Реестр контролируемых лиц: что это такое и почему работодателям важно им пользоваться в 2026 году

Реестр контролируемых лиц: что это такое и почему работодателям важно им пользоваться 05 февраля 2025 года в России начала работать новая система — Реестр контролируемых лиц (РКЛ). Это официальная база, которую ведёт Министерство внутренних дел РФ (МВД), и она используется для контроля за иностранными гражданами, нарушившими миграционное законодательство или утратившими законные основания для пребывания в России. Для работодателей важно понимать, как РКЛ работает и какие риски или последствия могут возникнуть, если сотрудник окажется в этой базе — но сразу отказываться от работника не стоит. Ниже разъясняем всё по порядку. Что такое реестр контролируемых лиц Реестр контролируемых лиц (РКЛ) — это электронная база данных МВД России, в которую включаются иностранные граждане или лица без гражданства, чьи законные основания для пребывания на территории РФ прекратились или были утрачены. Проще говоря, это — инструмент государственного миграционного контроля, который позволяет фиксировать тех иностранцев, которые должны покинуть страну или урегулировать свой правовой статус. Причины попадания в реестр Иностранный гражданин может быть внесён в РКЛ по ряду оснований, в том числе: истечение срока временного пребывания, патента, разрешения на работу, РВП или ВНЖ; аннулирование визы, РВП или ВНЖ; незаконный въезд в РФ; отказ в признании беженцем; решение о депортации, выдворении или реадмиссии; прекращение гражданства РФ при отсутствии других оснований для пребывания. Важно: сведения в реестр вносятся до устранения нарушения или до выдворения иностранца из страны. Как проверить иностранца в реестре Проверить, включён ли человек в РКЛ, можно на официальном сайте МВД РФ в разделе «Реестр контролируемых лиц». Для поиска достаточно указать: ФИО иностранного гражданина, дату рождения, данные паспорта, по которому он въезжал в РФ. Последствия включения в реестр Если иностранный гражданин находится в РКЛ, это может повлечь серьёзные ограничения и последствия. Такие ограничения носят характер мер для принуждения к выезду или урегулированию правового положения. Среди возможных последствий: ограничения на выезд из региона или изменение места пребывания; ограничение банковских операций, в том числе запрет на открытие новых счетов и крупные снятия средств; невозможность приобретать недвижимость или регистрировать бизнес; ограничения доступа к ряду госуслуг; риск депортации или административного выдворения из РФ. Важно понимать, что включение в РКЛ может воздействовать не только на самого иностранца, но и на работодателя, если был оформлен трудовой договор с лицом, утратившим законность пребывания. Что делать, если сотрудник есть в реестре Если при проверке вы обнаружили, что ваш иностранный работник оказался в РКЛ: Не паникуйте и не увольняйте его сразу. Сначала тщательно проверьте все документы сотрудника: паспорт, патент, разрешение на работу, ВНЖ/РВП и др. Если документы в порядке и законность пребывания подтверждается, обратитесь в МВД с запросом о причинах включения и выясните, почему сведения появились в базе. Вполне вероятно, что речь идёт о технической или административной ошибке, особенно учитывая, что система новая и данные обновляются оперативно (несколько раз в день). Таким образом, включение в РКЛ — это не всегда приговор, а сигнал к проверке статуса и документов. Практические советы работодателям Чтобы снизить риски, рекомендуется: проверять всех иностранцев в РКЛ до приёма на работу; вести регулярный мониторинг статуса работников, особенно при изменении документов или продлении патентов/разрешений; при необходимости — использовать помощь миграционных юристов при обращении в МВД для устранения ошибок.