Реестр аккредитованных филиалов иностранных организаций содержит набор определенных сведений о таких подразделениях. Что включают в себя эти сведения, как они попадают в реестр и каким образом их можно оттуда получить — узнайте из нашего материала.

 

Что представляет собой реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц в России

Содержание реестра аккредитованных представительств иностранных компаний

Как информация попадает в реестр филиалов иностранных юридических лиц

Когда сведения в госреестр не включаются

Схема получения сведений из госреестра

Итоги

 

Что представляет собой реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц в России

Государственный реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц (ГРАФП) — это систематизированный набор информации о подразделениях зарубежных компаний, которые:

  • прошли аккредитацию в РФ;
  • осуществляют деятельность, подчиняясь российскому законодательству.

Посредством аккредитации производится госконтроль:

  • за созданием филиала иностранного юридического лица;
  • за открытием представительства юридического лица;
  • за прекращением деятельности филиалов/представительств иностранных юрлиц (Ф/П ИЮЛ).

Дата аккредитации имеет в данном случае особое значение, так как зарубежная коммерческая фирма имеет право осуществлять свою деятельность на территории РФ через филиал или представительство только со дня их аккредитации. При этом дата аккредитации — это день внесения соответствующих записей в ГРАФП.

С налоговыми особенностями для работающих в РФ зарубежных компаний вас познакомит материал «Нюансы исчисления налога на прибыль иностранными организациями».

Ведение ГРАФП производится налоговиками на основании порядка, утвержденного приказом ФНС от 26.12.2014 № ММВ-7-14/683@. Федеральная база данных ГРАФП заполняется определенными сведениями — об их составе узнайте из следующего раздела.

Содержание реестра аккредитованных представительств иностранных компаний

Состав сведений, содержащихся в ГРАФП, перечислен в приложение № 2 порядка, утв. приказом ФНС № ММВ-7-14/683@.

В указанном приложении, состоящем из 29 пунктов, содержится следующая информация:

  • данные об иностранной компании:
    • основные (наименование, адрес регистрации, величина уставного капитала и др.);
    • дополнительные (о регистрирующем органе и др.);

  • данные о Ф/П ИЮЛ:
    • общие (наименование, адрес, контактные данные, дата начала деятельности);
    • детализированные (сведения о руководителе, численности сотрудников, видах деятельности и др.);
  • иные сведения и реквизиты подтверждающих документов.

Более детальную информацию о составе указанных сведений смотрите на схеме:

Содержание реестра аккредитованных представительств иностранных компаний

Какие сведения об обособленных подразделениях отечественных компаний понадобится представить налоговикам для внесения информации о них в ЕГРЮЛ — см. в материале «Регистрация обособленного подразделения — пошаговая инструкция 2016».

Как информация попадает в реестр филиалов иностранных юридических лиц

Информация о Ф/П ИЮЛ может попасть в ГРАФП только после того, как необходимый пакет документов будет получен налоговиками и завершена процедура аккредитации.

Данная процедура происходит следующим образом:

  • принявшая решение об открытии подразделения на территории РФ зарубежная фирма (в течение 12 месяцев после принятия решения) подает налоговикам:
    • заявление об аккредитации (ф. № 15АФП);
    • необходимые для аккредитации документы, перечисленные в п. 7 порядка, утв. приказом ФНС № ММВ-7-14/683@;

  • налоговики изучают документы и производят соответствующую запись в ГРАФП — на это им отводится 25 рабочих дней со дня представления вышеуказанных документов;
  • аккредитованному филиалу/представительству выдается свидетельство о внесении записи в ГРАФП и информационный лист (ф. №№ 15СвФП, 15ЗФП).

Сведения о Ф/П ИЮЛ могут в ГРАФП не попасть — узнайте о таких ситуациях из следующего раздела.

Когда сведения в госреестр не включаются

Открывшая свое подразделение в РФ зарубежная фирма может получить отказ в его аккредитации. В этом случае записи в ГРАФП не производятся.

Отказ происходит, если:

  • выявлены недостатки в документах, необходимых для аккредитации:
    • по объему (бумаги представлены не в полном объеме или не поданы совсем);
    • по форме (не соответствуют установленным требованиям);
    • по срокам (переданы налоговикам позже определенного законодательством срока);
    • по содержанию (наличие в документах недостоверной информации);
  • цели создания Ф/П ИЮЛ:
    • противоречат Конституции РФ, международным договорам РФ, законодательству РФ;
    • создают угрозу суверенитету, политической независимости, территориальной неприкосновенности, национальным интересам РФ.

В каких случаях налоговики могут отказать хозяйствующему субъекту и как можно доказать необоснованность отказа — узнайте из размещенных на нашем сайте материалов и сообщений:

  • «Какие существуют основания для отказа в возмещении НДС?»;
  • «Дополнительные основания для отказа в регистрации новых юрлиц, скорее всего, будут введены»;
  • «Ст. 165 НК РФ (2017): вопросы и ответы».

Схема получения сведений из госреестра

Для получения сведений из ГРАФП необходимо оформить запрос (форма произвольная) и отправить его налоговикам:

  • через представителя или по почте — если запрос оформлен на бумаге;
  • через сайт ФНС или ЕПГУ (Единый портал госуслуг) — если запрос имеет электронный формат.

Для электронного запроса необходимо выполнить 2 условия:

  • подписать его УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) заявителя;
  • представить налоговикам.

Получение сведений из ГРАФП происходит:

  • по одной из 2 форм:
    • ф. 15ВФП (сведения о конкретном филиале/представительстве);
    • ф. 15СФП (справка об отсутствии запрашиваемой информации);

  • по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (если иной способ доставки не оговорен заявителем в запросе);
  • не позднее 5 рабочих дней со дня получения налоговиками соответствующего запроса.

Полученная из ГРАФП выписка может использоваться:

  • для подтверждения правового статуса Ф/П ИЮЛ и их уполномоченных лиц;
  • для регистрации права собственности;
  • в иных случаях (для уточнения сведений о контрагентах, оформления лицензии и др.).

На сайте ФНС России с помощью специального сервиса можно моментально бесплатно ознакомиться со следующими сведениями из ГРАФП:

  • о наименовании аккредитованного Ф/П ИЮЛ;
  • о его местонахождении;
  • о дате присвоения государственного номера записи об аккредитации (НЗА);
  • о дате прекращения аккредитации.

Чтобы сведения стали доступными, достаточно внести в соответствующую поисковую строку стартовой страницы сервиса:

  • наименование Ф/П ИЮЛ;
  • или ИНН/КПП иностранной компании;
  • или НЗА.

Как бесплатные сервисы помогают снизить коммерческие риски, см. в размещенных на нашем портале материалах:

  • «Нюансы проверки адреса на массовость на сайте налоговой»;
  • «Проверка контрагента на сайте налоговой (нюансы)».

Итоги

Реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц содержит сведения об иностранных подразделениях, осуществляющих деятельность на территории РФ.

Чтобы попасть в реестр, открывшая в РФ филиал зарубежная фирма должна вовремя представить налоговикам установленной формы заявление и пакет документов по законодательно определенному перечню.

nalog-nalog.ru

Представительство, филиал или дочерняя компания — что лучше открыть?

Эти формы зависят от видов деятельности организации. При этом представительство не является отдельным юридическим лицом. Оно не может вести коммерческую деятельность. Его задачи: защищать и представлять интересы иностранной компании на территории РФ (участие в тендерах, проведение рекламных акций и др.). Филиал, в отличие от представительства, берет на себя осуществление части функций юридического лица, он вправе вести коммерческую деятельность, владеть собственностью и вести другую хозяйственную деятельность. Дочерняя компания, чаще ООО, обладает теми же правами и обязанностями, что и любая другая фирма в России. Дальше каждый вариант будет рассмотрен подробнее.

Дочерняя компания в России

Для работы в России чаще всего выбирается общество с ограниченной ответственностью (ООО).
этом легко убедиться, если посмотреть на этикетку любого товара компании, чей головной офис находится за рубежом. ООО – самая распространенная форма, потому что она позволяет вести все виды коммерческой деятельности без ограничений. Доли в ООО не подпадает под понятие «акции», поэтому не являются ценными бумагами. Налоговая нагрузка точно такая же, как для всех российских фирм. Если в качестве учредителя выступает иностранная компания, ей необходимо представить следующие документыдля создания ООО:

  1. свидетельство о создании компании за рубежом;
  2. учредительный договор и устав;
  3. документ, указывающий местонахождение компании;
  4. гарантия от банка о финансовой устойчивости компании;
  5. свидетельство о регистрации налогоплательщика в другой стране;
  6. свидетельство из коммерческого реестра о назначенных директоров иностранной компании-учредителя.

Указанные документы должны быть заверены и легализованы (апостиль или консульская легализация). Подписи руководителей должны быть нотариально заверены.

Представительство или филиал иностранной компании

Надо заметить, что нет необходимости в образовании данных форм юридических лиц, если деятельность не является постоянной или носит вспомогательный характер. В таком случае можно работать без представительства. Это позволит снизить налоговую нагрузку. Недостатком является ограниченность сфер деятельности и короткий промежуток времени для деятельности, в течение которого нет необходимости платить налоги.

Если принято решение образовать представительство или филиал, то для этого необходимо получить аккредитацию в Федеральной налоговой службе. Деятельность на территории для организации доступна лишь в сроки, указанные в полученном свидетельстве об аккредитации.

Налогообложение таких представительств мало чем отличается от налогообложения российских фирм.


Порядок аккредитации представительств и филиалов иностранных фирм

Порядок определен приказом Федеральной налоговой службы от 26.12.2014 ММВ-7-14/[email protected]

  1. Иностранная компания в течение 12 месяцев после принятия решения о создании представительства в РФ представляет в МИФНС России №47 по г. Москве заявление об аккредитации по форме №15АФП, подписанное уполномоченным лицом.
  2. Необходимо представить учредительные документы юридического лица.
  3. Документ, подтверждающий юридический статус иностранной компании.
  4. Решение иностранного юридического лица о создании представительства или филиала на территории РФ.
  5. Положение об иностранном представительстве.
  6. Доверенность на руководителя представлять интереса компании на территории РФ.
  7. Документ об уплате Госпошлины. Согласно пункту 5 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации сейчас она составляет 120 тыс. руб.
  8. Опись представленных документов (в двух экземплярах).

Если все представленные документы в порядке и нет оснований в отказе, в течение 25 рабочих дней после подачи документов ФНС аккредитует представительство или филиал. После этого в течение пяти рабочих дней Аккредитованному представительству (филиалу) выдается Свидетельство о внесении записи в Государственный реестр аккредитованных представительств (филиалов) иностранных компаний. Также ФНС направляет данную информацию во внебюджетные страховые фонды.


Кроме того, компаниям, планирующим вести бизнес в России необходимо помнить об исполнении трудового законодательства. Например, с каждый сотрудником необходимо заключить трудовой договор в согласии с положениями Трудового кодекса и установкой заработной платы не ниже МРОТ. Помимо этого, каждый нанимаемый иностранный гражданин должен иметь разрешение на работу и рабочую визу.

Вместо заключения

Далее приводится сравнение всех форм работы иностранных компаний на территории Российской Федерации

Видно, что наиболее выгодной формой работой будет образование дочерней компании, т.к. это позволяет проводить налоговое планирование, и нет ограничений на ведение деятельности, как работа без представительства. Наименее привлекательно выглядит образование постоянного представительства.


Форма работы Налог на прибыль НДС Отчисления в страховые фонды Налог на имущество
Представительство или филиал 20% Уплачивается в общем порядке Уплачиваются в общем порядке Уплачивается в общем порядке
Без представительства 20% Входящий налог на общих основаниях, исходящие денежные операции не облагаются налогом Не уплачиваются, т.к. не состоит на налоговом учете Не уплачиваются, т.к. организация не является плательщиком
Дочерняя компания Уплачивается в общем порядке в зависимости от выбранного налогового режима (УСН, ЕНВД или общий)

центрконсалт.рф

Список необходимых документов:

  • Письменное заявление в МИФНС № 47 по г. Москве, оформленное по установленной форме (15АФП). Заявление должно быть подписано Главой Филиала или иным лицом, уполномоченным на это зарубежной компанией. Данное заявление готовим мы.
  • Выписка из реестра иностранных юридических лиц страны происхождения компании или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица.
  • Учредительные документы иностранного юридического лица (Устав) (документ действителен в течение одного года с даты его легализации).
  • Документ, выданный уполномоченным органом страны происхождения зарубежной организации, подтверждающий ее регистрацию в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика).
  • Решение иностранного юридического лица об открытии филиала в Российской Федерации. Текст данного решения готовим мы.
  • Положение о филиале иностранного юридического лица в Российской Федерации. Текст положения готовим мы. Оно может быть подписано в России Главой Филиала или иным лицом, уполномоченным на это зарубежной компанией.
  • Нотариально заверенная доверенность о наделении руководителя филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями. Текст данной доверенности готовим мы.
  • Нотариально заверенная доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в ТПП РФ и МИФНС № 47 по г. Москве (представляется, если доверенное лицо не является главой филиала). Текст данной доверенности готовим мы.
  • Копия паспорта и свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН) (при наличии) Руководителя Филиала зарубежной компании
  • Карточка сведений о филиале иностранного юридического лица.

Реестр представительств иностранных компаний в россии

Требования ко всем иностранным документам:

  • Документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверенные апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации
  • Документы должны быть переведены на русский язык (перевод должен быть заверен нотариально либо в консульском загранучреждении)
  • Документы действительны в течение 12 месяцев с даты выдачи.
  • Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов.

Сведения, которые должны содержаться в документах или должны быть представлены в виде дополнительной информации:

  • Вид деятельности зарубежной компании;
  • Место нахождения иностранной компании;
  • Телефон, адрес электронной почты, адрес сайта иностранной компании;
  • Данные руководителя, учредителя  и Руководителя филиала (паспортные данные, адрес места жительства, ИНН, дата рождения, место рождения) зарубежной компании;
  • Если учредителем иностранной компании является юридическое лицо, то предоставляются сведения о нем: наименование, адрес, код налогоплательщика, доля участия;
  • Данные о регистрации иностранной компании (дата регистрации, наименование регистрирующего органа, место его нахождения, регистрационный номер организации, код налогоплательщика);
  • Наименование обслуживающего банка иностранной компании, СВИФТ код, номер счета иностранной компании;
  • Размер уставного капитала иностранной компании;
  • Количество сотрудников иностранной компании;
  • Выручка иностранной компании за предшествующий финансовый год;
  • Телефон, адрес электронной почты, адрес сайта филиала;
  • Адрес регистрации Филиала в России
  • Цели и виды деятельности филиала;
  • Российские деловые партнеры;
  • Количество иностранных сотрудников, которых планирует нанять Филиал.

Какие госпошлины необходимо заплатить?

За аккредитацию филиала иностранной компании взимается государственная пошлина 120 000 руб.

Также пошлина взимается за заверение Торгово-Промышленной палатой РФ численности иностранных сотрудников Филиала (5 000 руб. — при отсутствии иностранных сотрудников или 15 000 руб. — при наличии иностранных сотрудников).

Что ещё необходимо сделать для регистрации представительства иностранной организации?

Помимо процедуры аккредитации для полноценного функционирования иностранной компании в России необходимо выполнить следующее:

  • постановка на учет в налоговых органах (не менее 5 рабочих дней)
  • изготовление печати;
  • получение информационного письма Статрегистра Росстата об учете в ЕГРПО;
  • постановка на учет во внебюджетных фондах;
  • открытие банковского счёта.

Помощь иностранным юридическим лицам в регистрации и аккредитации

«Аутсорсинговые решения» оказывает помощь в открытии филиалов иностранных фирм в Российской Федерации. Аккредитация представительства иностранной компании в Москве, Твери, Санкт-Петербурге и других городах России силами наших специалистов включает:

  • подготовку регистрационного пакета на русском, английском и других языках;
  • нотариально оформленный перевод документов;
  • подачу документов в ТПП, ГРП РФ;
  • внесение организации в реестр аккредитованных компаний;
  • постановку на учет в ИФНС;
  • регистрацию во внебюджетных фондах.

Наши сотрудники взаимодействуют напрямую с головной иностранной компанией: отличное владение английским языком — непременное условие для специалистов, работающих в корпоративном секторе нашей фирмы. При необходимости мы поможем получить расширенную квоту на иностранных работников.

www.consultexpert.ru

В настоящее время актуальны услуги нашей компании:

Компания «РУСГЕНКО» на выгодных условиях выполняет подготовку, оформление и предоставление сведений в Межрайонную инспекцию ФНС России №47 по городу Москве для внесения в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц.

100% гарантия получение итоговых документов*!

*Свидетельство о внесении записи в государственный реестр + Информационный лист о внесении записи в государственный реестр

Оплата тарифа в сумме 5.000 рублей, взимаемого ТПП РФ за согласование численности иностранных работников филиала / представительства иностранного юридического лица (до 4-х человек), осуществляется отдельно по счету, выставленному ТПП РФ.

Оплата тарифа в сумме 15.000 рублей, взимаемого ТПП РФ за согласование численности иностранных работников филиала / представительства иностранного юридического лица (более 4-х человек), осуществляется отдельно по счету, выставленному ТПП РФ.

Порядок оплаты: 50% до начала выполнения работ, 50% — после выполнения работ и передачи заказчику документа о внесении записи об иностранном филиале, представительстве в государственный реестр.

Срок выполнения работ – 10 дней.

Как мы предоставляем сведения в МИ ФНС РФ №47 по г.Москве для внесения в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц?

1. оформляем:

  • форму № АФП-14 «Сведения о филиале, представительстве иностранного юридического лица, аккредитованном до 1 января 2015 года, у которого срок действия аккредитации не истечет до 1 апреля 2015 года, для внесения в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц», утвержденную приказом ФНС РФ от 26.12.2014 № ММВ-7-14/684@, или
  • форму № ПКВ-14 «Сведения о представительстве иностранного юридического лица, осуществлявшем деятельность на основании разрешения на открытие представительства на территории Российской Федерации до 1 января 2015 года, у которого срок действия разрешения не истечет до 1 апреля 2015 года, для внесения в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц», утвержденную приказом ФНС РФ от 26.12.2014 № ММВ-7-14/684@;

2. получаем согласование Торгово-промышленной палаты Российской Федерации численности иностранных граждан, являющихся работниками филиала или представительства иностранного юридического лица (на листе 5 формы № АФП-14). При этом получаем в ТПП РФ и передаем заказчику счет на оплату услуг ТПП РФ за согласование численности иностранных работников филиала или представительства;

3. формируем комплект документов, представляемых одновременно со сведениями для внесения в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц (вместе с формой № АФП-14);

4. подаем по доверенности сведения по форме № АФП-14 и комплект необходимых документов для внесения в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц в Межрайонную инспекцию ФНС России №47 по городу Москве;

5. получаем в МИ ФНС РФ №47 по г.Москве и передаем заказчику:

  • Свидетельство о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц об аккредитованном, осуществлявшем деятельность на основании разрешения до 1 января 2015 года филиале, представительстве иностранного юридического лица, выданное МИ ФНС РФ №47 по г.Москве;
  • Информационный лист о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц об аккредитованном, осуществлявшем деятельность на основании разрешения до 1 января 2015 года филиале, представительстве иностранного юридического лица, выданный Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы России №47 по городу Москве.

Внесение сведений в реестр аккредитованных иностранных представительств и филиалов — только до 1 апреля 2015 года!

Актуальность наших услуг связана с вступлением в силу с 1 января 2015 года Федерального закона от 05.05.2014 №106-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», изменившего порядок аккредитации филиалов, представительств иностранных юридических лиц.

Этот закон существенно изменил порядок создания филиалов и открытия представительств иностранных юридических лиц, а также их деятельности на территории нашей страны.

Этим же законом определен порядок ведения государственного реестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц.

В срок до 1 апреля 2015 года филиалы, представительства иностранных юридических лиц, которые соответственно были аккредитованы, осуществляли деятельность на основании разрешения на открытие представительств на территории Российской Федерации до 1 января 2015 года и у которых срок действия соответственно аккредитации, разрешения не истечет до 1 апреля 2015 года, обязаны представить в Межрайонную инспекцию ФНС России №47 по городу Москве сведения для внесения в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц.

Они будут считаться аккредитованными до окончания срока действия аккредитации филиалов, представительств иностранных юридических лиц, разрешений на открытие представительств иностранных юридических лиц на территории Российской Федерации, если срок действия соответственно аккредитации, разрешения на открытие представительств иностранных юридических лиц на территории Российской Федерации не истечет на 1 апреля 2015 года и они внесены в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц до 1 апреля 2015 года.

Если срок действия соответственно аккредитации, разрешения на открытие представительства истечет после 1 января 2015 года, они вправе обратиться в МИ ФНС РФ №47 по г.Москве в течение 30 дней до даты окончания срока действия аккредитации, разрешения на открытие представительства для аккредитации в соответствии с новым порядком, установленном новой редакцией Федерального закона РФ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации».

Если срок действия соответственно аккредитации, разрешения на открытие представительства истечет в период с 1 января 2015 года по 31 января 2015 года включительно, они вправе обратиться в МИ ФНС РФ №47 по г.Москве для аккредитации в соответствии с новым порядком, установленном новой редакцией Федерального закона РФ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» в период с 1 февраля 2015 года по 28 февраля 2015 года включительно.

Указанные требования не распространяются на представительства иностранных кредитных организаций и представительства иностранных юридических лиц, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации.

С 1 апреля 2015 года автоматически прекращается действие аккредитации филиалов, представительств иностранных юридических лиц, разрешений на открытие представительств иностранных юридических лиц (за исключением представительств иностранных кредитных организаций и представительств иностранных юридических лиц, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации), не выполнивших требований этого закона и не предоставивших сведения для внесения в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц.

Звоните! Наши специалисты ответят на все имеющиеся у Вас вопросы!

www.rusgenco.ru

Иностранный бизнес в России продолжает существовать, невзирая на санкции и вялотекущий экономический кризис. Для зарубежных компаний в нашей стране предусмотрены такие юридические формы, как филиал или представительство. Чтобы легализовать бизнес в нашей стране, иностранным компаниям требуется получить аккредитацию своего подразделения. Компания «Право Роста» предлагает вашему вниманию подробную инструкцию.

Законодательная база

Основные нормативные акты, регулирующие процедуру аккредитации подразделений иностранных организаций – это 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях» (ст. 21, 22) и Приказ ФНС России от 26.12.2014 № ММВ-7-14/680@, которым утвержден Порядок аккредитации филиалов и представительств иностранных юрлиц.

Куда обращаться?

Аккредитацией подразделений иностранных юрлиц занимается налоговый орган, в частности, МИ ФНС № 47 по г. Москве. В процессе аккредитации нужно будет обратиться и в Торгово-промышленную палату. Отметим, что для подразделений кредитных организаций и организаций воздушного транспорта существуют особые нормы об аккредитации.

Что нужно сделать?

Отечественное законодательство не требует регистрировать подразделение иностранного юрлица до начала его работы или сразу после. Эти мероприятия нужно осуществить в течение года с того дня, как открылось подразделение на территории нашей страны. Поэтому зарубежная компания имеет достаточно времени, чтобы разобраться в реалиях российского рынка и понять, «пойдет» ли у нее бизнес и есть ли смысл в дальнейшем проходить аккредитацию.

По прошествии «льготного» периода или если решение об аккредитации принято ранее, нужно сначала обратиться в ТПП РФ и заверить сведения о количестве иностранцев, трудящихся в российском подразделении компании. Заверительная отметка ТПП делается на соответствующей странице заявления в МИ ФНС № 47.

Необходимо оплатить госпошлину в размере 120 тысяч рублей (п. 5 ч. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Далее можно подавать в налоговую службу документы (п. 7 Порядка аккредитации):

  • заявление по форме 15АФП;
  • учредительные документы иностранной организации;
  • выписка из реестра иностранных юрлиц или другой документ, подтверждающий существование юрлица (аналог нашей выписки из ЕГРЮЛ);
  • документ о регистрации зарубежного юрлица в качестве налогоплательщика, с указанием соответствующего кода (если есть);
  • решение организации о создании подразделения в России;
  • положение о филиале, представительстве;
  • доверенность на имя руководителя подразделение;
  • документ об оплате госпошлины;
  • 2 экземпляра описи прилагаемых документов.

В ст. 22 ФЗ-160 перечислены требования к содержанию  положения о филиале, представительстве:

  • наименование, адрес и организационно-правовая форма зарубежного юрлица
  • наименование и адрес подразделения в России;
  • цели создания и виды деятельности подразделения;
  • порядок управления подразделением;
  • иная информация, не противоречащая российскому законодательству.

Требования к документам

По форме документы должны быть легализованы для применения в России. Это делается посредством проставления апостиля, путем консульской легализации – в зависимости от того, какова страна инкорпорации зарубежной организации.

Документы следует подавать на русском языке или на иностранном языке с нотариально заверенным переводом на русский язык. Можно подавать нотариальные копии легализованных документов, как обычно и делается. Документы объемом больше одного листа нужно сшить и проставить номера страниц, на обороте последнего листа необходимо сделать прошивку с указанием числа страниц в документе.

Следует учитывать такое требование ФНС: документы должны предоставляться в налоговую службу не позднее 12 месяцев с даты их выдачи или составления. Это требование вызывало много вопросов у заявителей, поэтому налоговый орган издал Письмо от 14.08.2015 № ГД-4-14/14339@. В нем разъясняется, что отечественное законодательство не ограничивает иностранные компании в сроках составления их учредительных документов. Имеется в виду, что документы должны быть заверены в пределах этого срока по правилам, установленным в РФ.

Следует отметить некоторые нюансы. Так, налоговый орган, принимая решение об аккредитации, будет проверять соответствие информации в заявлении и в представленных документах.  В перечне  не указан документ, подтверждающий назначение руководителя филиала. Но лучше его приложить, чтобы информация о его полномочиях была полностью подтвержденной.

С 21 марта на Регфоруме стартовал курс «Построение бизнеса на банкротстве».
Вы еще можете получить доступ к трансляции и записям занятий
Заказать билеты >>>

Не во всех государствах учредительные документы при внесении изменений издаются в новой редакции. Бывает так, что они состоят из множества дополнений, которые все нужно  принести в аккредитующий орган.

Если у иностранной компании решение о создании подразделения в России и назначении руководителя принимал коллегиальный орган (полномочия директоров не разграничены), документы должны подписать все руководители.

И конечно, очень сильно тонкости оформления зависят от конкретной страны инкорпорации зарубежного юрлица.

Срок оформления

Срок оформления аккредитации составляет не более 25 рабочих дней со дня обращения. Заявителю в течение 5 рабочих дней направляется свидетельство об аккредитации и информационный лист о внесении подразделения в реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юрлиц. Максимальный общий срок регистрации составляет 30 рабочих дней.

Также налоговый орган сам рассылает сведения о подразделении зарубежной компании во внебюджетные фонды для постановки его на учет.

Аккредитация действует бессрочно и заканчивается в случае завершения деятельности подразделения по решению иностранной компании, в случае прекращения деятельности самой зарубежной организации, а также принудительно решением аккредитующего органа.

Принудительно аккредитация прекращается, если подразделение зарубежного  юрлица в течение 12 месяцев не сдавало налоговую отчетность, не пользовалось банковским счетом и с ним отсутствовала связь по зарегистрированному адресу (по аналогии с прекращением недействующего российского юрлица). Налоговая служба может лишить зарубежное подразделение аккредитации, если его деятельность противоречит Конституции и международным договорам России,  угрожает суверенитету, политической независимости, территориальной целостности и национальным интересам нашей страны.

Причины отказа 

В аккредитации могут отказать по следующим причинам:

  • заявитель не приложил требуемые документы, или же они имеют ошибки в оформлении, или представлены позднее 12 месяцев с даты открытия подразделения;
  • в документах имеется недостоверная информация;
  • если функционирование подразделения уже прекращалась принудительно в связи с серьезными нарушениями правовых норм;
  • существование подразделения угрожает суверенитету, политической независимости, территориальной неприкосновенности, национальным интересам России.

Если первые три основания отказа вполне логичны с правовой точки зрения, то последнее основание довольно субъективное. Например, зарубежная компания хочет продавать в нашей стране товары, которые создадут ненужную конкуренцию импортозамещающей национальной продукции. Есть ли тут противоречие национальным интересам? Можно считать, что есть. По сути, если существуют негласные правила не регистрировать подразделения определенных компаний, то причину для отказа всегда можно будет обосновать и национальными интересами, и политической независимостью.

Как видим, процедура аккредитации непроста, главную сложность составляет правильное оформление документов (для чего нужно знать специфику корпоративного права страны регистрации иностранного юрлица), и правильное оформление заявления об аккредитации. Госпошлина за аккредитацию довольно высокая, а если посчитать все расходы на легализацию документов, их пересылку из-за границы, перевод, заверение у нотариуса, то наберется немалая сумма. Но четкая регламентация всех необходимых действий, внимательность к нюансам дает возможность пройти процедуру успешно.

Коллеги, будем рады ответить на ваши вопросы.

regforum.ru

Разница между филиалом и представительством

Для начала следует осветить формы подразделений, которые могут создать иностранные компании на территории другого государства.

Филиал – это, грубо говоря, уменьшенная версия головной компании. Он обладает такими же полномочиями и функциями, как она, и может осуществлять все виды деятельности, доступные основному предприятию.

аккредитация представительств

Представительство уполномочено только защищать интересы своего учредителя, заниматься хозяйственной деятельностью на территории иностранного государства, даже при внесении в государственный реестр, оно не сможет.

Конечно, существуют и другие формы взаимодействия между иностранными предприятиями и резидентами страны. Никто не отменял создание ассоциаций (то есть заключения экономических соглашений) или совместных предприятий (куда вливается капитал обеих сторон). Но всё же филиалы и представительства позволяют зарубежной компании сохранять независимость на территории государства-донора, хотя их учреждение и связано с определёнными юридическими операциями и финансовыми затратами.

Начало процедуры аккредитации

Регистрация филиала начинается с того, что в течение года с принятия решения о его учреждении компания должна подать в федеральный орган исполнительной власти соответствующее заявление. К заявлению об аккредитации должны прилагаться сведения о количестве иностранных сотрудников, которые будут заняты в новом филиале (они заверяются Торгово-промышленной палатой) и представляемые головной компанией документы, подтверждающие права на открытие филиала.

иностранные компании

Сам процесс аккредитации занимает от 18 до 25 дней с момента подачи заявлений, однако процедуру за дополнительную плату можно ускорить.

Необходимые документы

Каких же сведений от иностранного предприятия требует аккредитация представительств и филиалов? Список требуемых документов довольно велик, кроме того, придётся потратиться ещё и на представление их в требуемой законом форме:

  1. Устав головной компании (причём его нужно перевести на русский язык и заверить у консула Российской Федерации в государстве, где находится основное предприятие, и у нотариуса на территории России).
  2. Приказ головной компании об учреждении филиала или представительства (также переведённый и заверенный за рубежом и в России).
  3. Выписка из торгового реестра, содержащая информацию об иностранной компании как о налогоплательщике государства, где находится её основное подразделение (в той же форме, что и вышеназванные документы).
  4. Рекомендации банка, занимающегося обслуживанием головной компании (переведённые и заверенные консулом, нотариальное заверение не нужно).
  5. Доверенности (переведённые и заверенные консулом):
    • на главу нового подразделения, подтверждающая его полномочия по учреждению филиала или представительства;
    • на представителя юридической компании, которой глава основного подразделения подтверждает легитимность его участия в процедуре открытия филиала или представительства.

Продление аккредитации

В связи с изменениями в действующем законодательстве, продление аккредитации представительства иностранной компании больше не нужно: разрешение на хозяйственную деятельность на территории Российской Федерации теперь выдаётся без указания срока действия. Вместе с тем ранее представительство могло работать в течение трёх лет с момента выдачи разрешения, а филиал – в течение пяти.

Отказ в разрешении деятельности

Аккредитация иностранных представительств невозможна в том случае, если деятельность компании на территории страны несёт угрозу национальной безопасности, независимости или же неприкосновенности территорий страны-донора.

 об иностранных инвестициях в российской федерации

Кроме того, если представители зарубежной фирмы не представили в срок необходимые документы или же представили их не в полном объёме, разрешение на ведение бизнеса также не будет выдано. Аккредитацию могут не продлить и предприятиям, которые по каким-то причинам просрочили дату её подтверждения (для компаний, начавших работать до введения безвременной аккредитации).

Регистрация сотрудников-иностранцев

Для законного начала хозяйственной деятельности зарубежного предприятия в новой стране необходима аккредитация филиалов, представительств, иностранных юридических лиц, то есть учредителей бизнеса, а также персональная аккредитация зарубежных сотрудников, которые будут работать в этом филиале. Этим также занимается Торгово-промышленная палата. Она помогает оформить рабочие визы (при необходимости) не только работникам филиала, но и членам их семей.

государственный реестр

Не подлежат оформлению граждане тех государств, с которыми у Российской Федерации заключены договоры, в рамках которых возможен свободный обмен рабочей силой (например, со странами-участниками Евразийского союза). В таком случае понадобится только оформить патент для осуществления трудовой деятельности – эта процедура гораздо проще визовой регистрации. Количество приглашённых сотрудников и количество нанятых в стране-доноре работников не должно превышать общий объём штата, данные о котором сообщаются в Торгово-промышленную палату при оформлении необходимых для аккредитации документов.

Налоговая регистрация

Закон об иностранных инвестициях в Российской Федерации обязывает иностранную компанию, открывающую филиал, оформить учреждение нового подразделения и в налоговых органах. Для этого после получения документов об аккредитации представительства от Торгово-промышленной палаты необходимо в течение трёх дней подать соответствующее заявление в Федеральную налоговую службу. Если компания уже имеет какие-либо филиалы на территории страны, следовательно, уже числится в списке налогоплательщиков, то обращаться за дополнительной регистрацией не нужно: данные из Торгово-промышленной палаты будут сообщены в местные налоговые органы.

аккредитация иностранных представительств

Если же зарубежная компания только приходит на рынок, то необходимо её внесение в государственный реестр и занесение её в список субъектов хозяйствования, выплачивающих налоги. По прошествии некоторого времени представителям нового иностранного предприятия следует обратиться в налоговые органы для получения документов, подтверждающих их регистрацию в качестве налогоплательщиков.

Плата государству и представителям

Конечно, аккредитация представительств и филиалов потребует определённых средств. Для того чтобы зарегистрировать новое подразделение, придётся выплатить государственную пошлину размером 120 тысяч рублей, причём за каждое новое подразделение пошлина выплачивается снова. Если же предприятие хочет получить какую-либо информацию из государственного реестра, оно обязуется заплатить 200 рублей. Вместе с тем внесение в реестр новой информации совершенно бесплатно.

регистрация филиала

Кроме того, иностранные компании, как уже было понятно по представленному выше списку документов, вынуждены прибегать к помощи юридических представителей. Естественно, цена их услуг зависит от конкретного агентства. Например, за сам процесс аккредитации юристы просят от 64 до 85 тысяч рублей, то есть сумму, превышающую половину госпошлины. Регистрация иностранных сотрудников в Торгово-промышленной палате обойдётся гораздо дешевле – в 5 тысяч рублей.

Результаты изменений законов об аккредитации

Изменения в Законе об иностранных инвестициях в Российской Федерации, с одной стороны, существенно упростили регистрацию новых зарубежных подразделений компаний, но с другой – создали ряд трудностей для уже работающих фирм. Так, они вынуждены были проходить переаккредитацию в строго отведённые сроки, отличные от тех, которые были первоначально указаны при оформлении разрешающих их деятельность документов.

продление аккредитации представительства иностранной компании

Более того, если иностранная компания не успевала сделать это в оговоренный срок (даже если она не была уведомлена о необходимости подобных действий), право на её хозяйственную деятельность на территории Российской Федерации изымалось без возможности повторной аккредитации.

Заключение

Аккредитация представительств и филиалов иностранных компаний осуществляется при соблюдении определённого перечня условий. Зарубежному предприятию необходимо собрать пакет документов, найти юридического представителя в стране-доноре, зарегистрировать не только собственную деятельность, но и сотрудников, которые приедут из-за границы для работы в новом филиале. Плюсом является то, что в связи с изменениями в законодательстве аккредитации не имеют срока действия, так что, пройдя эту процедуру один раз, повторять её в будущем уже не придётся.

businessman.ru

Реестр представительств иностранных компаний в россии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector