Как подать?

    Существует несколько вариантов связи с ФМС.


    • Во-первых, это физическая передача бумаги – вы приходите в местный отдел миграционной службы и подаете бумаги.
    • Во-вторых, вы можете отправить бумаги как письмо с объявленной ценностью по почте. Данный вариант подходит для удаленных населенных пунктов.
    • В-третьих, если местный сайт ГУВМ располагает такой функцией, то форму можно прислать через Интернет.
    • Уведомление о приеме на работу иностранного гражданинаИ, наконец, сейчас набирает обороты единый портал госуслуг.

      В портале можно передать данные сведения быстро, однако обратите внимание, что порой сайт не работает или работает несоответствующим образом (https://www.gosuslugi.ru/).

    Несмотря на то, что технологии развиваются, все специалисты советуют подать заявление лично или через доверенное лицо (необходимо будет предоставить доверенность в ФМС), так как в этом случае вы сразу же сможете узнать, правильно ли все заполнено, и спросить, как внести те или иные изменения в бумаги.

    Нужно ли уведомлять и налоговую?

    Срок подачи такой бумаги чуть больше и составляет до 10 календарных дней, в течение которых необходимо заполнить форму и отправить или отнести ее в налоговую службу.

    Документ называется «Уведомление о привлечении и об использовании иностранных работников».

    Форма уведомления о привлечении и об использовании иностранных работников.

    Куда сдавать разобрались, а что если этим пренебречь? Об этом далее.

    Что будет, если не подать?


    Уведомление о приеме на работу иностранного гражданинаБудут огромные штрафы.

    За то, что у вас трудоустроен иностранец, неважно с РВП он или без, и об этом не знают ФНС и ФМС, вы получите огромный штраф, а деятельность всей вашей компании может быть приостановлена вплоть до трех месяцев.

    В материальном эквиваленте штрафы за неуведомление разнятся от характера нанимателя. Физическое лицо заплатит до 7000, должностное лицо может лишиться суммы до 70000, а юридическое лицо может поплатиться суммой до 1 миллиона рублей за такое правонарушение.

    Заключение

    Нельзя сказать, что от работодателя требуются невероятные усилия при приеме на работу иностранца. Всего нужно подать правильно составленные 2 бумаги – одну в ФМС, одну в ФНС. Первая подается в течение трех дней с момента подписания трудового договора, а вторая в течение 10 дней. А пример заполнения вы уже видели на нашем сайте.

    Далее вы можете спокойно вести деловые и рабочие отношения с нанятым гражданином и быть чистыми перед законами РФ. Если пренебречь этим шагом, то организация может столкнуться со штрафами до 1000000 рублей или лишением права на деятельность на срок до 3 месяцев.

    naim.guru

    Основные моменты при подаче уведомления

    После завершения процедуры оформления трудового договора работодатель обязан уведомить УФМС РФ на основании ФЗ № 115. В соответствии с принятыми изменениями в 2017 году не нужно оповещать о приеме иностранного гражданина на работу налоговые органы и службу занятости.

    Читайте также: Где в 14 лет подростку подработать на каникулах

    Подача уведомления в ФНС осуществляется как со стороны руководства фирмы, так и со стороны заинтересованного лица. Предприятие обязано отправить индивидуальные сведения о гражданине, являющимся сотрудником данной организации и причисленным к иностранцам, включая:

    • безвизовые иностранцы, располагающие патентом на работу;
    • визовые граждане, имеющие российский патент на выполнение необходимых работ;
    • приезжий житель, у которого присутствует вид на жительство в России;
    • работник, с временным проживанием на территории РФ;
    • безвизовые иностранные граждане, в том числе, относящиеся к категории беженцев.

    По закону уведомление в ФМС о принятии иностранного гражданина на предлагаемую работу следует производить отдельно по каждому сотруднику. В случае успешного трудоустройства от иностранца в ФМС должна поступить копия трудового договора, свидетельствующая о его устройстве на работу к физическому или юридическому лицу. Для выполнения данного условия дается срок в 2 месяца.

    Заполнение бланочной продукции и ее подписание

    Унифицированная форма для данной процедуры доступна каждому, поскольку ее, возможно, найти в Сети. Вся необходимая информация берется из предоставленных данных работником. Заполнение происходит от имени работодателя. Также в ней указывается день и год начала официальной занятости подчиненного. Для новичков имеется поэтапная инструкция, позволяющая правильно сделать все действия, при подаче уведомления в ФМС:

    • в первую очередь заполняется бланк уведомления о приеме на работу;
    • после это нужно проверить ее на наличие ошибок. Ведь, если присутствует хоть одна помарка или неверно указанные данные, то ФМС не примет документы и их придется подавать вновь;
    • ставится печать организации на грамотно заполненных бланках;
    • доставляется лично либо с помощью почтовой службы. Используя второй вариант, нужно быть уверенным в правильности написания. В противном случае уведомление не будет принято и с организации взыскивается штраф по причине несвоевременного извещения ФМС о наличии иностранца на территории фирмы;
    • получение квитка о приеме рабочего на службу с печатью государственной организации.

    Срок сдачи документа

    Органами законодательной власти установлен период сроком на 3 дня, в который предприятие обязано подать уведомление о подписании договора о приеме иностранного гражданина на работу. За несоблюдение условий или полнейший отказ от их выполнения нарушителю придется отвечать перед структурами правоохранительных органов.

    Читайте также: Список справок, которые при увольнении выдает работодатель

    Отправка через онлайн-ресурс

    Для упрощения используются такие способы отправления уведомления:

    • сдача с помощью бумажного носителя;
    • электронный вариант.

    Такой вид отправления осуществляется на государственном сайте, где доступна вся нужная информация и множество различных правительственных услуг. Люди, впервые посетившие ресурс, могут ознакомиться с предлагаемой инструкцией, которая подскажет, как посылать документ уведомления через сайт. Данный тип отправки обладает особыми преимуществами, ведь весь процесс занимает немного времени, а значит, доходит до конкретного места назначения быстро. В дополнении здесь легко можно найти требуемую форму и как ее правильно заполнить, предоставленные сроки и действующие адреса.

    Ограничения, распространяющиеся на приезжих лиц при трудоустройстве

    В соответствии с принятым постановление РФ от 11.10.2002 г. № 755. Имеется перечень должностей, на которые иностранный гражданин не может рассчитывать. К ним относятся:

    • сфера деятельности связанная с обеспечением безопасности РФ;
    • организации военно-вооруженных сил РФ и все формирования относительно их специфики;
    • руководство воздушными и гражданскими авиациями;
    • работа, происходящая на государственном или муниципальном предприятии;
    • компании, которым доверено охранять государственную тайну и сведения, являющиеся ее составляющимися;
    • деятельность, контролирующая радиационное и ядерное производство.

    Штрафы за невыполнение указанных законом правил

    На основании того, что руководство фирмы не предоставило необходимые сведения о приеме иностранного гражданина на оплачиваемую работу и заключения с ним договора в ФМС, предполагается наказание по 4 части 18.15 статьи КоАП РФ, которое происходит с помощью наложения штрафов, как на юридические, так и физические лица.

    Для городов федерального назначения, отказ от подачи, несвоевременная сдача или неправильное оформление уведомления ведет к штрафным санкциям в размере:

    • от 5 до 7 тысяч рублей на граждан РФ (физлица);
    • от 35 до 70 тысяч рублей на должностные лица;
    • от 400 до 1000 тысяч рублей относительно юридических лиц.

    Альтернативной версией наказания может быть остановка рабочей деятельности организации на срок от 14 до 90 суток. Таким образом, следует быть очень внимательным при заполнении бланочной продукции и сдавать всегда в точно установленный временной период. Для тех, кто имеет возможность подавать лично уведомление, отпадает риск о просрочке из-за неправильно написанных данных. И тем самым руководство не получит штрафных санкций.

    Ответственность при приеме к работе приезжего лица без оформления в ФМС

    1. Административное наказание за несоответствие закону о труде карается в размере от 30 000 до 50 000 рублей на всю компанию и в отдельности на директора 1 000 — 5 000 рублей.
    2. Черная заработная плата. Предполагает последующее доначисление по всем фондам, взносам и НДФЛ, в том числе пени и штрафы.
    3. Штрафные санкция за не предоставление сведений по работающему сотруднику. На директора ложится 300 — 500 рублей, для организации – 10% от суммовых взносов за каждый отчетный период.
    4. Штраф за не представленный отчет по 2-НДФЛ.
    5. Если наступает страховой случай, в документах о прохождении инструктажа не значится подпись иностранного гражданина, то вся вина ложится на руководителя относительно здоровья иностранца.

    Читайте также: Может ли ИП работать без печати

    Назначается выплата в размере 200 тысяч рублей или срок 4 года.

    finbazis.ru

    Много вопросов вызывает пункт, где необходимо указать основание осуществления иностранным гражданином трудовой деятельности без патента. Таких оснований в российском миграционном законодательстве достаточно много.

    В строке: «Наименование международного соглашения или ссылка на акт законодательства Российской Федерации, предусматривающие осуществление трудовой деятельности без разрешения на работу или патента» необходимо указывать:

    — для иностранных граждан, постоянно или временно проживающих в Российской Федерации — в соответствии с пп. 1 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;

    — для иностранных граждан, являющихся участниками Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, и членов их семей, переселяющихся совместно с ними в Российскую Федерацию — в соответствии с пп. 2 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;

    — для иностранных граждан, являющихся работниками иностранных юридических лиц (производителей или поставщиков), выполняющих монтажные (шефмонтажные) работы, сервисное и гарантийное обслуживание, а также послегарантийный ремонт поставленного в Российскую Федерацию технического оборудования- в соответствии с пп. 4 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;

    — для иностранных граждан, обучающихся в Российской Федерации в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования и работающих в свободное от учебы время в этих образовательных организациях, в хозяйственных обществах или в хозяйственных партнерствах, созданных бюджетными или автономными образовательными организациями высшего образования, в которых они обучаются — в соответствии с пп. 7 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;

    — для иностранных граждан, признанных беженцами на территории Российской Федерации, — в соответствии с пп. 11 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;

    — для иностранных граждан, получивших временное убежище на территории Российской Федерации, — в соответствии с пп. 12 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;

    — для граждан Республики Казахстан, Республики Беларусь, Республики Армении, Кыргызстана – п. 1 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года.

    Посмотреть образец заполнения бланка уведомления о заключении трудового договора и скачать сам бланк можно здесь.

     

    legallabor.ru

    Пример уведомления о работе иностранного гражданина

    Уведомление о работе иностранного гражданина лицевая сторона

    Уведомление о работе иностранного гражданина обратная сторона

     

    Кто и когда должен направить уведомление о работе иностранного гражданина

    Правовой статус иностранцев на территории России регулируется отдельным законом № 115-ФЗ от 25.07.2002 г., который называется «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Пунктом 8 ст. 13 этого закона во взаимосвязи с другими статьями установлена обязанность любого лица, который принимает на работу иностранца, подать уведомление в миграционное подразделение Управления МВД по субъекту Российской Федерации.

    То есть и при заключении гражданско-правового договора (подряда, оказания услуг и т.п.), и, тем более, трудового договора, направляется уведомление о работе иностранного гражданина. И физические лица, являющиеся заказчиками работ или работодателями, и юридические лица, принимающие на работу иностранцев или заключившие с ними гражданские договоры. При расторжении договора (в т.ч. путем направления соответствующего уведомления), прекращении срока его действия также направляется уведомление, но по другой форме. Нарушителю грозит штраф по ст. 18.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

    Срок, в течение которого направляется соответствующее уведомление, тоже регламентирован. Это 3 рабочих дня с даты заключения договора или расторжения (прекращение) его. Нарушение сроков тоже образует состав административного правонарушения. Конечно, можно попытаться доказать отсутствие вины. Например, при болезни физического лица, принявшего на работу иностранца. Но такие обстоятельства должны подтверждаться официальными документами.

    На кого подается уведомление о работе иностранного гражданина

    Иностранцы в нашей стране могут обладать разными правовыми статусами. Это временно пребывающие, временно проживающие (получившие разрешение на временное проживание — РВП) и постоянно проживающие (получившие вид на жительство — ВЖ).

    Заключая договор с иностранцем, необходимо проверять его документы и срок пребывания (ст. 5 Закона № 115-ФЗ). Помимо паспорта и миграционной карты, иностранец должен иметь патент (для стран СНГ) или разрешение на работу (из стран, гражданам которым необходимо получение виз). Если у иностранного гражданина есть РВП или ВЖ, дополнительно разрешительные документы он не получает. Также у иностранного гражданина должен быть полис ДМС (мед. страхование).

    Уведомление о работе иностранного гражданина подается независимо от правового статуса иностранца. И на временно пребывающих, и при наличии РВП или ВЖ (по-разному заполняется раздел 3 листа 2 уведомления).

    Форма уведомления о работе иностранного гражданина

    Уведомление о работе иностранного гражданина имеет строгую форму. Установлена она Приказом ФМС от 28 июня 2010 г. № 147. Обратите внимание, что приказ периодически обновляется. И за этими изменениями стоит следить. Ведь несоблюдение формы уведомления также образует состав административного правонарушения. А значит, вероятность наложения штрафа на работодателя (заказчика) иностранного гражданина очень высока.

    Форма уведомления о приеме на работу  установлена приложением № 19, о расторжении договора (прекращении) — № 20. Обе они состоят из 2 страниц, печатать которые стоит на одном листе. Все графы должны быть заполнены, но порядок заполнения (в отличие, например, от форм налоговой службы) не регламентирован.

    Заполняется документ на каждого иностранного гражданина, принятого на работу. Можно заполнить от руки, можно на компьютере. Никаких исправлений, сокращений и аббревиатур не допускается.

    Как подать уведомление о работе иностранного гражданина

    Действующим порядком подачи уведомления о работе иностранного гражданина допускается 3 способа подачи документов:

    • через портал госуслуг
    • путем направления заказным письмом с уведомлением и описью вложения
    • лично при обращении в соответствующее миграционное подразделение.

    При заполнении и подаче уведомления о приеме на работу от организации (юридического лица) действовать от имени такого лица без доверенности вправе только директор (как правило). Поэтому при подаче документа иными лицами, в т.ч. работниками, необходимо приложить доверенность. Если документ подается работодателем — физическим лицом (заказчиком), достаточно паспорта.

    В миграционное подразделение подается только уведомление о работе иностранного гражданина, требовать предъявить трудовой или гражданско-правовой договор сотрудники не имеют право.

    iskiplus.ru

    Куда отправлять заявление?

    Уведомление о приеме на работу иностранного гражданинаВо исполнение ФЗ от 25.07.2002г. №115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ», работодатель обязан подать уведомление в федеральный орган по вопросам миграции на территории РФ, в следующих случаях:

    • заключения трудового или гражданско-правового договоров;
    • их расторжения (прекращения).

    Оно направляется в территориальное подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД РФ. В его обязанности входит миграционный учет иностранных граждан, контроль законности их пребывания на территории России, а также сбор данных о трудоустройстве. Предоставление информации входит в обязанности юридического или физического лица, привлекающего к сотрудничеству или нанимающего на работу иностранца.

    Как уведомить ГУВМ о приеме на работу иностранца?

    Срок подачи

    Требования о сроке установлены статьей 13 Закона о правовом положении иностранных граждан.

    В каких случаях это необходимо?

    Работодатель или заказчик работ (услуг), являющиеся физическим или юридическим лицом, привлекающие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган УВМ МВД РФ, на территории которого данный гражданин будет трудиться.

    К ним относятся:

    • граждане РФ, привлекающие иностранных граждан для обеспечения личных, домашних и прочих нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью;
    • юридические лица или индивидуальные предприниматели;
    • частные нотариусы;
    • адвокаты, учредившие адвокатский кабинет;
    • иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию.

    Уведомлять следует:

    1. о заключении с иностранцем трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг);
    2. о его прекращении или расторжении.

    Как и куда подавать заявление?

    Уведомление о приеме на работу иностранного гражданинаСуществуют следующие возможные способы:

    • На бумажном носителе при личном приеме сотруднику ГУВМ.
    • Направление по почте. Лучше отправить заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы можно было отследить факт получения подразделением миграционной службы.
    • В форме электронного документа через официальный сайт ГУВМ в сети Интернет или сайт госуслуг, если имеется техническая возможность.

    Как заполнить?

    Заполняется разборчиво от руки или посредством средств электронно-вычислительной техники. Сначала прописывается наименование территориального органа ГУВМ, куда обращается заявитель.

    В разделе 1 указываются сведения о работодателе или заказчике работ (услуг):

    • Статус (юридическое, физическое лицо, адвокат или другое). Выбрать в форме из предлагаемых вариантов.
    • ОКВЭД для организаций.
    • Полное наименование с указанием организационно-правовой формы.
    • Номера свидетельств (ОГРН для юридических лиц, о регистрации в качестве ИП, лицензии для нотариусов), для физического лица – реквизиты документа, удостоверяющего личность.
    • ИНН/КПП при наличии с указанием номера свидетельства.
    • Фдрес места нахождения или места жительства.
    • Телефон для связи.

    Заполнение раздела 2 предусматривание внесение сведений об иностранце, с которым заключается договор:

    • фамилия, имя, отчество (при наличии);
    • гражданство;
    • место рождения (если есть сведения о нем);
    • дата рождения, пол;
    • данные документа, удостоверяющего личность;
    • реквизиты миграционной карты (если имеется);
    • информация об адресе постановки на учет по месту пребывания или регистрации по месту жительства.

    Уведомление о приеме на работу иностранного гражданинаВ разделе 3 формы заполняются:

    • сведения о разрешении на работу или патенте, на основании которых гражданин осуществляет свою трудовую деятельность, либо о работе в отсутствие таковых;
    • наименование профессии (должности) в соответствии с общероссийскими классификаторами;
    • вид договора.

    Уведомление подписывается уполномоченным лицом. При необходимости проставляется печать. Если подается по доверенности, указываются данные лица, подающего уведомление, проставляется его подпись.

    Скачать форму уведомления о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином

    Требуется ли уведомление налоговой?

    Уведомлять налоговую службу о приеме на работу иностранца не нужно. Постановка на налоговый учет таких граждан производится ими самими самостоятельно или в порядке направления уведомления в налоговый орган по месту нахождения подразделением миграционной службы.

    Территориальные подразделения ГУВМ обмениваются с налоговой службой и службой занятости граждан сведениями о привлечении работодателями и заказчиками услуг иностранных граждан. Обмен сведениями между ними осуществляется посредством использования системы межведомственного электронного взаимодействия.

    Ответственность работодателя, штрафы

    Пунктом 3 ст. 18.15 КоАП возлагаются штрафы за неуведомление о приеме на работу:

    • на граждан – в сумме от 2 до 5 тысяч рублей;
    • на должностных лиц – от 30 до 50 тысяч рублей;
    • юридических лиц – от 400 до 800 тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

    Прием на работу иностранных граждан или заключение с ним договоров оказания услуг налагает на работодателей и заказчиков услуг дополнительные обязанности по соблюдению миграционного законодательства. Нарушение его норм влечет за собой негативные последствия. От наложения крупных штрафов вплоть до приостановления деятельности для юридических лиц.

    urexpert.online

    Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.