Изначально процедуру проверки контрагентов необходимо начинать с процесса предварительного сбора информации. Первым делом крайне важно получить достоверные данные о том, что регистрация компании проходила в законном порядке, а также то, что компания продолжает свою работу.

Как проверить контрагента

Крайне важно получить сведения о добросовестности потенциального партнера, а также о реальности проводимых у него проверок. При возникновении потребности в судебном разбирательстве, это станет весомым доказательством того, что компания проводила предварительную углубленную проверку деятельности партнера.

Также чрезвычайно важно иметь при себе веские доказательства того, что вторая сторона способна на выполнение всех пунктов заключаемого договора. Главным образом все внимание необходимо уделить времени, которое требуется ей для поставки или же производства продукции, исполнения различных работ или же оказание каких-то услуг.

Через интернет


Проверить благонадежность стороны можно самостоятельно с помощью специальных веб-сервисов, которые предлагаются государственными официальными структурами. Кроме того, существуют определенные сторонние интернет-сервисы, дающие возможность получить всю интересующую о партнере информацию.

Проверка через интернет

В некоторых случаях для получения более глубоких и несколько скрытых данных потребуется внести оплату для получения готового отчета о потенциальном партнере.

Информация об организации

Если организация обладает массовым регистрационным адресом, это может является весомым аргументом в пользу того, что она является обыкновенной компанией-однодневкой.

Безусловно, лишь наличие одного подобного факта не является реальным доводом для отказа от проведения сделки. Но при наличии иных подозрительных факторов все же рекомендуется отказаться от подобного сотрудничества.

С помощью интернета можно проверить массовость регистрационного адреса. На официальном веб-ресурсе ФНС nalog.ru можно воспользоваться специальным сервисом, позволяющим получить информацию о списке массовых адресов.

Реальное месторасположение


Реальное месторасположениеСам факт того, что фактический и юридический адрес коммерческой структуры могут не совпадать, не является поводом для любых выводов.

По официальной статистике около 80% всех зарегистрированных на территории РФ компаний в действительности находятся не по юридическому адресу. При этом налоговая служба крайне рекомендует проводить проверку фактического расположения структуры вместе с проверкой иных видов данных.

Более полные данные можно получить лишь посетив юридический адрес и фактическое место расположения. Подобная процедура даст возможность самостоятельно изучить производство партнера, осмотреть его материально-техническую базу, а также узнать о нем какую-то дополнительную информацию от его работников и соседствующих коммерческих структур.

Наличие долгов у партнера

Вторая сторона договора может иметь различные долговые обязательства перед самыми разными структурами. Для того чтоб проверить, имеются ли у потенциального партнера какие-то проблемные задолженности, а также выяснить общий размер долговых обязательств, рекомендуется проделать такие процедуры:

  1. Проверка партнера на нарушение действующего налогового законодательства. При составлении договора рекомендуется сделать запрос в налоговые органы об уплате налогов со стороны контрагента. В данном случае нет особого значения, будет ли получен обратный ответ от налоговой службы. Такой запрос поможет получить информацию о возможных долгах контрагента по уплате налогов.

  2. Направление официального запроса в исполнительную службу для получения информации о наличии возможных просроченных долговых обязательств.
  3. Проверка бухгалтерской отчетности, в особенности пунктов, где указывается размер банковских кредитов, а также иных видов обязательств.

Возможное банкротство

Вполне возможно самостоятельно провести процедуру проверки второй стороны договора на предмет возможности ее нахождения на каком-то из этапов ликвидации. Для этого изначально рекомендуется обратиться на веб-ресурс «Вестник государственной регистрации» www.vestnik-gosreg.ru.

Действующее законодательство предусматривает то, что на этом ресурсе все юридические лица обязуются публиковать актуальные данные о собственных планах совершить определенные действия, требующие информирования всех заинтересованных лиц.

На данном сервисе публикуются последние данные, касающиеся исключения юрлица из общего списка ЕГРЮЛ.

Наличие судебных разбирательств

Наличие судебных разбирательствНаличие судебных дел и арбитражных разбирательств являются свидетельством осмотрительности плательщика налогов, а также выступают отличным информационным источником для выяснения данных о деловой репутации и принципов поведения контрагента в рамках рыночной экономики.


Важно обращать свое внимание на то, в каких именно разбирательствах фигурирует коммерческая структура. При фигурировании второй стороны соглашения в определенных нелегальных схемах ухода от уплаты налогов он может рассматриваться в судебном порядке в качестве виновного.

Если же потенциальный партнер имеет много исков в отношении нарушения им своих обязательств перед другими лицами, это является хорошим поводом для того, чтоб принять решение об отказе заключения с ним договора.

Кроме того, можно провести проверку судебных споров структуры на однотипность. Если же компания является частым участником однотипных разбирательств, можно предположить, что в составляемом ей договоре скрываются определенные уловки, которые специально создавались для увеличения общей прибыльности ее деятельности за счет партнеров.

Имеет ли компания заблокированные счета

С помощью специального сервиса ФНС, который называется «Банкинформ» service.nalog.ru/bi.do можно получить детальную информацию о счетах партнера, а также о наличии у него заблокированных банковских сетов.

При наличии заблокированных счетов у потенциального партнера лучшим решением будет отказаться от сотрудничества с ним, ведь блокирование чаще всего происходит в рамках судебных разбирательств или наличия у структуры невыполненных долговых обязательств.


Имеются ли в руководстве организации подставные лица

Единственного верного метода определения наличия в структуре руководства компании подставных лиц не существует. Лишь бдительность и настороженность может помочь определить структуры с подобными номинальными владельцами.

С помощью определенных веб-сервисов можно определить количество компаний, которые были зарегистрированы на руководителя организации, что потенциально может стать партнером. Если на руководителя компании зарегистрировано множество однотипных структур, это должно вызвать подозрение, ведь он вполне способен оказаться подставным лицом, выступающим лишь номинально владельцем коммерческой организации.

Проверка контрагента через ФНС — в данном видео.

Каким образом можно узнать ОГРН и/или ИНН

Чаще всего подобная информация опубликована непосредственно на официальном сайте коммерческой организации. При отсутствии таких данных на сайте, можно воспользоваться поисковыми системами. С помощью номера телефона есть возможность отыскать каталоги компаний, где часто указываются реквизиты.

Сведения о людях


Сведения о людяхМассовость и аффилированность руководителей и/или учредителей организации может быть верным свидетельством того, что компания является классической однодневкой.

Если на учредителей было зарегистрировано множество фирм, часть которых уже прекратила свою работу, то в таком случае следует отказаться от подписания договора сотрудничества.

Кроме того, рекомендуется получать документы, которые свидетельствуют о полномочиях конкретного человека заключать договора от имени руководства структуры. Если же договор подписывается лишь представителем структуры, то контрагент должен ему выдать официально оформленную доверенность.

Также для повышения безопасности сделки можно запросить у руководителей организации документы, что подтверждают их личность. Такая процедура будет подтверждать руководительские полномочия лица, подписывающего договор.

Анализ деятельности

Для проведения анализа деятельности контрагента необходимо:

  1. Сделать запрос на получение копии регистрационного свидетельства. Такое регистрационное свидетельство является реальным подтверждением существования контрагента в качестве официального юридического лица и плательщика налогов. Вместе с этим, важно помнить, что если нет иных подтверждающих бумаг, то даже наличие данного свидетельства не имеет никакого реального значения. Это связанно с тем, что компания может уже не работать или же попросту не сдавать собственные отчеты. Сейчас можно уже не проводить процедуру официального запроса копии регистрационного свидетельства непосредственно у самого контрагента, ведь подобную информацию можно получить и с помощью специальных онлайн-сервисов.

  2. Проведение процедуры анализа отчетности бухгалтерии. Отличный метод проверки контрагента — это изучение его баланса на момент крайней отчетной даты, где есть отметка с налоговой. Такую информацию можно получить через запрос, направленный самому контрагенту, или же с помощью официальных источников, например, в Росстате www.gks.ru.

Изучение баланса дает реальную возможность получить такие важные сведения о контрагенте, как:

  1. Баланс выступает в качестве реального подтверждения того, что компания занимается регулярной сдачей собственной отчетности.
  2. Возможность выяснить. занимается ли компания и дальше своей хозяйственной деятельностью.
  3. Бухгалтерский отчет дает возможность выяснить размер имеющихся у компании финансовых средств. При наличии каких-то сомнительных данных лучше от заключения любого типа сделки с подобным потенциальным партнером отказаться.

Основываясь на таком отчете бухгалтерии, можно достаточно просто сформировать анализ финансового состояния контрагента, что даст возможность реально оценить ее экономическое положение и стабильность. Такой анализ может проводиться как в ручном режиме, так и с помощью специальных интернет-сервисов.

Информация о заключенном договоре


Информация о договореНеобходимо провести процедуры подтверждения собственных контактов в процессе заключения сделки. При отсутствии личных контактов можно смело говорить о том, что плательщик налогов не проявляет должный уровень осмотрительности.

Чтобы доказать иное, необходимо провести сбор данных обо всех обстоятельствах подписания со второй стороной соглашения, включая участников переговорного процесса, лиц, отпускающих товар, и так далее.

Проверка документации в процессе подписания договора помогает исключить вероятность возникновения каких-то претензий со стороны налоговой, а также возможность инициирования судебных разбирательств.

В процессе подписания договора необходимо:

  • проверить адреса в договоре, что были указаны второй стороной договора;
  • убедиться, что предоставленные партнером документы полностью согласовываются с действующим Налоговым кодексом;
  • провести сопоставление подписей для исключения вероятности того, что один человек поставит подпись вместо иных лиц;

Популярные веб-сервисы для проверки

Список основных официальных и дополнительных сервисов для поиска информации о стороне договора состоит из таких ресурсов:


  1. Официальный сайт ФНС nalog.ru, где пользователю предлагаются сразу несколько сервисов для сбора данных о партнере. Этот официальный сервис предлагает пользователям возможность сбора основной информации о контрагенте.
  2. Реестр недобросовестных поставщиков в Единой информационной системе закупок zakupki.gov.ru. Свидетельствует о ненадежности контрагента как поставщика.
  3. Банк данных исполнительных производств fssprus.ru. Показывает наличие открытых исполнительных производств в отношении контрагента.
  4. Единый федеральный реестр значимых фактов и сведений о юридических лицах, предпринимателях, а также других участников экономики www.fedresurs.ru.
  5. Реестр госконтрактов reestrgk.roskazna.ru. Дает возможность получить данные о возможности выполнения контрагентом некоторых государственных заказов.
  6. Единый реестр проверок proverki.gov.ru. Показывает данные о проведенных на объектах компании проверках.
  7. Наличие членства в Торгово-промышленной палате tpprf.ru/ru/membership. Такая информация показывает значимость организации и ее авторитетность.

Данные сервисы помогут собрать полный аналитически доклад о деятельности компании, на основе чего можно будет принимать окончательное решение о возможности начала с ней сотрудничества.

Оффлайн методы

Для самостоятельной проверки потенциального партнера без помощи веб-ресурсов рекомендуется проделать следующие процедуры:


  • получить данные о реальном нахождении контрагента по указанному им фактическому адресу;
  • лично познакомиться с руководителями организации и убедиться в том, что они не имеют статус лишь номинальных собственников;
  • убедиться в намерениях компании до конца выполнять возложенные на нее обязательства;
  • найти подтверждения того, что организация способна самостоятельно выполнить все прописанные в договоре условия.

Всё о контрагентах в 1С: Бухгалтерия — на данном видео.

znaybiz.ru

Проверка по базе налоговой

На сайте налоговой инспекции можно проверить данные о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя (ИП). Для этого нужно зайти на сайт http://egrul.nalog.ru/ и ввести в форму ИНН или ОГРН. В ответ на запрос Вы получите PDF-файл с данными регистрации.

Обратите внимание на дату регистрации компании или ИП, место регистрации и указанные виды деятельности (ОКВЭД). Если фирма зарегистрирована недавно или занимается не тем, что указано в ее ОКВЭД – есть повод насторожиться.

Проверка контрагента по базе судебных решений

В Интернете есть два полезных сайта, на которых можно найти судебные дела с участием определенного человека или компании.

Первый сайт – это база арбитражных дел http://kad.arbitr.ru/. Добавьте в поле «Участник дела» ИНН или ОГРН компании – и Вы получите список всех дел с участием данной организации. Посмотрите, не подавал ли кто-то на компанию в суд за неплатежи, по иным причинам?

Второй сайт позволяет искать судебные дела по имени участников и по любым другим параметрам. Просто вводите нужные данные в поисковую строку: https://rospravosudie.com. Здесь можно «пробить» не только компании, но и физических лиц.

Проверка контрагента по базе судебных приставов

Если компания или физическое лицо имеют долги, наверняка Вы найдете эту информацию в базе судебных приставов: http://fssprus.ru/iss/ip/. Поиск можно вести по имени и фамилии человека, наименованию компании, месту жительства. Знать ИНН для получения информации не обязательно.

Любые долги у контрагента – повод задуматься, стоит или нет с ним сотрудничать?

Как узнать ОГРН или ИНН контрагента?

Как правило, эти данные находятся на официальных сайтах компаний. Если таких данных на сайте нет – попробуйте поискать информацию о компании через Яндекс или Google, задавая в качестве запроса номер телефона организации. По номеру телефона можно найти каталоги компаний, в которых часто указываются их реквизиты.

Если информации нет – можно запросить ее у контрагента. Нормальные компании не делают секрета из своего ОГРН или ИНН.

Другие способы проверить надежность компании или фрилансера

  1. Обратите внимание на сайт компании. Он должен размещаться на отдельном домене, а не на бесплатном конструкторе сайтов.
  2. Проверьте дату регистрации домена у компании. Сделать это можно на сайте http://nic.ru Если домен зарегистрирован недавно, а компания утверждает, что работает давно – это повод задуматься о надежности партнера.
  3. Поищите отзывы о компании в Интернете. Для этого в Яндексе или Google можно задать запрос с названием компании и словами «отзывы», «отзывы о работодателе». Если Вы не нашли никаких отзывов – это повод задуматься, работает ли такая компания на самом деле?
  4. Попросите отзывы клиентов у контрагента. Позвоните в компании, которые дали отзывы и проверьте, что отзывы реальные.
  5. Если Вы решили нанять фрилансера, попросите у него ссылки на профили на биржах. Проверьте, что данные профили созданы давно, у них есть определенная репутация и история.
  6. Найдите профили человека, с которым Вы общаетесь, в социальных сетях. Проверьте, что в профиле есть реальные фотографии человека, он обновляет ленту, у него есть реальные друзья в социальных сетях. Если на профиле нет фотографий, нет активности – возможно, это фейковый профиль и он создан специально для какой-то операции, а потом будет брошен.
  7. Если о контрагенте очень мало информации в Интернете, нет отзывов, у фирмы нет сайта или он создан недавно – отнеситесь осторожно к сотрудничеству. Сегодня даже очень маленькие фирмы уделяют большое внимание своему представлению в Интернете. Если же никакой информации о компании или человеке нет, возможно, что перед Вами компания-однодневка.

www.kadrof.ru

Единый центр мониторинга бизнеса оказывает комплексные услуги проверки контрагентов по ИНН, ОГРН и другим параметрам. Предоставляем исчерпывающую информацию о ваших контрагентах, помогаем изучить их деловую репутацию и заблаговременно выявить компании-однодневки. Работаем в рамках действующего законодательства, предоставляем информацию в сжатые сроки, гарантируем подлинность и полноту данных.

С ЕЦМБ проверить компанию по ИНН и ОГРН – просто, удобно, выгодно.

Услуги ЕЦМБ для бизнеса

Предоставляем широкий спектр услуг для представителей малого, среднего и крупного бизнеса:

  • Проверка контрагентов по ИНН;
  • Проверка контрагентов по ОГРН;
  • Выписка из ЕГРЮЛ;
  • Проверка компаний по «массовым адресам» регистрации;
  • Проверка по фактическому местонахождению компании;
  • Проверка фактов нарушения контрагентами налогового законодательства;
  • Проверка по реестру дисквалифицированных лиц;
  • Проверка учредителей, сотрудников с правом подписи;
  • Предоставление различных дополнительных сведений о контрагенте.

С нами вы можете не только проверить контрагента по ОГРН или ИНН, но также получить другую информацию о компании – это позволит вам принять взвешенное решение о начале сотрудничества с контрагентом. Дополнительные сведения помогут подкрепить ваше решение и строить сотрудничество в соответствии с той или иной стратегией. В конечном итоге, решив проверить компанию по ИНН с помощью Единого центра мониторинга бизнеса, вы сокращаете риски и повышаете степень безопасности своей работы на рынке.

Проверка контрагента по ИНН

Индивидуальный номер налогоплательщика присваивается каждой зарегистрированной компании – юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям (ИП). ИНН формируется по определенному алгоритму и хранится в базе Федеральной налоговой службы (ФНС). Быстро проверить контрагента по ИНН можно на этой странице – введите номер, и сразу получите результат. Отсутствие информации по запросу означает, что ИНН не соответствует никакой реально зарегистрированной организации, то есть, является поддельным.

Здесь же вы можете проверить контрагента по ОГРН (Основному государственному регистрационному номеру), который также хранится в базе ФНС.

Услуги проверки компаний по ИНН и ОГРН предоставляются бесплатно.

Выписка из ЕГРЮЛ

Оказываем услуги по предоставлению выписок из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц) – этот документ подтверждает, что на момент его выдачи ваш контрагент не снят с учета и ведет деятельность. Также выписка позволяет проверить реквизиты и некоторые данные компании.

Выписка из ЕГРЮЛ предоставляется в виде электронного документа, подготовленного для скачивания с сайта и (при необходимости) распечатки.

Данная услуга предоставляется на платной основе.

Проверка на «массовый адрес» регистрации контрагента

Проводим проверку адреса регистрации контрагента с целью выявления признаков компаний-однодневок. Предоставляем информацию о наличии компаний, зарегистрированных по тому же адресу, что и ваш контрагент. Данные сведения могут свидетельствовать о «массовом адресе» регистрации и служить веской причиной разрыва отношений с контрагентом. Для проверки используется информация из базы ФНС.

Данная услуга предоставляется на платной основе.

Проверка по фактическому адресу контрагента

Проводим проверку фактического местоположения контрагента и совпадения фактического адреса с адресом регистрации. Несовпадение адресов не является признаком недобросовестности контрагента, однако в ряде случаев это может стать одной из причин отказа от дальнейшего сотрудничества.

Данная услуга предоставляется на платной основе.

Проверка контрагента на нарушение налогового законодательства

Предоставляем комплексную услугу по проверке контрагентов на наличие фактов нарушения ими налогового законодательства РФ. Выполняется проверка по следующим фактам:

  • Неуплата налогов и сборов;
  • Не предоставление отчетности в ФНС;
  • Прочие нарушения.

Обратите внимание: при выполнении проверки на нарушении налогового законодательства в ФНС отправляется официальный запрос от вашей компании, который фиксируется и в дальнейшем может быть использовать в арбитраже.

Данная услуга предоставляется на платной основе.

Проверка по реестру дисквалифицированных лиц

Проводим проверку контрагентов по реестру дисквалифицированных лиц и предоставляем разрешенную к оглашению информацию (нарушение, срок дисквалификации и другие).

Реестр дисквалифицированных лиц – реестр, формируемый в ФНС, содержащий информацию о дисквалифицированных физических лицах. В данный реестр вносятся лица, допустившие нарушение законодательства в области предпринимательства, и в административном порядке лишенные права занимать определенные должности, вести предпринимательскую деятельность и т.д. Внесение в реестр дисквалифицированных лиц является привлечением к административной ответственности в соответствии с КоАП.

Наличие вашего контрагента в реестре дисквалифицированных лиц является веской причиной отказа от сотрудничества с ним (более того – сотрудничество с ним будет являться фактом нарушения законодательства). Также с помощью реестра вы получите общее понимание о благонадежности физического лица и сможете принять взвешенное решение о дальнейшей работе с ним.

Услуга проверки по реестру дисквалифицированных лиц предоставляется на платной основе.

Как проверить контрагента по ИНН и другим параметрам?

Чтобы получить услуги по проверке контрагентов, зарегистрируйтесь на сайте или воспользуйтесь помощью наших специалистов по телефону, в чате на сайте или по электронной почте. Мы предоставим информацию об услугах и условиях их предоставления, и поможем в работе с сайтом.

ecmb.online

Предварительный сбор данных

Прежде всего, нужно убедиться в том, что компания зарегистрирована в установленном порядке и ведет деятельность. Это можно сделать разными способами.

Проверить ИНН

Удостоверьтесь в том, что ИНН поставщика — не случайный набор цифр, а реальный цифровой код, который принадлежит компании, предлагающей сделку.

Проверить это очень просто, так как у ИНН есть свой алгоритм, и поддельный номер, скорее всего, ему соответствовать не будет. Распознать ошибку в ИНН можно в любой программе для подготовки сведений о доходах физических лиц, введя номер в поле «ИНН работодателя». Если номер не будет удовлетворять алгоритму, появится сообщение об ошибке.

Одновременно установить подлинность ИНН и принадлежность его той или иной компании можно на сайте ФНС или с помощью сервиса проверки контрагентов Контур.Фокус.

Запросить копию свидетельства о госрегистрации (или лист записи в ЕГРЮЛ)

Свидетельство о госрегистрации подтверждает, что контрагент существует как юридическое лицо и учтен как налогоплательщик. С 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей вместо свидетельства о госрегистрации выдается лист записи нужного реестра — ЕРГЮЛ или ЕГРИП. Таким образом, лист записи — это документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

В соответствии с п.13 Правил ведения ЕГРЮЛ лист записи государственного реестра включается в регистрационное дело юридического лица. В соответствии с п.19 Правил ведения ЕГРИП лист записи государственного реестра включается в регистрационное дело индивидуального предпринимателя.

Необязательно запрашивать копию свидетельства или листа записи непосредственно у потенциального контрагента. Узнать, зарегистрирован ли он, можно с помощью сервиса или на сайте ФНС.

Получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Свежая выписка из ЕГРЮЛ подтверждает, что контрагент зарегистрирован и на момент ее получения не снят с учета. Кроме того, по выписке ЕГРЮЛ можно проверить реквизиты, указанные контрагентами в договорах и иных документах.

Выписку можно запросить непосредственно у потенциального партнера или с помощью сервиса ФНС.

Контур.Фокус выдает свежую выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в течение нескольких минут. Кроме того, поставив интересующую вас организацию на наблюдение в этом сервисе, вы будете получать уведомления о любых изменениях в данных ЕГРЮЛ/ЕГРИП на свою электронную почту.

Проанализировать бухгалтерскую отчетность

Хороший инструмент оценки контрагента — баланс на последнюю отчетную дату с отметкой налоговой инспекции. Его можно запросить непосредственно у контрагента или получить через официальные источники (например, бухгалтерская отчетность компаний, отчитывающихся в Росстат, представлена в сервисе Контур.Фокус).

Баланс позволяет сделать сразу несколько важных выводов о компании:

  • Во-первых, он подтверждает, что фирма сдает отчетность.
  • Во-вторых, позволяет установить, велась ли организацией хозяйственная деятельность.
  • В-третьих, из бухотчетности можно узнать о «портфеле» средств, которыми располагает компания. Если у фирмы практически нулевая стоимость активов, существенные долговые обязательства и уставный капитал 10 000 руб., – это повод задуматься, стоит ли давать такой фирме, например, товарный кредит. Слишком низкие по сравнению с суммой предполагаемой сделки обороты компании могут свидетельствовать и о том, что поставщик укрывает часть доходов. В этом случае от сделки лучше отказаться.

На основе данных бухгалтерской отчетности легко составить финансовый анализ, который покажет динамику деятельности компании и позволит оценить ее финансовую устойчивость. В сервисе Контур.Фокус на карточке компании можно найти ссылки на бухгалтерскую отчетность и минифинанализ, который позволит сразу же увидеть ключевые моменты в бухформах без необходимости изучения большого и сложного финансового отчета по компании.

Сведения о юридических лицах, имеющих задолженность по уплате налогов и/или не представляющих налоговую отчетность более года, можно также получить на сайте ФНС.

Дополнительная аналитика

Необходимо убедиться в добросовестности контрагента и собрать доказательства того, что вы осуществляли необходимую проверку. Почему это важно? В случае судебного разбирательства это позволит подтвердить, что ваша компания проявила должную осмотрительность в выборе контрагента.

С точки зрения налоговиков (Письмо ФНС РФ от 23.03.2017 N ЕД-5-9/547@) компания не проявила должную осмотрительность, если у нее нет:

  • личных контактов руководства в компании-контрагенте при обсуждении условий поставок и при подписании договоров;
  • документального подтверждения полномочий руководителя компании-контрагента, копий документа, удостоверяющего его личность;
  • сведений о фактическом местонахождении контрагента, а также о местонахождении складских, производственных, торговых площадей;
  • информации о способе получения сведений о контрагенте (реклама, рекомендации партнеров, официальный сайт и т.п.);
  • информации о государственной регистрации контрагента в ЕГРЮЛ;
  • информации о наличии у контрагента необходимой лицензии (если сделка заключается в рамках лицензируемой деятельности), свидетельства о допуске к определенному виду работ, выданного саморегулируемой организацией;
  • информации о других участниках рынка аналогичных товаров, работ, услуг, в том числе тех, кто предлагает более низкие цены.

Сведения о компании

Массовый адрес регистрации

Массовый адрес — один из признаков фирм-однодневок. В конце 2017 года Минфин выпустил Письмо от 14.11.2017 № 03-12-13/75024, в котором предупредил, что при наличии подтвержденной информации о недостоверности поданных сведений об адресе юрлица регистрирующий орган вправе отказать в регистрации. Согласно документу, факты включения информации об адресе массовой регистрации — это основание для проверки достоверности данных в ЕГРЮЛ. Таким образом, регистрируя компании на массовый адрес, юрлицо или ИП рискует получить отказ в регистрации.

Но ужесточение контроля массовых адресов касается не только бизнесов-новичков, но и уже зарегистрированных компаний: налоговая отправляет письма компаниям, которым необходимо предоставить в регистрирующий орган достоверные сведения о своем адресе. Проигнорировать уведомление налоговиков не удастся: если адрес не подтверждается, представленные документы не соответствуют достоверности, то в ЕГРЮЛ вносится запись о неверных сведениях об адресе, что может повлечь исключение организации из реестра, согласно ст. 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Заключать договоры с контрагентами, зарегистрированными по массовым адресам, тем более опасно.  

Как проверить «массовость» адреса? Во-первых, на сайте ФНС доступен сервис, сверяющий вводимый пользователем адрес со списком массовых адресов. Во-вторых, показывает, какие компании зарегистрированы по тому же адресу, что и интересующий пользователя контрагент, сервис Контур.Фокус. В ряде случаев такое «соседство», даже если речь не идет о массовой регистрации, может оказаться существенным.

Фактическое местонахождение контрагента

Само по себе несовпадение фактического и юридического адреса никак не характеризует контрагента. По данным ФНС, почти 80% российских компаний расположены не по юридическому адресу, указанному при регистрации. Но налоговая рекомендует проверять фактическое место нахождения контрагента наряду с другими данными.  

Такую информацию можно получить, выехав по юридическому или фактическому адресу предполагаемого партнера. Это позволит не только уточнить, там ли в действительности расположен офис контрагента, но и взглянуть на помещение, производственные или торговые площади, поговорить с сотрудниками и соседями по офисному зданию. Особенно продуктивным может быть такой визит, если нанести его инкогнито, под видом покупателя или потенциального партнера.

В Контур.Фокусе можно за один клик осмотреть панораму зданий и окрестностей по указанному юридическому лицу. Эта опция называется осмотр зданий через карты Яндекса и Google.

Посильность условий договора для контрагента

Необходимо располагать очевидными доказательствами того, что контрагент имеет реальную возможность выполнить условия договора. Во внимание принимается, прежде всего, время, затрачиваемое на доставку или производство товара, выполнение работ или оказание услуг.

Нарушения налогового законодательства

Налогоплательщик вправе запросить у налоговиков сведения об уплате налогов контрагентами. При этом не принципиально, ответит ли инспекция на запрос компании. Кодексом не установлена обязанность налоговых органов предоставлять налогоплательщикам по их запросам информацию об исполнении контрагентами обязанностей, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, или о нарушениях ими законодательства (Письмо Минфина РФ от 04.06.2012 N 03-02-07/1-134).

Как показывает арбитражная практика, о должной осмотрительности компании свидетельствует сам факт обращения в налоговую инспекцию с просьбой оказать содействие в проверке добросовестности контрагентов.

Чтобы факт обращения в инспекцию был зафиксирован, запрос следует отправлять заказным письмом с уведомление о вручении (у вас остается один экземпляр описи и вернувшееся уведомление) или подать запрос лично в канцелярию налоговой инспекции (в этом случае на руках остается копия запроса с отметкой о принятии).

Арбитражные дела

Арбитражные дела важны не только для доказательства должной осмотрительности налогоплательщика, но и для получения информации о его деловой репутации и характере поведения на рынке.

Обратите внимание на то, в каких спорах участвовала организация. Если поставщик ранее фигурировал в незаконных схемах ухода от налогов, это может рассматриваться судом как косвенное доказательство вины налогоплательщика. Если это иски, связанные с нарушением компанией своих обязательств, и таких споров у потенциального контрагента много, то повод задуматься о целесообразности сотрудничества тоже есть.

Арбитраж позволяет установить, какими суммами оперирует компания. Это особенно важно, если у налогоплательщика нет никаких других данных о финансовом состоянии потенциального партнера.

Также можно проверить споры контрагента на «типичность». Если организация постоянно участвует в однотипных спорах, не исключено, что в заключаемых ею договорах есть ловушки, рассчитанные на клиентов, плохо ориентирующихся в тонкостях гражданского законодательства. Чтобы судить об этом наверняка, потребуется экспертиза опытного юриста.

Проверить контрагента на арбитражные дела можно двумя способами:

  • В картотеке арбитражных дел на сайте ВАС. Ресурс дает информацию о судебных тяжбах и их содержании. Для получения информации придется указать участника дела (название, ИНН или ОГРН). В результате поиска система выдает список дел, в которых фигурирует контрагент, с процессуальными документами по каждому из них и данными об актуальной стадии судебного разбирательства.
  • В сервисе Контур.Фокус, куда арбитражные дела экспортируются из картотеки арбитражных дел ВАС. Привязка дел к карточкам компаний производится умным алгоритмом, который работает даже для тех случаев, когда точные реквизиты участника неизвестны. Для каждого арбитражного дела отображаются следующие данные: истцы, ответчики, третьи лица, сумма иска, категория дела, ход дела, тексты решений судов. На карточке организации можно оценить баланс между выигранными и проигранными делами, а также сравнить объем исковых требований, где организация выступает в качестве истца или ответчика. Список арбитражных дел обновляется ежедневно.

Госконтракты

Госконтракты — еще один способ получить достоверную информацию о предполагаемом партнере. Факт, что компания неоднократно заключала госконтракты и исполняла в срок свои обязательства, может свидетельствовать о ее надежности.

Неоднократное заключение госконтрактов и своевременное исполнение обязательств может свидетельствовать о надежности компании. Однако чтобы сделать окончательные выводы, нужно знать ситуацию в регионе.

Получить доступ к данным о госконтрактах можно на официальном сайте госзакупок. В Контур.Фокусе по каждому контракту есть следующие данные: заказчик, цена сделки, дата подписания договора, суть взятых на себя исполнителем обязательств, номер и статус контракта.

Данные о людях

Массовость и аффилированность руководителя/учредителя

Как и массовость адреса регистрации, массовость руководителя/учредителя может свидетельствовать о том, что потенциальный контрагент — однодневка.

Проверить, сколько компаний учреждено тем или иным человеком, в скольких компаниях он занимает должность генерального директора, можно в сервисе Контур.Фокус. Если таких фирм много, а часть из них уже прекратила свою деятельность — это серьезный повод задуматься о целесообразности сотрудничества.

Сведения о физических лицах, являющихся руководителями или учредителями (участниками) нескольких юридических лиц предоставляет на своем сайте ФНС.

 «Черный список» на сайте ФНС

Речь идет о реестре дисквалифицированных лиц. Дисквалификация — это административное наказание, которое заключается в лишении физического лица определенных прав, в частности, права занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет), осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом.

Основанием для дисквалификации может послужить преднамеренное или фиктивное банкротство, сокрытие имущества или имущественных обязательств, фальсификация бухгалтерских и иных учетных документов и пр.

Чтобы избежать сотрудничества с компаниями, руководитель которых был дисквалифицирован, достаточно проверить потенциального партнера через специальный сервис на сайте ФНС. Поиск осуществляется по наименованию юридического лица и ОГРН.

Полномочия лица, подписывающего документы

Минфин рекомендует при проверке контрагентов получать документальное подтверждение полномочий руководителя (его представителя). В случае если документы подписывает представитель компании, от контрагента нужно получить доверенность или иной документ, уполномочивающий того или иного человека подписывать документы от лица компании.

Также Минфин рекомендует налогоплательщикам запрашивать у руководителя компании-контрагента документы, удостоверяющие личность. Это подтвердит, что документы подписывает именно тот человек, который имеет на это полномочия. Кроме того, возможны случаи, когда контрагент зарегистрирован на утерянный или украденный паспорт. Выяснить это можно на сайте ФМС.

Информация о сделке

Подтверждение личных контактов при заключении сделки

Отсутствие личных контактов при заключении сделки может свидетельствовать о том, что налогоплательщик не проявил должную осмотрительность. Доказать обратное помогут собранные данные об обстоятельствах заключения договора с контрагентом (кто участвовал в переговорах, кто отпускал товар и пр.).

kontur.ru

Как проверить юридическое лицо

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector